Mám päť samostatných e-mailových účtov. Dokonca aj zadanie tejto vety poslalo chvenie až po moju chrbticu - ako som práve počul nechty na tabuli alebo dva kusy polystyrénu, ktoré sa trú spolu.
Áno, stačí, aby som sa krčil. Faktom však zostáva, že ich mám päť. Ušetrím vám všetky kruté podrobnosti o tom, ako som skončil s toľkými rôznymi doručenými, ktoré potrebujem, aby som mohol mať prehľad o kartách - jednoducho viem, že všetci musia byť pravidelne kontrolovaní (ahem, v poriadku, denne ).
Ak by si mal v daný deň za mnou chodiť a pýtaš sa: „Kat, ako sa ti podarí vyrovnať sa s toľkými?“ Pravdepodobne by som zareagoval roztrhnutím do sĺz, ovinul mi ruky okolo seba a hojdal sa sem a tam. na mojich pätách, keď zamrmlal: „Niekto ma zachráni.“
Ale dnes to neurobím. Nie, priatelia. Rozhodol som sa nechať ten dobrý výkrik z môjho systému a potom si vziať lupu na to, ako presne to dokážem, bez toho, aby som musel úplne orechy (pokiaľ samozrejme, že vyššie uvedený výbuch už nútil, aby som sa zdal spoľahlivo šialený).
Keď premýšľam o svojich vlastných často neprekonateľných skúsenostiach s doručenou poštou, dúfam, že sa s mojím mučením otočím a urobím niečo dobré tým, že vám pomôžem odhaliť niektoré uskutočniteľné stratégie, ktoré môžete implementovať, aby ste svoj vlastný e-mailový život aspoň trochu uľahčili - bez ohľadu na to, koľko účtov máte k svojmu menu. Kvôli tebe budem mať palce, aby ich bolo menej ako päť.
1. Za prioritu považujem kontrolu môjho e-mailu
E-mail má dosť zlý rap, najmä pokiaľ ide o poradenstvo týkajúce sa produktivity. Čítal som toľko článkov, ktoré tvrdia, že by ste si mali zatvoriť túto kartu prehľadávača, nastaviť konkrétne okná času, keď sa budete chcieť objaviť vo svojej doručenej pošte, a množstvo ďalších tipov a trikov, ktoré sľubujú zníženie rozptýlenia a zvýšiť svoju efektivitu. A chápem to - určite to môže byť celkom cicať čas a nechcete, aby vás vaše doručené správy držali na krátkom vodítku.
Bohužiaľ, táto dobre mienená rada pre mňa jednoducho nie je praktická. Všetky moje účty sú dôležité a jednoducho sa nebudú samy monitorovať a spravovať. Vyžadujú si na mojom konci mastnotu (a áno, častú kontrolu).
Práve z tohto dôvodu robím kontrolu svojho e-mailu prioritou počas celého dňa - aspoň raz hneď ráno, raz do stredu môjho dňa a raz, keď zabalím veci. Mám konkrétny príkaz, aby som ich skontroloval, aby som zaistil, že sa nič nestratí, a niekedy dokonca napíšem „kontrolný e-mail“ ako prvú položku v mojom zozname úloh pre daný deň.
Pokiaľ by som ich všetky rád vyladil a sústredil sa iba na danú úlohu, jednoducho to nie je realistická možnosť. Tieto účty obsahujú dôležité pokyny, úlohy, žiadosti a pripomienky. A ak by som neurobil zmysel priebežne kontrolovať každú z nich? Veci by nepochybne prešli cez trhliny.
Áno, mohlo by to byť v rozpore s niektorými z najpopulárnejších rád produktivity, ktoré ste počuli znova a znova. Ale neexistuje žiadny spôsob, ako to obísť - pobyt v slučke musí byť prioritou deň čo deň, inak sa veci rýchlo vymknú spod kontroly.
2. Spolieham sa na svoj telefón
Tu je ďalší, ktorý pravdepodobne napadne všetko, čo si myslíte o produktivite. Počuli ste veľa rôznych tipov, ktoré vám odporúčajú ponechať telefón v úplne samostatnom PSČ, keď sa pokúšate niečo urobiť.
Budem však prvý, kto pripustí, že v priebehu môjho pracovného dňa musím mať baňa stále blízko. Po prvé, pretože pracujem s vedomím, že zúčtovací dom vydavateľa ma zavolá každý deň s tým dlho očakávaným oznámením, že som novoobjavený milionár. A dva, pretože používanie tohto nástroja je pre mňa najlepším spôsobom nahlásenia všetkých mojich účtov naraz.
Áno, viem, že na vašom počítači sú tony rôznych hackov a trikov, pomocou ktorých môžete byť prihlásení do viacerých priečinkov doručenej pošty naraz. Nepovažujem sa však za zvlášť dôvtipného. A úprimne povedané, môj telefón sa vždy javil oveľa jednoduchší, rýchlejší a - verte tomu alebo nie - oveľa menej rušivý.
Mám všetky svoje e-maily v aplikácii „Pošta“ v telefóne a môžem medzi nimi ľahko a rýchlo prepínať, aby som zistil, čo je nové, bez toho, aby som musel mať na monitore počítača otvorenú hromadu rôznych kariet alebo okien.
Áno, možno by som sa občas dostal do pasce kontroly mojich textových správ alebo posúvania sa cez Instagram. Nakoniec si však myslím, že udržanie telefónu na stole ma ešte nejakú dobu šetrí .
3. Mám na každý účel
Toľko e-mailových účtov sa javí ako niečo, čo by urobil iba šialený človek - a vo väčšine dní sa to cíti rovnako. Myslím si však, že je dôležité poznamenať, že každý z nich má svoj vlastný jedinečný účel. Nemám len päť, ktoré sú všetky neporiadkom osobných správ a správ týkajúcich sa práce.
Mám osobný účet, ktorý používam na svoje projekty súvisiace s nezávislými pracovníkmi, a dokonca jeden na svoju prácu tu v The Muse. Každý z nich slúži odlišnému účelu, čo mi v skutočnosti uľahčuje zefektívniť môj prístup k týmto správam.
Aj keď by som nikdy nešiel tak ďaleko, že by som odporučil, aby ste implementovali päť účtov pre seba, mať viac účtov môže byť skutočne trochu nápomocné pri organizovaní vášho digitálneho života. Mohli by ste mať jednu adresu špecificky pre hľadanie zamestnania a inú pre vaše osobné e-maily. Budete vedieť, čo môžete očakávať od každého účtu (samozrejme, okrem tých otravných spamových správ), ktoré vám môžu pomôcť efektívnejšie uprednostniť váš prístup k vášmu dňu.
Budem prvý, kto pripustí, že niekedy je dosť päť samostatných e-mailových účtov, aby som si chcel roztrhnúť vlasy. Identifikovali sme však niekoľko rôznych stratégií, ktoré pomôžu veci trochu zjednodušiť - a myslím si, že sú užitočné bez ohľadu na to, koľko účtov máte (určite dúfam, že je to menej ako päť).
Vyskúšajte ich a zo správy tohto obávaného priečinka doručenej pošty urobte trochu stresu!
Koľko e-mailových účtov máte? Dajte mi vedieť na Twitteri.
