Dostávate nervozitu, keď sa blíži september a premýšľate o milisekunde, Gah, musím sa vrátiť do školy ?
OK, možno nie, ale viem, že áno. Po tom, čo ma to zasiahne, sa mi rýchlo uľaví, keď si spomeniem, že sa nemusím vrátiť k domácim úlohám, dlhým jazdám autobusom, ranným kurzom a neskorým nočným štúdiom.
Ide o to, že práca nebude príliš odlišná - stále mám denné stretnutia, urgentné e-maily uprostred noci a dosť dlhú dochádzku (ktorá niekedy zahŕňa autobusy a metro).
Takže aj keď si myslíte, že ste zo školy unikli, pravdepodobne budete vždy konať podobnú rutinu. (Aj keď, dúfajme, príjemnejšie - a ak nie, čo robíte so svojím životom? Nájdite si prácu, ktorú máte radi!) Okrem tejto rutiny budete pravdepodobne tiež držať niekoľko zlých návykov, napríklad chcete zavraždiť svoje Budík, keď zhasne a ako učiteľ angličtiny píše ako vaše publikum, je váš učiteľ angličtiny.
Nedávno som si prečítal tento príspevok na strednej škole s názvom „Ako prestať písať ako senior na strednej škole“ a nielenže mi priniesol živé (a trochu trápne) spomienky z môjho vlastného vyššieho ročníka, ale poukázal na všetky typické štylistické rozhodnutia, ktoré som stále robiť pri písaní. Takže aj keď je to zamerané na nováčika na vysokej škole, myslím si, že sa z toho môžeme všetci poučiť a zlepšiť našu komunikáciu v práci.
Vezmite si túto klasickú chybu, napríklad: „nechať text hovoriť samo za seba.“ Koľkokrát ste poslali e-mail s odkazom alebo prílohou a iba uviedli: Môžete sa na to pozrieť? alebo čo si myslíte? Kurzy sú vysoké, niekto napísal, samozrejme, ale čo presne odo mňa hľadáte?
Pretože často predpokladáme, že sú všetci na tej istej stránke ako my, nikdy neuvažujeme o zahrnutí niektorých (alebo akýchkoľvek) základných informácií alebo vysvetlenie toho, čo od príjemcu požadujeme. Aby sa predišlo zbytočným stratám času a energie prostredníctvom e-mailu, je vždy užitočné dať nejaký kontext vašej žiadosti, alebo dokonca použiť podrobný predmet, takže prijímač vie, čo môže očakávať, ešte predtým, ako otvorí správu.
Ste vinní z „nadužívania prísloviek?“ Som. Z tohto dôvodu som svoje e-maily korigoval a odstránil som „naozaj“ a „veľmi“ na rôznych miestach predtým, ako som ich skutočne poslal - pretože inak znie ako skutočný, skutočne nadšený roztlieskavač. Anna Hundert, autorka článku, dáva vynikajúcu poznámku: „Veta so slovom znie takmer vždy pravdivejšie, keď narazíte na pravdu .“ Znížte chmýří a choďte rovno k svojmu bodu (čím kratší, tým lepší!).
Nakoniec sa musíte zbaviť pasívneho hlasu. Premýšľajte o tom: Keď sa pripisujete za svoje činy (narazil som na správu za tento týždeň ), narazíte na oveľa zodpovednejších a výkonnejších pre ostatných (správu som dokončil za tento týždeň ), ako keď im dovolíte, aby sa bez vás dostali ( správa je dokončená tento týždeň) ).
Písanie na strednej škole a každodenná korešpondencia e-mailom majú veľa spoločného. Chcete, aby boli vaše myšlienky usporiadané a jasné, aby každému čitateľovi porozumeli, a chcete vyzdvihnúť svoje najdôležitejšie body, aby vynikali predovšetkým (z tohto dôvodu milujem používanie odrážok a tučné písmo).
Veľký rozdiel medzi nimi je v tom, že chcete svojim spolupracovníkom a kontaktom ušetriť čas, energiu a zdroje tým, že im poskytnete všetko, čo potrebujú vedieť a mať v jednej úplnej správe. Preto je čas, aby ste prestali dodržiavať pravidlá, ktoré ste sa naučili pred rokmi.
Pamätajte: Teraz nie je možné počítať žiadne slová.
