Či už ste snívali o novej marketingovej stratégii po hodinách alebo si mysleli, že ide o príbeh načas, na ihrisko k tlači, všetci sme zažili chvíle, keď zasiahne kreativita, a jediný spôsob, ako oznámiť skvelý nápad, je prostredníctvom e-mailu.
Rovnako ako predávanie vášho šéfa alebo klientov na nápade na stretnutí, prezentácia nápadu e-mailom vyžaduje veľkú stratégiu. Pokúšate sa niekomu prezentovať svoj nápad mimo sveta? Tu sú tri dôležité tipy, ktoré treba mať na pamäti, aby ste mali najlepšiu šancu na úspech.
1. Udržujte to krátke
Je čas dodržiavať princíp KISS: Nechajte to jednoduché, hlúpe. Mnohokrát, keď sú ľudia nadšení nápadom, sa chcú uistiť, že ho správne vysvetlia. A aby to urobili, prechádzajú príliš veľa podrobností o tom, ako prišli s myšlienkou, kam to ide a tak ďalej.
Napríklad jeden raz pracovník mojej spoločnosti, Prospekt, mi poslal nápad na článok, ktorý bol dlhý štyri trápne odseky - mohol tiež poslať celý článok! Keď prišiel s nápadom, strávil prvé dva odseky tým, že bol a čo jedol (zábavná skutočnosť: šiška). V čase, keď sa dostal k svojmu skutočnému nápadu, moje oči sa do značnej miery zasklievali (slovná hračka určite určená).
Všeobecné pravidlo: Keď ste nadhadzovali (alebo posielate e-mailom čokoľvek, skutočne), spravidla si ponechajte osem viet, horných častí. Prečo sa vyhnúť tak podrobným detailom? Pretože to, čo skutočne chcete, je …
2. Získajte konverzáciu offline ASAP
Ak by ste chceli, aby sa váš nápad zmenil na niečo, čo by bolo možné zrealizovať, je nevyhnutné čo najrýchlejšie prerušiť konverzáciu z e-mailu a viesť skutočnú diskusiu. Posielanie e-mailov tam a späť vás môže dostať len tak ďaleko, a čím skôr sa s vami ľudia skutočne rozprávajú a začnú počuť vaše nadšenie z tohto nápadu, tým ľahšie je dostať ho do neho a na palubu.
Jednoduchý spôsob, ako to urobiť? Ukončite svoj e-mail niečím ako: „Rád by som sa s vami rozprával o tomto nápade počas nášho týždenného check-inu“ alebo „Mohli by ste uskutočniť budúci týždeň rýchlu výzvu na prediskutovanie?“ To dáva čitateľovi šancu absorbujte svoje informácie a pripravte sa skôr, ako budete skutočne hovoriť o svojom nápade.
3. Odpovedzte na otázku „Čo teda?“
Je ľahké sa tak nadšiť myšlienkou, že zabudnete, že stále musíte osobu presvedčiť na druhom konci e-mailu. Bez ohľadu na to, čo nadávate, vždy majte na pamäti jednu otázku: „Tak čo?“ Inými slovami, prečo by sa mala iná osoba starať a čo váš nápad zmení svoj život? V určitom okamihu by mal váš e-mail zodpovedať, prečo by sa druhá osoba mala nadchnúť tým, čo máte na srdci.
Vzorová šablóna
Nižšie je uvedená vzorová šablóna, ktorú som šéfa poslal pred pár týždňami o stratégii sociálnych médií. Musel som poslať e-mail, pretože on bol na chvíľu mimo mesta, ale nápad musel byť implementovaný skôr ako neskôr.
Tento e-mail je vynikajúci, pretože v prvej vete vytvára kontext, dostáva sa priamo k myšlienke, spomína, prečo by sa mal čitateľ zaujímať, otvára myšlienku, o ktorej sa má hovoriť po telefóne, a to všetko rýchlo (za štyri vety), Druhá strana to dokáže rýchlo prečítať, stráviť a zistiť najlepšie ďalšie kroky.
Teraz choďte na ihrisko, tento veľký, šialený nápad! Ak to budete udržiavať jednoduché, presvedčivé a prepnete ho do režimu ASAP v režime offline, máte skvelú strelu.
