„Musím si skontrolovať svoj e-mail na svojom telefóne, “ priznala mi pred pár mesiacmi kolega akademik. „Keď stratím internet, skontrolujem svoje staré e-maily.“ Vedela, že to nie je produktívne, ale túži po nej. Všetci sme prikývli. E-mailová závislosť je akceptovanou neurózou našej skupiny rovesníkov.
Aj ja som čoraz viac pripisoval dopamínovým maximám e-mailových interakcií. Táto závislosť sa stará o vonkajší tlak, ktorý sa má neustále spájať. Mnohí očakávajú, že e-maily sa čítajú do niekoľkých hodín od odoslania; ľudia dávajú pozitívnu spätnú väzbu pre okamžité reakcie.
Skepticizmus tohto tlaku na to, aby zostal v kontakte, inšpiroval ľudí, aby si z e-mailu odniesli miesto. The New York Times uverejnilo niekoľko nedávnych článkov o tom, ako niektoré spoločnosti začali vynucovať hodiny mimo e-mailu. Výskumníčka danah boyd píše o tom, ako si naplánovať e-mail sabaticky raz ročne. A popredný počítačový vedec Donald Knuth berie e-mail sabaticky od roku 1990.
Takže keď môj editor v denníku Muse navrhol - prostredníctvom skupinového e-mailu - myšlienku vziať si e-mail sabatický a písať o ňom, bol som zaujatý. V tom čase to bolo 10 dní pred začiatkom jesenného semestra a v práci som robil stabilný pokrok. Ako študent doktorandského štúdia som mal taký luxus, že som sa rozhodol pre tento experiment, pretože letný e-mail býva pre akademikov pomalý. Počas práce ma obzvlášť fascinovalo, že som bol mimo práce, a tak som sa jedného dňa dal, aby som zviazal voľné konce a strčil som sa.
Podmienky pre sabbatical boli, že som odhlásený z môjho e-mailu po dobu 10 dní, aj keď som mohol stále používať telefón, text a instant messaging. Aby som sa pripravil, zaslal som e-mailom postihnutým spolupracovníkom a nastavil som automatickú e-mailovú odpoveď, ktorá ľuďom hovorila, ako ma osloviť kvôli naliehavým záležitostiam. Aby som zabránil neúmyselnému prihláseniu, odstránil som z telefónu e-mailovú aplikáciu a použil som doplnok LeechBlock Firefox, aby som zabránil prístupu z e-mailu z môjho prehliadača.
Na konci 10-dňového obdobia som zistil, že je to tu.
1. Dokázal som sa oveľa lepšie zamerať
Najťažšia časť sabatiky nebola schopná používať e-mail ako rozptýlenie, keď čelila úlohe, ktorú som nechcel robiť. Bez toho, aby som sa v budúcnosti mohol rozptýliť s pseudo-produktivitou odpovedania na naliehavé otázky a plánovania stretnutí, musel som sa skutočne sústrediť na danú úlohu.
2. Oslobodilo sa nemusieť sa rozhodovať o e-mailoch
Nikdy som si neuvedomil, koľko času a energie som strávil obnovovaním doručenej pošty, bol vyhodený nečakaným e-mailom a rozhodoval sa kedy a ako odpovedať na správu. Nemusím robiť žiadne rozhodnutia týkajúce sa e-mailu, pomohlo mi to zameranie aj úroveň stresu.
3. Veľa som nevynechal
Keď som sa vrátil späť k e-mailu, mal som v e-mailovej schránke s prioritou Gmail 145 e-mailov. Po vymazaní tých, o ktorých som vedel, že ich nemusím čítať, som mal 104. Väčšine týchto správ mi trvalo približne 30 minút. Bolo iba pár „dôležitých“ e-mailov a odosielateľi o nich volali alebo posielali textové správy.
Upozorňujeme, že podľa očakávania sa vyskytli určité logistické ťažkosti súvisiace s nevydávaním e-mailov. Na stretnutie som čakal niekoľko dokumentov a musel som požiadať odosielateľov, aby ich poslali môjmu úradníkovi, ktorý obsah vytlačil pre mňa. (Priateľ poukázal na to, že „brať e-mail sabaticky je ako mať cieľovú svadbu“ - great for you, ale viac práce pre všetkých ostatných.)
Spracovanie objednávok online bolo zložité, a tak som sa tomu pokúsil vyhnúť, keď to bolo možné. Nastal incident, keď som si myslel, že som niečo objednal, ale objednávku som nepotvrdil. (Neskôr som objavil niekoľko e-mailov od spoločnosti s otázkou, či stále chcem produkt - ukázalo sa, že ak budete hrať pár dní ťažko, môžete získať zľavu 20%.) Došlo tiež k určitému napätiu pri plánovaní udalostí a e-maily, ktoré som čakal, ale myslel som si, že ľudia budú volať, ak bude niečo naliehavé.
Celkovo som však potvrdil, že na to, aby som mohol viesť uspokojivý a produktívny život, nemusím posadlivo kontrolovať e-maily. Poučenie z mojej sabatiky je niekoľko cieľov, ktoré som si stanovil na udržanie zdravého vzťahu s mojou doručenou poštou vpred:
1. Šarža mojej e-mailovej korešpondencie
Knuth odporúča zaobchádzať s veľkým množstvom korešpondencie naraz - napríklad raz za tri mesiace -, ale raz za deň sa mi zdá byť vhodnejším cieľom. Zatiaľ kontrolujem e-mail priemerne dvakrát až trikrát denne, čo je už veľké zlepšenie oproti nepretržitému pripojeniu k môjmu e-mailu.
2. Ak môj e-mail aktívne nepoužívam, nechajte ho zatvorený
Dozvedel som sa, že mi veľmi chýba, keď zostávam mimo e-mailu na dlhú dobu, takže preč sú dni, keď som nechal kartu prehliadača otvorenú v Gmaile, vždy k dispozícii na rozptyľovanie a rušenie.
3. Ak musím otvoriť môj e-mail, zamerajte sa na úlohu po ruke
E-mail je často najjednoduchší spôsob výmeny pracovných poznámok a dokumentov, ako aj dôležitých logistických informácií. Aj keď potrebujem otvoriť svoj e-mail, je možné, že nebudem nasávaný, ak sa nútim, aby som vykonal iba jednu úlohu.
Nakoniec, prijatie e-mailu sabaticky mi pomohlo prelomiť polofyzikálny zvyk nutkavej kontroly e-mailov, ako aj zistiť perspektívu, že rozbiť zvyk je užitočné. V skutočnosti urobím z toho prax častejšie. Aj keď nie všetci z nás žijeme vo svete, kde sa môžeme vyhýbať e-mailom za dobré, ako je napríklad Knuth, všetci sme sa mohli občas prestať resetovať.
