Každé ráno, keď som prišiel do svojej kancelárie, som vždy hľadal zoznam úloh vytlačený a prehľadne položený na moju klávesnicu, s láskavým dovolením môjho šéfa. Nebol to však typický zoznam s odrážkami - bol to dlhý (hore tri strany), nakreslený dokument, v ktorom bol každý bod odrážky sprevádzaný odsekmi rozpracovania, v ktorých sa do najmenších detailov presne stanovilo, ako by som mal dosiahnuť úloha.
A keď som sa pozeral na túto knihu (ehm, dokument), premýšľal, či by to vyzeralo po mojej rannej káve trochu hrozivejšie, nemohol by som si pomôcť, ale pomyslel som si: Nebolo by jej trvalo menej času, aby dokončila veci na zoznamu?
A môj mikromanagingový šéf sa tam nezastavil - neustále žiadala informácie o mojom postupe, pridala a upravila zoznam a nakoniec mi odmietla dovoliť plniť si svoje úlohy.
Chvíľu som si myslel, že nie je možné zmeniť nadmerné spôsoby šéfa bez toho, aby som ju úplne urazil (a riskoval moju prácu!). Ale časom som to urobil. A našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako môžete ukázať svojmu manažérovi, že máte kontrolu - a trochu ju tiež uvoľniť.
1. Eliminujte akúkoľvek možnosť, ktorú potrebuje pre mikromanage
Keď som už niekoľko týždňov zažil mikromanažovanie môjho šéfa, predpokladal som, že nemôžem nič urobiť, len podľahnúť. Pretože som vedel, že mi bude pripomínať moje termíny a kontrolovať svoj postup viackrát za deň, usúdil som, že pre ňu nie je dôvod zdvojnásobiť jej úsilie. A zatiaľ čo sa moja práca stále robila včas, nemohla som skutočne ignorovať všetky e-maily s názvom „Naliehavé“. Pravdepodobne som jej posielala správu, že bez jej takzvanej „pomoci“ by som nemohla zvládnuť svoje pracovné zaťaženie.
Najskôr teda: Najprv si dôkladne prečítajte svoj nedávny prístup, produktivitu a sledujte, aby ste sa ubezpečili, že nerobíte nič pre to, aby ste si vyžiadali takéto nitpicking. Neúmyselne (alebo úmyselne) necháte svoju prácu prekĺznuť cez trhliny? Ukazuješ sa neskoro? Chýbajú vám termíny? V tomto prípade sa samozrejme pokúsi zvládnuť každý detail - pretože sa obáva, že to nemôžete.
(Potrebujete pomoc s usporiadaním? Kliknite sem a získajte všetky tipy.)
2. Očakávajte, čo chce - a konajte
Mnoho úloh, ktoré mi môj šéf pridelil (a neustále mi pripomínali), boli úlohy, o ktorých som vedel, že ich mám robiť - chcela sa len uistiť, že ich mám na svojom radare. Bolo neuveriteľne frustrujúce, keď vošla do mojej kancelárie a povedala: „Hej, chcela som ti len pripomenúť, že dnes musíme dostať týždenný rozvrh e-mailom, “ keď som už bola o zadaní dobre informovaná. (Vážne, robil som to každý týždeň.)
Skvelý začiatok zastavenia mikromanažmentu v jeho stopách je predvídanie úloh, ktoré váš manažér očakáva, a ich vykonanie v dostatočnom predstihu. Ak odpoviete: „Už som vlastne už nechal na vašom stole návrh harmonogramu na kontrolu“, minimalizujete potrebu pripomenutia. Uvedomí si, že máte svoje povinnosti na správnej ceste - a že nemusí sledovať každý váš pohyb.
3. Proaktívne poskytujte aktualizácie
Mikromanagéri chcú mať kontrolu - preto často požadujú aktualizácie, povedia vám, ako dokončiť úlohy a nepretržite sa kontrolujte, aby ste sa uistili, že veci idú podľa plánu. Pretože nemôžu skutočne dokončiť každý projekt sami (preto vás napokon najali), mikromanažovanie im pomáha zostať čo najviac zapojení.
Ak to chcete napraviť, skúste proaktívne poslať správcovi pravidelné aktualizácie skôr, ako bude mať možnosť ich požiadať. Každé ráno si spolu stiahnite e-mail s informáciami o tom, čo ste dosiahli deň predtým, čo plánujete na tento deň dosiahnuť, a ak máte nejaké otázky alebo potrebujete nejaké informácie. (Toto je súčasť riadenia, je to kľúčové, keď máte čo do činenia so zlým šéfom.)
To bude slúžiť na viac účelov: Najprv bude váš šéf vedieť, kde presne stojí vaše súčasné pracovné zaťaženie, čím sa zbaví neustáleho výsluchu. Po druhé, s rýchlym pohľadom bude schopná odpovedať na vaše otázky, poskytnúť podnety alebo navrhnúť nápady v jednej priamej odpovedi - čo jej pomôže cítiť sa zapletená, ale zabráni jej niekoľkým poldenným nahláseniam.
A po tretie, nakoniec si uvedomí, že ste organizovaní a orientovaní na detaily a že svoje povinnosti môžete zvládnuť bez jej neustáleho zasahovania - takže sa bude cítiť pohodlne, keď sa odtiahne späť a vzdá sa vládnutia.
4. Použite svoje slová
Pokiaľ ide o šéfov a ich štýly riadenia, konfrontácia sa zvyčajne nezdá byť uskutočniteľnou možnosťou. Ale v mojom prípade som pracoval pre priateľa pri malom spustení. Vždy nabádala svojich zamestnancov, aby nastoľovali problémy, s ktorými sa stretli - aj keď sa týkali spôsobu, akým podnikala.
Takže počas jednej z našich osobných konverzácií som dôkladne vysvetlil, že som sa cítil, akoby mi neverila v moju prácu. Pripustila, že má ťažké delegovanie a bola zvyknutá robiť všetko sama. Stručne povedané, nemohla „pustiť“. Uvedomila si však, aký to má vplyv na moju produktivitu a šťastie, a prisľúbila vynaložiť väčšie úsilie, aby som ustúpila a nechala ma vykonať svoju prácu tak, ako som chcel.
Je zrejmé, že to nebude fungovať v každej situácii. Pri mojej súčasnej (a oveľa korporatívnejšej) práci by som sa necítil takmer tak pohodlne konfrontovaný so svojím šéfom o takomto probléme. Existuje však niekoľko - a rešpektujúcich - spôsobov, ako môžete vyjadriť svoj názor. Napríklad požiadajte svojho šéfa o príležitosť dokončiť malý projekt od samého začiatku do konca, s pochopením, že potom budete diskutovať o tom, čo ste urobili dobre a čo môžete vylepšiť nabudúce.
Predstavte to takto: Bude to skvelá príležitosť na učenie a príležitosť pre vášho manažéra vyhodnotiť vaše pracovné metódy. A ak ho vyrazíte z parku, okamžite oznámite, že môžete pracovať nezávisle na neustálom vstupe svojho manažéra.
A keď si všimnete rozdiely v správaní, dajte jej vedieť, do akej miery oceňujete prístup hands-off: „Ďakujem vám za dôveru v tento projekt - potreba vytvoriť plán a nájsť správne zdroje sama o sebe mi skutočne pomohla vyleštiť môj projekt manažérske schopnosti!"
Posun štýlu riadenia vášho mikromanažéra nebude jednoduchý a určite to nebude okamžité. Ale ak jej dokážete, že ste dôveryhodní, dôkladní a nakoniec v hornej časti svojej práce, budete môcť túto zmenu v priebehu času inšpirovať.
