Najali ste si pre svoj tím rozhodujúcu úlohu - blahoželám! Strávili ste týždne skúmaním životopisov, robením obrazoviek telefónu a uskutočňovaním rozhovorov, aby ste získali ten správny kandidát. Ale zatiaľ nevdychujte úľavu od úľavy, stále musíte prekonať jednu kritickú fázu: palubu.
Zatiaľ čo mnoho manažérov delegovalo túto časť procesu na oddelenia ľudských zdrojov a IT a predpokladalo sa, že v prvý deň len začnú fungovať so svojou novou hviezdou, som sa dozvedel, že plánovanie týmto spôsobom nestačí.
Pretože sa zvyčajne stáva, že sa váš nový zamestnanec posadí s vami, dostane niekoľko prvých krokov a potom sa znova a znovu vracia s „OK, urobil som XYZ, čo teraz?“ Alebo ešte horšie bude nováčik sedieť. okolo chvenie palca, ktorý čaká na zadanie ďalšej úlohy. Medzitým sa nesnažíte trénovať iba túto osobu, ale zároveň robíte aj svoju prácu (ktorá môže zahŕňať aj riadenie iných).
Táto presná situácia je dôvod, prečo som sa rozhodol, že je čas prísť s lepším plánom, ktorý zlepší proces práce pre všetkých zúčastnených.
Prvým krokom pri navrhovaní tohto „lepšieho spôsobu“ bolo načrtnutie mojich cieľov:
- Nový zamestnanec presne vie, aké sú jeho ciele pre neho
- Nemarí čas čakaním na ďalší krok
- Aby bol čas, ktorý s ním trávim, čo najužitočnejší a najúčinnejší
- Aby osoba začala robiť svoje vlastné rozhodnutia v kontrolovanom prostredí, aby si čo najskôr rozvinula autonómiu a sebestačnosť
Keď som ich mal na svojom mieste, bolo ľahké vyvinúť druhú časť - nástroj Self-Onboarding Tool. Je to dokument Google s dvoma hlavnými sekciami: ciele a výstupy mesiaca jeden a podrobný plán mesiaca jeden.
