Všetci často čelíme rovnakému problému: Pracovný týždeň sa tiahne ľadovým tempom, zatiaľ čo víkend nás obchádza skôr, ako si uvedomíme, čo sa deje.
Matematicky to samozrejme dáva zmysel. Ale čo keby ste to mohli zmeniť? Čo keby ste mohli využiť svoj čas tak efektívne, že ste do štvrtka zabalili všetky svoje dôležité úlohy?
Aj keď sa nemôžete skutočne zbaliť, odíďte z kancelárie a každý piatok si vyberte (chceme, že?), Nebolo by pekné vedieť, že máte celý ten „bonusový“ deň na to, aby ste prestali s ohňom a Namiesto toho si na budúci týždeň pripravte skokový štart - alebo využite tento deň na riešenie tých väčších ambícií, ktoré boli trvalo zaparkované na zadnom sedadle?
Viem, že to znie nemožne. Okrem skepticizmu je to však celkom možné, ak svoj čas efektívne využívate. V skutočnosti mnohé spoločnosti začali pre svojich zamestnancov zavádzať flexibilné alebo štvordňové pracovné týždne.
Ako sa týmto úspešným ľuďom podarí vytiahnuť? Nie je to také ťažké, ako si myslíte.
1. Plánujú sa úmyselne
Naším cieľom je pozerať sa na piatok ako na ďalší deň, ktorý sa končí po skončení vášho pracovného týždňa - deň, keď sú všetky vaše týždenné úlohy ukončené a konečne môžete mať čistú hlavu a trochu prázdny tanier.
To znamená, že sa budete chcieť v daný deň vyhnúť plánovaniu schôdzok, telefonických hovorov a ďalším dôležitým stretnutiam (pokiaľ nejde len o príležitostné posedenie pri káve spolu so sieťovým kontaktom). Namiesto toho chcete, aby piatok poskytoval veľké množstvo úplne nepretržitého času, ktorý môžete použiť, ako by ste chceli.
Dustin Moskovitz, spoluzakladateľ a generálny riaditeľ Asany, prisahá na túto štruktúru bez stretnutí - napriek tomu ju implementuje v stredu pre svoj tím. „Kalendár každého je až na niekoľko výnimiek úplne jasný aspoň jeden deň v týždni, či už ste tvorcom alebo manažérom, “ hovorí v článku pre spoločnosť Inc., „Toto je neoceniteľný nástroj na zaistenie toho, aby ste mali nejaký súvislý priestor. robiť projektové práce. “
Toto úmyselné plánovanie platí počas celého vášho pracovného týždňa. Aby ste sa pripravili na prázdny piatok, musíte tiež pozorne sledovať svoj rozvrh aj počas ostatných dní.
Nie, nemáte vždy úplnú kontrolu nad svojím kalendárom. Je však dôležité, aby ste pravidelne kontrolovali svoj rozvrh a zistili, ako sa mení váš týždeň. Ak si myslíte, že máte príliš veľa záväzkov a nemáte dostatok času na to, aby ste skutočne pracovali, budete musieť zistiť, z čoho sa môžete pohybovať alebo späť.
2. Zameriavajú sa na priority
Začnete svoj týždeň s najlepšími úmyslami a zoznamom vecí, ktoré sa chystáte riešiť v kancelárii. Ale keď sa obíde piatok, ste šokovaní, keď si uvedomíte, že ste sotva niečo z nich dosiahli. Boli ste príliš dohnaní v prípade mimoriadnych udalostí, ktoré sa objavili.
Ako neuveriteľne úspešný podnikateľ a autor Stephen R. Covey povedal: „Väčšina z nás trávi príliš veľa času tým, čo je naliehavé, a nie dosť času tým, čo je dôležité.“
Ľudia, ktorí si všetko zabalia do piatku, poznajú hodnotu efektívneho určovania priorít a mnohí z nich používajú maticu riadenia času vyvinutú spoločnosťou Covey, aby urobili krok späť a upravili svoje zameranie na veci, ktoré sú kritické, a nie na čas.
Často je veľký rozdiel medzi tým, ako skutočne trávite svoj čas, a tým, ako by ste mali tráviť čas. A ak si chcete nechať rezervovať piatok ako voľný priestor, budete musieť neustále vyhodnocovať svoje priority a zabezpečiť, aby vaša energia smerovala do správnych vecí.
3. Vyladia rozptýlenie
Samozrejme, budete musieť maximalizovať každú minútu dní, ktoré skutočne máte. A to znamená čo najmenšie rozptýlenie.
Ak sa nedokážete sústrediť na svoj pracovný stôl pomocou kancelárskeho rozhovoru a telefonických hovorov, ktoré sa odohrávajú okolo vás, skúste nájsť pokojné miesto (alebo, ak ste zúfalí, niektoré slúchadlá s potlačením hluku), aby ste sa dostali do drážky a v oblasti, na ktorej pracujete.
Ďalšie rozptýlenie, ktoré chcete udržať na uzde? E-maily. Zatvorte tak túto kartu prehľadávača a odolajte skladbe sirény v doručenej pošte. Môžete dokonca vziať podnet od generálneho riaditeľa Tommyho Johna, Toma Pattersona, a nastaviť správu mimo kancelárie, ktorá všetkým umožní vedieť, že svoje e-maily čítate iba v určitom čase. Týmto spôsobom sa nebudete cítiť v pokušení neustále sa prihlasovať do svojej doručenej pošty.
4. Nájdete skratky
Môžete počuť slovo „skratka“ a predpokladať, že to znamená nešikovnú prácu. O tejto stratégii však vôbec nejde.
Úspešní ľudia sa vždy zaujímajú o dosiahnutie špičkových výsledkov - nájdu však aj málo spôsobov, ako ušetriť čas v procese. Vezmite si stránku zo svojej knihy a dobre sa porozprávajte o svojej rutine. Existujú miesta, kde trávite veľa zbytočného času?
Možno je to dokument, ktorý opakovane pripravujete. Vytvorte šablónu, aby ste mali vždy k dispozícii barebone. Je to e-mail, ktorý posielate vždy? Uložte vopred pripravenú odpoveď, aby ste nemuseli znova a znovu pripravovať tú istú správu. Existuje nejaká nezmyselná úloha, ktorú musíte splniť každý deň alebo každý týždeň? Uvidíte, či existuje spôsob, ako ho automatizovať.
Tieto zmeny sa zdajú malé. Ak sa vám však podarilo ušetriť 15 minút každý deň od pondelka do štvrtka, mala by to byť celá hodina, kým sa piatok bude pohybovať. Vidíš? To všetko sčíta.
Zníženie dňa v týždni by sa mohlo javiť ako istý spôsob, ako sa urobiť oveľa menej. To však nie je vždy tak. Ukázalo sa, že štvordenné pracovné týždne ponúkajú veľa výhod - vrátane zvýšenej produktivity, vyššej úrovne zapojenia a šťastnejších zamestnancov.
Štúdie tiež ukazujú, že dlhšie hodiny nie sú vždy rovnaké. Po určitom bode sa pozrieme na našu produktivitu, či už na rovných čiarach, alebo si vezmeme celkom nosom.
Takže aj keď vaša kancelária nebude oficiálne implementovať komprimovaný týždeň, stále si môžete vyhrnúť rukávy, vyťažiť maximum z pondelka do štvrtka a rezervovať piatok ako deň s nízkym kľúčom, keď môžete riešiť väčšie projekty alebo sa sami vydať. na úspech budúci týždeň. Koniec koncov, neexistuje lepší spôsob, ako sa vydať na víkend.
