Počas niekoľkých posledných mesiacov som plánoval svadbu, kúpil dom a presťahoval sa z môjho bytu - všetko počas práce dvoch pracovných miest.
A tak počas pracovného dňa, namiesto zamerania sa na moje každodenné povinnosti, pre mňa nebolo neobvyklé myslieť na farby farieb, medové týždne, bonity, predajcov udalostí a nekonečné papierovanie. A to veľmi sťažilo vykonanie akejkoľvek skutočnej práce.
Ak sa vo vašom osobnom živote deje niečo veľké, je takmer nemožné ho zablokovať od 9:00 do 17:00. Zároveň si nemôžete dovoliť, aby prevzal váš pracovný život, odvrátil vás od zodpovednosti a zvyšoval výkon.
Namiesto toho som zistil, že je najlepšie trochu sa stretnúť v strede. Niekoľkými malými spôsobmi je v poriadku vzdať sa rozptýlenia. Samozrejme je tiež dôležité naučiť sa, ako zostať silní a prekonať pokušenie sústrediť sa výlučne na to, čo sa deje mimo kancelárie. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžem robiť oboje.
Zaradiť: Pridajte ho do zoznamu
Keď som mal veľa času v osobnom živote, chodiť do práce mi z toho nevyšlo - v skutočnosti to bolo naopak. Stretával by som sa mentálne prechádzaním môjho nekonečného zoznamu úloh; keby som mal pri stole pokojný okamih, vzdal by som sa akejkoľvek zameranej práce a začal by som premýšľať o nadchádzajúcich záväzkoch, rozhovoroch, ktoré som potreboval, a osobných telefónnych hovoroch, ktoré som sa mal minulý týždeň vrátiť.
Keď vaša myseľ bzučí vonkajšími rozptýleniami, je v poriadku oddať sa pár minútám plánovania, aby ste si tieto myšlienky usporiadali a aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu. Ale kľúčom je napísať to s cieľom dostať ho z vašej mysle a prejsť na iné veci (čítaj: pracovné).
Napríklad som začal niekoľko prebiehajúcich zoznamov úloh v zadnej časti môjho pracovného poznámkového bloku. Potom, keď môj pracovný deň prerušil moja putovná myseľ ( musím si kúpiť známky, vystopovať tie staré daňové priznania, pozvať adresy … ), zapísal by som si to na zoznam - aby som sa neskôr vysporiadal.
Je to jednoduché riešenie, ale dostať ho z mysle na papier vám pomôže zamerať sa na to, čo sa teraz deje - namiesto toho, čo sa musí stať dnes večer, zajtra a budúci víkend.
Zostaňte silní: Minimalizujte svoje spúšťače
Čokoľvek to od vás odvádza pozornosť, pravdepodobne tieto niečo vyvoláva. Možno je to text od vášho významného druhého, e-mailový bulletin s dráždivými titulkami („25 piesní, ktoré dostanú vašich hostí na tanečné dno!“), Alebo správy od priateľov na Facebooku s otázkou, či ste v poriadku alebo či by ste mohli pite dnes večer v šťastnú hodinu.
Ver mi, viem, aké to je. V momente, keď som sa začal zaoberať, som sa náhle ocitol na stovke zoznamov e-mailov, na ktoré som sa nikdy neprihlásil. Všetky tieto správy mi každý deň posielali e-maily o príchutiach na tortu a medových týždňoch. Keď som ráno videl tieto e-maily, bolo ma vzrušenie z plánovania svadby - určite ma však nútilo myslieť, aby som vykonal nejakú serióznu prácu.
Takže, zistiť, ako minimalizovať, že spúšť. Odhláste sa z týchto zoznamov, uložte si šeky na sociálne médiá na prestávku na obed alebo zastrčte telefón do kabelky alebo kufríka. Oddelenie sa od vecí, ktoré podnecujú vaše rozptýlenie, vám pomôže obnoviť pracovný priestor ako miesto, kde by ste mali byť, dobre, pracujte - namiesto premýšľania o svojom živote mimo kancelárie.
Dajte sa: Nechajte sa obedovať
V poludnie sa rozhliadam po mojej kancelárii a uvidíš okupované stoly, nosy pochované v práci a občasné skleslé Lean Cuisine, ktoré sa po niekoľkých chutných uhryznutiach odhodili.
Inými slovami, prestávky na obed nie sú normou.
Keď som však bol hlboko v zákopoch procesu nákupu domu, zúfalo som potreboval túto voľnú hodinu na to, aby som sa pozrel na domy, zhromaždil a faxoval papierovanie a viedol som sa do kancelárie svojho realitného agenta, keď som nevyhnutne vynechal podpisovú linku.
Najprv som to nechal, aby som sa cítil vinný. Tu som bol, prechádzajúci sa po meste, vynárajúc sa z a von z potenciálnych domov, zatiaľ čo moji spolupracovníci držali hlavu nadol a pracovali cez obed.
Ale nakoniec som si uvedomil, že ak som tieto úlohy nedostal z cesty počas poludňajšej pauzy, celý svoj popoludňajší čas som sa staral o to, kedy by som sa k nim mohol dostať - a následne by som nedostal žiadnu skutočnú prácu. hotový. Nakoniec, keď som si mohol dovoliť využiť obedovú prestávku, potreboval som mi to, aby som sa mohol sústrediť na zvyšok pracovného dňa.
Či už potrebujete tú hodinu na stretnutie s predajcami, zastavenie na pošte, podpísať papiere, alebo len odvetiť priateľovi, necítite sa vinní. Je to vaša prestávka na obed - využite to!
Zostaňte silní: držte sa zodpovednosti
Jeden z mojich bývalých bossov mi vždy posielal e-maily každé pondelok, v ktorom načrtol moje zameranie na týždeň, ktorý zvyčajne zahŕňal dva až tri hlavné projekty alebo ciele, ktoré som chcel dosiahnuť. V piatok sa znova ohlásil a požiadal o aktualizáciu. A keď som vedel, že „Takže, kam sa chystáte dosiahnuť tento týždeň?“ Nevyhnutne som bol ochotný dostať sa do povedomia o osobných problémoch a dostať sa do hry.
Ak si so svojím šéfom neželáte dohodnúť sa na takomto usporiadaní (alebo ho oboznámiť s tým, čo sa deje vo vašom osobnom živote), dohodnite sa so spolupracovníkom na vzájomnej dohode. Vymieňajte si zoznamy na začiatku týždňa a potom si v piatok povedzte o šálke kávy o tom, ako ste to urobili. (Len sa uistite, že ste vybrali niekoho, kto vás bude držať vašich záväzkov - a nielen vás ubezpečí, že je v poriadku, že ste celý týždeň prehľadávali Zillow.)
Nech už prechádzate čokoľvek - či už je to smutné, vzrušujúce, rušivé alebo všetko vyššie uvedené - pravdepodobne sa vám to nezastaví, keď sa dostanete do kancelárie. Ale viete čo? To je len život. Spravujte toto rozptýlenie pomocou niekoľkých z týchto tipov a budete v práci aj mimo nej úspešní.
