„Napriek tomu toľko z nás dnes - hovorím o tých, ktorí majú to šťastie, že majú zdroje a dni dovolenky - zostávajú otrokne pripojení k našej nepretržitej konektivite a berú naraz iba týždeň, možno dva !, voľno. "
Toto je citát od Jynne Dillingovej z článku New York Times s názvom „Na obranu trojtýždňovej dovolenky“, ktorý som si prečítal pár dní predtým, ako som sa pustil do trojtýždňovej dovolenky. Mala to byť najdlhšia dovolenka, akú som kedy strávil pri práci na plný úväzok.
S tým som povedal, že som niekto, kto rád cestuje, ktorý používa moje dni dovolenky, keď pracujem, a ktorý využíva voľný čas, keď ho mám. Ale keďže som zvyčajne dostal dva dni na platenú dovolenku, nikdy som sa nepokúšal odísť dlhšie. Ako zdôrazňuje Dilling, málokto z nás má alebo má.
S mojou nedávnou svadobnou cestou sme sa však s manželom rozhodli, že ak pôjdeme do Japonska, nášho cieľového miesta, chceme to urobiť správne . Pre nás to znamenalo, že to trvalo viac, ako je štandard - a dodal by som, rešpektovaný - dva týždne. Toto rozhodnutie však znamenalo aj organizáciu - ako nikdy predtým. Vždy som bol zoznamom úloh, ale plánovanie tejto cesty (bez ovplyvnenia mojej povesti) by otestovalo moje zručnosti.
28 týždňov pred odchodom
„Máte neobmedzenú dovolenku, však?“ Spýtal sa ma môj manžel horlivo, keď sme začali plánovať cestu.
"No, áno, ale …" Začal som predtým, ako som získal svoju odvahu a išiel so svojím šéfom na neobvyklú žiadosť.
Posadil som sa s ňou, požiadal ju a potom som sa rýchlo prerušil, aby som povedal, že som úplne očakával, že budem pracovať neskoro v noci a možno dokonca aj cez víkendy, ktoré budú viesť na cestu - to všetko som úprimne myslel. Ale môj šéf nielen povedal, že by som mal ísť, ale tiež povedal, že príchod v sobotu bol absurdný a zbytočný - namiesto toho sme prišli s plánom, ktorý pracoval pre nás oboch, pričom na každú z našich tanierov by sme vložili minimálnu prácu navyše.
Táto konverzácia mohla ľahko prebehnúť iným spôsobom, napriek tomu, že mám dobrý vzťah s mojím manažérom a je si vedomý zásad našej spoločnosti. Tým, že som ju zapojil do rozhovoru skôr, ako sme dokončili akékoľvek plány, som jej povedal, že som jej rozhodnutie bez ohľadu na to rešpektoval (hoci som do neho samozrejme hľadal konkrétny výsledok). A objasnením toho, že som neplánoval pokoj 15 dní bez toho, aby som vopred robil nejakú prácu navyše, som objasnil, že som ochotný obetovať sa, aby sa tento vysnívaný výlet stal skutočnosťou.
Večer som sa vrátil domov, cítil sa naozaj dobre, stres a nervozita, ktoré som cítil, keď som sa stretol, sa nahradili novou sebavedomím. Prečo by sme si nemali vziať trojtýždňovú svadobnú cestu? Bol to pobyt raz za život. Obaja sme tvrdo pracovali a prestávku sme si zaslúžili. O niekoľko rokov by mi bolo ľúto chýbajúcich 15 dní práce, alebo by ma zaujímalo, prečo sme sa usadili dva týždne a oveľa obmedzenejší obraz krajiny, ktorú sme sa chystali preskúmať?
To je samozrejme rétorická otázka.
10 týždňov pred odchodom
V mesiacoch, ktoré viedli na cestu, som začal plánovať dopredu. Aj keď môj manažér neočakával, že budem pred cestou pracovať dvakrát, vedel som, že jediný spôsob, ako neurobiť, že realita bude taká organizovaná, ako je to len možné, a každý deň, ktorý vedie k nášmu odchodu, pridám trochu viac,
Prvým krokom bolo zaostávanie smerom k vytvoreniu realistického, avšak primeraného časového plánu. Stanovil som všetky svoje nadchádzajúce termíny, a to ako pre články, tak pre projekty, a rozdelil som ich do troch kategórií: Môžem urobiť vopred pred odchodom, môžem tlačiť späť, až kým sa nevrátim, môžem delegovať na iných ľudí v našom tíme.
Je zrejmé, že sa to ľahšie povie, ako urobí. Pretože ako editor to v prvom rade znamenalo zmenu konečných termínov mojich autorov. Ak by som chcel zostať verný nášmu redakčnému kalendáru a nechať si uverejňovať svoje články, keď som bol preč, potreboval by som, aby svoje návrhy obracali v dostatočnom predstihu pred dátumom začiatku mojej dovolenky. A aby sme boli spravodliví vo svojom rozvrhu, musela by som im dať dosť pozornosti. (Tu sa hodí spätná časová os!)
Hneď, ako som nastavil upravené termíny splatnosti, rozposlal som jednoduchý e-mail s tučným termínom. Bol som úprimný vo svojich úvahách, pretože verím v transparentnosť. Každý jeden mi najprv zablahoželal k mojim svadobným obradom a potom sa každý dohodol, že budem pracovať v predstihu, aby som vyhovel mojim potrebám.
Aj keď nemusíte (a pravdepodobne nie ste) editorom, najväčšou lekciou, ktorú si z tohto jedného príkladu vyberiete, je dôležitosť dobrých vzťahov s ľuďmi, s ktorými pracujete. Keby som v minulosti, keď sa objavili podobné žiadosti, nebol ústretový a láskavý, mohli by na moju žiadosť ľahko odpovedať „Prepáč, to pre mňa nefunguje.“
2 až 4 týždne pred odchodom
Keď sa blížil dátum odchodu, môj manažér a ja sme pravidelne komunikovali o tom, čo som prišiel, čo som očakával, že sa stane, keď som bol preč, a ako som plánoval riešiť svoje úlohy skôr, ako som zabalil svoje tašky a opustil krajinu. Tento zoznam sa zmenil zo stretnutia na stretnutie, pretože toľko z môjho zoznamu záviselo od iných ľudí a vyžadovalo si to, aby sme boli obaja trochu flexibilní.
Existovalo niekoľko projektov väčšieho rozsahu, s ktorými by som sa v dokonalom svete zaoberal pred odchodom, ale namiesto toho, aby som ich rýchlo dokončil a riskoval, že sa obrátim na čiastkovú prácu, rozhodol som sa ich po návrate dať na radar, Nechal som sa informovať príslušné strany o tom, kde to stojí, a prinútil som sa o tom nestresovať.
To, že som úprimný k svojmu prílišnému dosiahnutiu, nebolo ľahké. Nerád odchádzam z práce, aby ma zabalili iní ľudia, a nenávidím, že som nenasledoval 100%. Ale v tejto situácii som nemal na výber, aby som bol úprimný - aby moji spoluhráči nezistili, že som sa chválil faktami, keď som bol dva týždne na mojej ceste a úplne mimo dosahu.
Koniec koncov, základným dôvodom, prečo sa toľko ľudí obáva, že ich spolupracovníci chodia na dlhé dovolenky, je to, že sa bojí, že to povedie k nedokončeným projektom, zmeškaným termínom a ďalšej práci na ich tanieri. Riešením tohto strachu priamo pred tým, ako som bol požiadaný, som zmiernil mnohé z týchto obáv.
1 deň pred odchodom
V posledný deň som svojmu šéfovi poslala e-mailom konečnú aktualizáciu stavu a napísala neoficiálny e-mail, ktorého cieľom je oceniť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, ako aj pripomenutie ľuďom, ktorí budú na chvíľu preč. Pretože som oznámil svoju blížiacu sa neprítomnosť všetkým, s ktorými som spolupracoval, v skutočnosti som nečakal, že dostanem toľko správ, keď som bol preč.
Požičal som si aj trik od jedného z mojich spolupracovníkov, ktorý prednedávnom uzavrel nedávnu správu mimo kancelárie s nasledujúcim riadkom: „Ak to nie je časovo citlivé, pokojne odošlite tento e-mail znova Júl, keď pravidelne znova kontrolujem e-maily. “