Pokiaľ ide o poskytovanie presvedčivých prezentácií vedúcim predstaviteľom, nikdy nepodceňujte to, čo môžete dosiahnuť na stretnutí pred stretnutím.
Predstavte si nasledujúci scenár: Konečne ste zachytili miesto na programe dôležitého stretnutia vedenia, aby ste predstavili svoj „veľký nápad“ výkonnému manažmentu. Strávili ste dni kontrolou svojich údajov, rekonfiguráciou PowerPoint a vylepšovaním svojich odporúčaní.
Prezentácia prebieha naozaj dobre. Vy ste s očami exekútorov v kontakte, dodržiavajte ich štýl rozhodovania a dokonca použite silne presvedčivé slová ako „evidentne“. Vo svojej mysli ste toto vyradili z parku.
Ale nič z toho nezáleží: Ich rozhodnutie sa nedostane do cesty.
Neskôr v deň, keď premýšľate o tom, čo sa stalo, sa vám to stane: Urobili si myseľ dlho predtým, ako vás počuli. V určitom okamihu po odoslaní programu schôdzky (ale predtým, ako ste zdvihli klikacie tlačidlo), bol výsledok stretnutia vopred určený osobami s rozhodovacími právomocami a neboli ste zahrnutí.
Ak sa skutočné rozhodnutia prijímajú pred schôdzou, nemusí stačiť predstaviť váš prípad a pokúsiť sa získať v srdcovej sále srdce a myseľ.
Vedúci guru John Maxwell napísal, že „tajomstvom dobrého stretnutia je stretnutie pred stretnutím.“
Vo svojej knihe Leadership Gold Maxwell uvádza rady mentora, ktorý mu povedal, aby vopred zistil, ktoré kľúčové vplyvné osoby sa zúčastnia na danom stretnutí a stretne sa s nimi vopred, či už jednotlivo alebo v skupinách. Maxwell a ďalší používajú frázu „stretnutie pred schôdzou“, aby odkazovali na proces prihlásenia sa s týmito kľúčovými hráčmi pred väčším stretnutím, aby získali svoj buy-in, získali dôveru a vyhli sa slepej uličke neskôr.
Na webinári som pred niekoľkými rokmi robil rozhovor s vedúcim podnikovej komunikácie pre spoločnosť zdravotníckych pomôcok. Jej zvolenou témou expertízy bola zručnosť, ktorú si mnohí ašpirujúci vplyvníci ešte len musia vyvinúť: ako efektívne pracovať s vedúcimi pracovníkmi C-suite.
„Nemôžem ti povedať, koľkokrát som videl ľudí prítomných v našom vedúcom tíme, “ povedala, „a je to prvýkrát, čo niekto v tejto miestnosti počuje o tom, čo sa snažíš presvedčiť ich, aby to urobili. “
Podľa vedúceho oddelenia komunikácie je jedným z často nevyslovených pravidiel efektívnej spolupráce s vedúcimi predstaviteľmi prekvapenie - a skvelý spôsob, ako to dosiahnuť, je prevziať zodpovednosť za stretnutie pred stretnutím. "Požiadajte svojich vedúcich pracovníkov o 15 minút pred veľkým stretnutím, " odporučila. „Môžete si prezrieť svoje myšlienky a nápady a vypočuť si ich obavy. Spravte z nich súčasť procesu, aby sa v čase, keď príde veľké stretnutie, cítili, že majú na tom podiel. “
Aj keď sa to môže javiť ako neformálna interakcia, nevyberajte prístup off-the-cuff; Odporučil by som sa na toto 15-minútové predbežné stretnutie usilovne pripraviť, ako na hlavné podujatie.
Vaším cieľom v každom z týchto „malých stretnutí“ je otestovať vašu hypotézu s každým výkonným orgánom a odhaliť všetky obavy a námietky, ktoré môžu mať, aby sa znížila pravdepodobnosť, že vaša prezentácia bude vykoľajená. V konečnom dôsledku je vaším cieľom postaviť každého vedúceho do pozície obhajcu - pred hlavným stretnutím.
V súlade s odporúčaním guru podnikovej komunikácie uvádzame niekoľko otázok, ktoré by ste mohli položiť svojim potenciálnym obhajcom v súvislosti s vašou myšlienkou:
- Dáva vám táto myšlienka zmysel?
- Súhlasíte s tým?
- Je to pre nás šikovný spôsob, ako investovať náš čas a peniaze?
- Je to v súlade s iniciatívami vo vašej oblasti? Ak nie, prečo?
- A ak áno, podporíte ma, keď odovzdám prezentáciu?
Ak je odpoveď „nie“, je oveľa lepšie, že to viete už teraz, zatiaľ čo ešte máte možnosť zmeniť smer a správny smer pred veľkým stretnutím.
Po týchto rozhovoroch ste možno nezískali 100% kľúčových činiteľov s rozhodovacími právomocami, ale predpredajom svojich nápadov pred veľkým stretnutím aspoň viete, kto sú vaši priaznivci. Budete tiež vedieť, kto je neutrálny, kto je skeptický, kto by mohol byť potenciálnym detektívom a kde stojí v tejto otázke. Zvládnutím stretnutia pred stretnutím a predpredajom svojich nápadov sa môžete v konečnej prezentácii venovať všetkým hľadiskám - a potom ich nechať.
