Ak ste profesionál, ktorý žije na planéte Zem v roku 2014, potom ste dobre oboznámení s touto zvláštnou značkou hrozných volaní plánovacích e-mailových reťazcov.
Začína sa textom „Mali by sme to čoskoro úplne dohnať!“ Posúva ďalej „A čo druhý týždeň v mesiaci ďaleko?“ A 19 e-mailov neskôr, zalomí aktuálny dátum a čas v kalendári. V obzvlášť zlých časových radoch e-mailových správ si myslím, že je viac času stráveného hľadaním dobehov, ako je to v skutočnosti.
Po jednom príliš veľkom počte z nich som sa rozhodol vyskúšať niečo nové. Keď viem s istotou, že sa uskutoční ďalšie stretnutie (alebo ďalšia káva, nápoje alebo obed), uistím sa, že si to naplánujem osobne pred odchodom. Skupina vysokoškolských priateľov, ktorí doháňajú každých pár mesiacov? Naplánované pred opustením stola. Skvelá dotyková základňa s mentorom? Ďalšia je v kalendári predtým, ako sa rozdelíme.
Zatiaľ to bolo noc a deň. V skupinách som videl najväčšiu návratnosť v profesionálnom aj osobnom prostredí. Akonáhle sú v hre viac ako dva kalendáre, je rýchla osobná konverzácia miliónkrát jednoduchšia ako asynchrónny e-mailový reťazec, v ktorom vždy máte opozdilcov, ktorí odpovedajú tak neskoro, že sa dostupnosť každého zmenila a musíte začať znova. A viditeľným bonusom bolo, že sa všetci cítia skvele od času, ktorý ste práve strávili spolu, takže sila vôle, aby práca na čas bola na historicky vysokej úrovni.
Ponaučenie z príbehu? Niekedy úplne preskakujete e-maily a robíte dobré, staromódne plánovanie osôb, šetrí deň.
