Typický rozhovor s mojím šéfom obyčajne vyzerá takto:
Ja: „Ahoj, mám rýchlu otázku týkajúcu sa správy, ktorú ste mi požiadali, aby som napísal.“
Him: „Iste, dovoľte mi len poslať tento e-mail. Celý deň som na tom pracoval a práve som skončil - môžete tomu veriť? Som tak vyčerpaný; máme toľko práce, keď sa pripravujeme na letné obchodné výstavy. A aby som to všetko doplnil, snažím sa predať môj dom, ktorý je absolútnou nočnou morou. A …. "
A nekončí to.
Pokiaľ sa pokúšam prikývnuť v predstieranom záujme, skutočne sa čudujem, ako ma niekto chytil v hodinovej konverzácii, keď som mal jednu jednoduchú otázku.
Namiesto toho, aby som sa dostal dovnútra, dostal moju odpoveď a dokončil som svoju prácu, uviazol som v kruhovom rozhovore, ktorý nakoniec pokrýval všetko od toho, čo môj šéf urobil cez víkend, až po jeho nekonečný zoznam úloh (ktorý, úprimne povedané) byť oveľa kratší, ak toľko nehovoril).
Zaoberanie sa šéfom, ktorý príliš veľa hovorí, môže byť nepríjemnou situáciou. Na jednej strane získanie potrebných informácií - a rýchlo - vám pomôže urobiť lepšiu prácu, čo mu pomôže urobiť lepšiu prácu. Ale nehanebne poukazujúc na to, že má menej než užitočnú tendenciu hovoriť viac, vás nedostane na jeho zoznam obľúbených zamestnancov.
Keď som sa prispôsobil svojmu hovoriacemu manažérovi, naučil som sa niekoľko tipov, ktoré uľahčujú každodenný život. Vyskúšajte tieto štyri, aby ste dostali to, čo potrebujete - a napriek tomu udržujte pokoj.
1. E-mail, ak je to možné
E-mail samozrejme nie je ideálnym prostriedkom na zložité pokyny alebo koučing s mnohými spätnými otázkami a odpoveďami. Odosielanie relatívne jednoduchých otázok a aktualizácií e-mailom (napr. „Kto by bol dobrým zdrojom pomoci s niektorými predajnými číslami?“ Alebo „Môžete mi poslať zoznam kontaktov so zákazníkmi na referencie?“) Vám môže ušetriť veľa času.
Namiesto toho, aby ste vydržali dlhú chatrnú konverzáciu (ktorá môže alebo nemusí skončiť odpoveďou na váš problém), môžete prostredníctvom e-mailu roztriediť úvahy svojho manažéra - a tým riskujete, že sa váš šéf dostane na koniec kľukatá myšlienka a pýta sa: „Aká bola tvoja otázka?“
2. Predhovor rozhovoru s časovým limitom
Ak chcete zdôrazniť, že nemáte čas na dlhý rozhovor, povedzte na začiatku rozhovoru stanovené časové obmedzenie. Napríklad by ste sa mohli na schôdzi strategicky zastaviť v kancelárii svojho manažéra; potom jej okamžite dajte vedieť, že máte iba 10 minút, ale dúfali ste, že má čas na rýchlu otázku.
Alebo chyťte svojho šéfa, keď viete, že je na ceste k schôdzke (sledovanie kancelárskych priestorov je zvyčajne dosť jednoduché pri zdieľaných kalendároch tímov) a opýtajte sa, či môžete chodiť a hovoriť, keď zamieri do konferenčnej miestnosti.
Vedieť, že máte iba obmedzené množstvo času, pomôže vášmu manažérovi dostať sa k veci. Namiesto toho, aby predpokladal, že mu na vyriešenie vašej otázky môže trvať celý čas.
3. Používajte inteligentný reč tela
Keď už príliš dlho počúvate svojho šéfa, môžete použiť nejaký šikovný reč tela na vyjadrenie toho, že sa potrebujete rýchlo dostať k veci.
Aby ste to povzbudili ešte pred začiatkom konverzácie, aj keď sa otvárate v kancelárii svojho manažéra, zostaňte stáť. To vám oznámi, že sa ponáhľate - radšej sa neusadzujete na ďalšiu stoličku svojho manažéra, čo môže signalizovať, že máte dosť času na rozhovor.
Ak už máte konverzáciu a tá sa rozrastá na dlhé alebo dlhé trate, posunutie sa na sedadle alebo rozkročenie a opätovné prejdenie nôh môže znamenať, že ste o danú tému stratili záujem a je potrebné prepnúť prevodové stupne.
Alebo zatvorenie notebooku alebo notebooku môže signalizovať, že sa pripravujete na odchod a konverzácia sa musí skončiť - čo vám môže pomôcť prekonať dôvod, prečo ste v prvom rade prišli do kancelárie šéfa (napr. „Pred Môžem potvrdiť, že návrh je na správnej ceste? “).
4. Prerušiť (len trochu)
Prerušenie vášho šéfa pravdepodobne znie ako hrozný nápad. Ale počúvajte ma: Hotovo striedmo - s úctou - môže byť efektívnym nástrojom na zameranie klikatej konverzácie. Na druhej strane prosté počúvanie a prikývnutie ho môžu povzbudiť, aby pokračoval v skákaní z jedného predmetu na druhý.
Povedzme napríklad, že ste sa obrátili na svojho manažéra a požiadali vás o radu, ako osloviť písanie tlačovej správy - a teraz je na tangentu so zoznamom všetkých stretnutí, ktoré sa má tento týždeň zúčastniť.
Keď príde na koniec myšlienky (a predtým, ako sa môže presunúť k inej, ešte menej príbuznej téme), prerušte: „Jim? Ospravedlňujeme sa za prerušenie, ale už ste spomenuli, že by bolo dobré interne kontaktovať obchodného zástupcu a získať nejaké základné informácie. Urobil som to - aký by mal byť môj ďalší krok? “
Aktívnym navrátením konverzácie späť na pôvodnú tému to vášmu šéfovi umožní zvýšiť povedomie o tom, ako sa dostal mimo trať, a pomôcť mu znova sa zamerať.
Hovoriaci šéf môže byť skvelým partnerom konverzácie na obed alebo nápoje po práci. Ale on alebo ona môže byť väčšou prekážkou, keď ste v termíne a je potrebné, aby ste svoju prácu dokončili. Aj keď možno nebudete schopní úplne zastaviť túto tendenciu, môžete ju lepšie zvládnuť pomocou týchto niekoľkých jednoduchých trikov.
