Obrazovka vášho počítača je zaplavená oknami: program Outlook je otvorený v jednom, tabuľka rozpočtu sa skrýva v druhom a PowerPoint je uložený nabok. Ste viacúčelový majster a ste prekvapení, aký pokrok dosiahnete.
Potom? Objaví sa upozornenie na Facebooku: Dvom ľuďom sa páčilo iba vaše brilantne preplnené aktualizovanie stavu. Validácia! Kliknete, odpoviete, obnovíte - počkajte, ďalšie dve - kliknite, odpovedzte, obnovte. Zrazu je 17:00 a tie otravné snímky nie sú takmer úplné. Kde je čas?
Niektoré spoločnosti ocenili nárast sociálnych médií ako spôsob, ako zvýšiť spojenie medzi zamestnancami, klientmi a celkovým svetom, zatiaľ čo iné zašli tak ďaleko, že ich blokujú, aby sa zaistilo, že sa zamestnanci budú sústrediť na svoju „skutočnú prácu“. spoločnosti však padajú niekde uprostred - takže si môžete nastaviť vlastné hranice sociálnych médií. Ako viete, že je čas odstúpiť od virtuálneho vodného chladiča? Tu je niekoľko užitočných pokynov, ktoré pomôžu vášmu šéfovi udržať radosť a vy sa dostať z problémov.
Pravidlá? Rešpektujte ich
Aj keď stále viac zamestnávateľov uznáva, že je nereálne očakávať, že pracovníci v kancelárii úplne ignorujú sociálne médiá, polovica opýtaných spoločností zaviedla formálnu politiku upravujúcu jeho používanie. Je medzi nimi vaše pracovisko? Aj keď máte to šťastie, aby ste mohli v práci pípať, môže veľmi dobre existovať kódex správania alebo iné pokyny, ktoré by ste mali pred písaním pozorne dodržiavať. Ak áno, vzdelávajte sa a zoznámte sa s problematikou a nedotknutím sa. Posledné, čo chcete, je byť ten, kto (alebo ten), ktorý robí nešťastné faux pas a kazí zábavu na sociálnych sieťach pre všetkých.
Ak ste v kancelárii noví, mali by ste odhaliť všeobecný postoj pracoviska k využívaniu sociálnych médií. Pozri sa okolo. Nahliada niekedy váš kamarát na svoju stenu na Facebooku? Vidíte často svojho šéfa posúvaním sa cez jeho Twitter kanál, alebo je prísne obchodný? Dodržiavajte nepísané pravidlá - a tiež ich dodržiavajte.
Dôležitá je diskrétnosť
Môže to byť zdravý rozum, ale stále si zaslúži povedať: To, že ste boli požehnaní privilégiami sociálnych médií, neznamená, že máte slobodnú vládu, aby ste mohli uverejňovať, čo chcete.
Pamätajte, že sociálne siete sú verejnou činnosťou a váš šéf a kolegovia (súčasní aj budúci) by ich mohli sledovať. Klient na poslednom nervu? Zhlboka sa nadýchnite a odstúpte od klávesnice: Nechceli by ste, aby sa nevtlačený tweet vrátil a vytvoril ďalšie trenie neskôr. Ste pripravení sa nahlásiť na stretnutie na Foursquare? Chráňte svoje podnikanie a rozmýšľajte dvakrát - stretnutie nemusí byť také verejné, ako si myslíte. Interweby sú navždy a všetko, čo vložíte online, je možné archivovať a podrobiť budúcemu vyhľadávaniu.
Nezabudnite tiež urobiť ďalšie preventívne opatrenia, ak pracujete v citlivej oblasti, napríklad vo výučbe alebo zdravotnej starostlivosti: anglická inštruktorka vysokej školy Ashley Payne sa to tvrdo naučila, keď ju prepustili potom, ako sa jej rodič sťažoval na fotografiu Facebooku o pití alkoholu na Facebooku Európska dovolenka. Všetci máme iný vkus a to, čo pre vás môže byť zdanlivo neškodné, by mohlo byť veľmi nepríjemné pre niekoho iného.
Zohľadnite svoju produktivitu
Mnohí odborníci tvrdia, že krátke „prestávky“ osobných sociálnych médií v kancelárii môžu pomôcť znížiť stres, osviežiť myseľ a zvýšiť morálku. Takže áno, päťminútový výpadok na Facebook môže byť iba tlačidlom reset, ktoré potrebujete v náročnom dni. Ale ako všetci dobre vieme, sociálne médiá sú šikovným lákadlom, ktorého očarujúce „lajky“ a podmanivé nevrlé mačiatko videá môžu ľahko urobiť z nás všetkých kybernetických.
Ak sa obávate, že sa dostane do jej spojok, nezabudnite: Je to vaša povesť v práci na linke. Pokúste sa obmedziť návštevy, ktoré nemajú zásadný význam, keď ste mimo čas, alebo ich uložte na obed. Alebo si dajte diskrétne päť až desaťminútové prestávky, aby ste skontrolovali sociálne médiá, a potom sa odhláste úplne, keď už je čas na prestávku - viete, že ste s produkciou TweetDeck otvorení na pozadí rovnako produktívni, ako by ste boli rozložil si laptop dole v miestnosti na oddych, aby si urobil prácu. Po splnení termínu na vás na vás čaká 140-postavový čarodejník Aziz Ansariho, ktorý bude na vás čakať, a keď sa mu podarí splniť svoj konečný termín, na konci bude jeho sebadisciplína úplne oplatená.
Nájdite hodnotu
Sociálne médiá sú určite omnoho viac ako len predajňa, ktorá sa podieľa na najnovšom paródiu alebo vosku poetickom štýle gangnamu na tom sukulentnom hamburgerovi, ktorého ste mali na obed. A podľa toho, v akom odvetví ste, môžete získať veľa výhod pri práci, ak ich efektívne využívate.
Napríklad najímate? Váš vedúci pravdepodobne nebude proti nájazdu na Twitter-land, ak ho používate na pripojenie k sieti alebo na skríning potenciálnych kandidátov na otvorenú pozíciu. Uvádzate na trh nový produkt? Ak chcete generovať hlášky, obráťte sa na Facebook. Vývojári často oslovujú aplikačné spoločnosti na Twitteri, aby pomohli vyriešiť chybu, zatiaľ čo grafickí dizajnéri môžu vytvoriť vizuálnu náladu pre inšpiráciu projektu. Ukážte, že vaše sociálne médiá ťažia z vašej práce - a neznepokojujú ju - a váš šéf musí byť oveľa chladnejší v súvislosti s jej používaním vo všeobecnosti.
Teraz, keď ste (dúfajme) trochu dôvtipnejší v sociálnych médiách a máte túto závislosť na kanceláriách pod kontrolou, povedzte nám: Má vaša spoločnosť formálnu politiku v oblasti sociálnych médií? Ako sa vyhnúť zamedzeniu kybernetiky počas práce?
