Všetci chceme byť v práci najlepším ja, ale pre mnohých z nás je jedna vec, ktorú sa nemôžeme triasť: meškanie.
Manifestný prejav Grega Savageho „Nie, nie ste„ neskoro “, „ ste neslušní a sebecký “, sa od zverejnenia v roku 2010 tisíckrát zdieľal a repostoval. Nehovoriac o tom, že to nie je dobrý vzhľad, keď sa objavíte na stretnutie zamestnancov po tom, čo už všetci sedeli. Ale okrem toho, že sa cítite bláznivo, že vás niekto volá, čo s tým môžete urobiť vo svojom vlastnom živote?
Riešte ho na mikroúrovni.
Ak pracujete v kancelárskom prostredí, ktoré používa program Microsoft Outlook alebo Kalendár Google, tu je dvojstupňová taktika, aby ste boli načas a úplne pripravení na každé stretnutie v kalendári. Pretože Outlook aj Kalendár Google majú predvolené budíky nastavené tak, aby zazvonili 10 minút pred plánovaným stretnutím, použite toto okno ako svoje okno, aby ste sa uistili, že ste skutočne pripravení na ďalšie kroky. Potom, keď zhasne:
10 minút pred
Či už ide o stretnutie, ktoré vediete alebo sa práve zúčastňujete, použite tento čas, aby ste sa uistili, že máte to, čo potrebujete. Keď zaznie alarm, zastavte všetko, čo ste predtým robili, a odpovedzte na tieto otázky:
- Mám všetky správne materiály?
- Sú členovia môjho tímu pripravení?
- Som pripravený na akékoľvek aktualizácie alebo oznámenia, ktoré musím urobiť?
- Sú priestory a vybavenie zasadacej miestnosti pripravené?
- Musím dať heads-up ľuďom, ktorí v súčasnosti využívajú priestor, ktorý mám vyhradený?
Na vyriešenie týchto otázok samozrejme nemusíte čakať tesne pred schôdzou (v skutočnosti je užitočné, aby sa stali súčasťou vašej rannej rutiny). Tým, že im teraz čelíte, robíte svoju úlohu, aby ste sa uistili, že vaše stretnutie o 13:00 nezačne čakaním na kopírovacom stroji.
5 minút pred
Ak sa počas prvých piatich minút všetko podarí, položte sa na chrbát a zamierte priamo na stôl. Aj keď sa počas čakania cítite rozčuľovaní, vyvarujte sa pokušeniu vrátiť sa ku stolu alebo začať novú dôležitú úlohu. Výlet do kúpeľne a začatie nového e-mailu môže trvať dlhšie, ako ste očakávali, a nakoniec vás na stretnutie neskoro prídu.
Namiesto toho uznajte, že je potrebné skontrolovať ešte jednu vec z vášho zoznamu úloh a použiť to, čo odborník na správu času Eva Wisnik nazýva „parkovisko“. Počas celého dňa si na stole uschovajte jednu poznámku typu Post-it a zapíšte si tých, ktorí - kritické úlohy, ktoré vám skočia do hlavy, ako sú kontextové reklamy (napríklad sledovanie objednávky UPS, skenovanie domovských stránok správ alebo kontrola vašich sociálnych médií). Prekvapivo som zistil, že pridanie položiek na moje parkovisko vyvoláva pocit rozlíšenia, aj keď ich v tom čase nedokončujem.
Potom, v posledných piatich minútach pred začiatkom schôdze, zatiaľ čo všetci (dúfajme) vstupujú do miestnosti, skontrolujte, či môžete jednu z týchto úloh z vašej časti vyčistiť.
V závislosti od toho, aký veľký je váš kancelársky priestor, bude možno potrebné upraviť „10 minút“, aby sa zohľadnil čas cesty medzi poschodiami, ale princíp stále platí: Zastavte sa, pripravte sa a choďte. Ak tak urobíte, plánujete nielen včas, ale aj včas. Najlepšie zo všetkého je, že sa budete cítiť produktívni a budete vyzerať dobre pre svoj tím. A nikto nebude musieť vedieť, že ste pred schôdzkou kontrolovali svoje „páči sa mi“ - to bude naše malé tajomstvo!
