Milujem leto. Iste, niekedy môže byť smiešne horúco a nájsť si oblečenie vhodné pre prácu je náročné, ale ak budete mať šťastie, je čas na dovolenku.
V posledných rokoch som si však všimol, že prázdniny už nie sú len šancou na odpočinok: začali sa tiež stávať synonymom stresu. Stres súvisiaci s e-mailom, presný: Zdá sa, že sa ľudia cítia ohromení myšlienkou priviazania k svojmu e-mailu, nedostatočného prístupu k nemu alebo návratu do doručenej pošty, ktorá praskne vo švíkoch.
Vezmite si to odo mňa: S trochou prípravou a jasnými hranicami sa budete môcť okamžite sústrediť na leňošenie pri bazéne s mojito - bez laptopu -.
Predtým ako pôjdeš
Rovnako ako si urobíte posteľ, vyprázdnite chladničku a predtým, ako idete na dovolenku, vyberiete odpadky, vyčistenie doručenej pošty pred odchodom vám uľahčí návrat. Niekoľko týždňov pred odchodom odložte niekoľko hodín na to, aby ste si trochu pripravili jarné čistenie doručenej pošty, aby ste sa pripravili (myslite na to ako na opálenie základne, s výnimkou toho, že je pre vás lepšie a nekonečne ľahšie robiť z pohovky).
Budete tiež chcieť pripraviť svoj tím a klientov 10 až 15 dní pred odchodom. Pošlite im e-mail s pripomienkou vašich termínov odchodu, poskytnite sekundárne kontaktné miesta pre rôzne oblasti, za ktoré ste zodpovední (tj dajte im vedieť, aby vám neposielali e-maily!), A požiadajte ich, aby odložili všetko, čo nie je naliehavé, kým si preč. Nezabudnite požiadať, aby vám zaslali akúkoľvek prácu alebo odpovede splatné pred dátumom odchodu 4-5 dní pred cestou, takže musíte mať čas sa k nim vrátiť.
Odporúčam tiež povedať, že nebudete často kontrolovať e-maily, ale do predmetu uveďte „URGENT“, ak niečo skutočne nemôže čakať na váš návrat. Tým, že pripravíte tím na to, aby sa pred odchodom opýtal na to, čo potrebujú, a požiadal ich, aby vás kontaktovali, až kým sa nevrátite, čím výrazne znížite svoje celkové zaťaženie e-mailom.
Predtým, ako začnete lietať, nezabudnite si dať automatickú odpoveď na e-mail. Niektorí ľudia idú do extrému a úplne vypnú svoj e-mail, keď sú preč, ale neodporúčam vám ísť touto cestou, pokiaľ to vy a vaše pracovisko nepodporíte. Postačuje vám okamžitá správa s textom „Som mimo kanceláriu a nekontrolujem e-maily až do 15. augusta - kontaktujte tak a tak, ak potrebujete pomoc“.
Tip pre profesionálov: Do automatického odpovedača pridajte 1 až 2 dni do dátumu návratu, aby ste si kúpili čas na dobehnutie skôr, ako vás ľudia začnú znova bombardovať e-mailmi.
Kým ste preč
Teraz je tu vaša osobnosť veľkým faktorom, takže som rozdelil svoje rady pre tieto dva extrémy:
Pre divákov s úplnou prestávkou
Ak myšlienka nekontrolovania vášho e-mailu po dobu dvoch týždňov vyvoláva pocity strachu namiesto radosti, môžete byť viac ako ja, takže prejdite na ďalšiu časť. Ak to neznie vôbec ako vy, tu odporúčam toto: Obchodujte o jeden deň menej dovolenky a získajte úplnú prestávku od e-mailu.
Viem, že mnohí z vás budú nenávidieť tento nápad, ale nesú so mnou. Buď máš prácu, kde sa môžeš vyrovnať, keď sa vrátiš, alebo nie. Ak viete, že patríte do druhej skupiny, lietanie domov v sobotu a pokojné dobehnutie v nedeľu pred návratom do práce je pre mnohých mojich priateľov, ktorí nie sú závislí od e-mailov, veľmi úspešnou stratégiou.
Pre závislých od čestných k dobrým e-mailom
V prípade závislých na e-mailoch (ako ja) vám odporúčam skontrolovať doručenú poštu každé 1 až 2 dni zo smartfónu a zamerať sa na odstránenie vecí . Tieto dve veci sú kľúčové:
1. Používajte smartphone: Prečo? Je oveľa ťažšie byť vtiahnutý do svojej doručenej pošty cez telefón - nemôžete písať dlhé e-maily ani hľadať veci. Ale ak príde niečo dôležité, uvidíte to.
2. Zamerajte sa na vyčistenie vecí: Je dôležité, aby ste odolali potrebe odpovedať na iné ako naliehavé e-maily, bez ohľadu na to, aké rýchle a ľahké sú, pretože to príjemcovi signalizuje, že ste k dispozícii, a odpovedá na e-maily. V okamihu, keď od vás ľudia dostanú akýkoľvek e-mail, budú si myslieť, že ste k dispozícii, a máte toast.
Máte však moje povolenie na vykonávanie nasledujúcich činností: Odpovedajte na e-maily označené „URGENT“ (dúfajme, že nebudete mať), vymažte e-maily, ktoré nepotrebujete alebo nechcete čítať, a čítať a archivovať informačné e-maily. (E-maily, ktoré sa posielajú skupinám, v ktorých nie ste výslovne pozvaní, spadajú do skupiny na čítanie a archiváciu.) Po návrate zostanú e-maily, ktoré vyžadujú vašu pozornosť a odpoveď, ale nie sú také naliehavé, aby ste musíte im odpovedať skôr, ako sa vrátime.
Na mojej poslednej týždňovej dovolenke ma táto stratégia viedla k tomu, že som sa po návrate musel zaoberať 90 e-mailami (namiesto plných 380 e-mailov, ktoré prišli počas mojej cesty). Trvalo mi to 15-30 minút denne. Pre mňa to stojí za to a prinieslo mi to pokoj, ktorý som potreboval, aby som sa skutočne na dovolenke skutočne uvoľnil.
Keď sa vrátiš
Bez ohľadu na metódu, ktorú si vyberiete, keď ste preč, si prvých pár dní späť pravdepodobne ešte budete musieť trochu dobehnúť. Dajte si dva celé pracovné dni, aby ste sa rozbehli a vyhli sa termínom alebo veľkým stretnutiam v tom čase. Zvyčajne blokujem 2 až 3 hodiny denne počas prvých dvoch dní, aby som sa vysporiadal s mojou doručenou poštou a všeobecným dohadovaním sa so svojím tímom. Uistite sa, že si so svojím manažérom dáte kávu a spýtate sa na akékoľvek zmeny v prioritách alebo časových plánoch alebo nových projektoch, ktoré sa začali. Ak spravujete ostatných, nastavte si čas, aby ste videli, ako sa veci vyvíjali, keď ste boli vonku.
S trochou prep, trochu sebavedomia a nejakých časových blokov, keď sa vrátite, môžete si zaistiť odpočinok a relaxáciu, ktorú potrebujete počas svojej nasledujúcej dovolenky.
