Počas svojej kariéry som čítal veľa sprievodných listov. Keď som bol manažérom štipendijných programov, preskúmal som ich každý rok s ohľadom na viac ako 60 voľných pozícií. Takže som to všetko videl - príklady dobrých, zlých a vynikajúcich sprievodných listov, ktoré si stále pamätám.
V dôsledku toho som sa stal priateľom, keď ľudia potrebujú spätnú väzbu na svoje žiadosti o zamestnanie. Na základe mojej vlastnej skúsenosti, keď som dal ľudí na hromadu „áno“ (a „nie“), som schopný dať tieto sprievodné listy rýchle naskenovanie a okamžite zistiť, čo vypne manažéra prijímania do zamestnania.
Aj keď vám nemôžem dať nahliadnuť do hlavy každého človeka, ktorý bude čítať vaše materiály, môžem s vami zdieľať spätnú väzbu, ktorú dávam svojim blízkym.
1. Základy
Najprv najprv začnem zbierať dokument za všetko, čo by mohlo byť diskvalifikujúce. Patria sem preklepy, pozdravy „Vážený pán alebo pani“ alebo „Komu sa to môže týkať“ alebo vibrácia tak nešpecifická, že sa snaží nájsť náhradu. Viem, že sa to zdá byť kruté, ale keď manažérka zamestnania nájde niektorú z týchto vecí, číta to takto: „S týmto som si nevzala čas a naozaj sa o prácu tu naozaj nestarám.“ Je teda pravdepodobné, že prejsť.
Ďalšou vecou, ktorú hľadám v tomto úvodnom prečítaní, je tón. Aj keď sa uchádzate o vysnívanú spoločnosť, nechcete odísť, akoby ste si mysleli, že niekto, kto pobavuje vašu kandidatúru, je rovnaký ako on, ktorý vám ponúka vodu na konci zdĺhavej túry. Nemusíte poďakovať manažérovi najímania tak neuveriteľne za prečítanie vašej žiadosti - to je jeho práca. Ak sa prispôsobíte posudzovaniu svojej žiadosti s najväčšou priaznivosťou, akú kedy ste dosiahli, prinútite druhú osobu, aby si myslela, že je to preto, že ste zúfalí.
Vynechajte efekívne poďakovanie a prejavte skutočný záujem napísaním sprievodného listu, ktorý spája bodky medzi vašou skúsenosťou a požiadavkami pozície. Povedzte čitateľovi, čo ste dosiahli a ako sa to priamo premieta do uspokojovania potrieb spoločnosti, je vždy lepšie využitie priestoru ako tryskanie.
2. Úvodná veta
Ak váš prvý riadok znie: „Píšem o žiadosť o, “ odstránim ho a zakaždým navrhnem swap. (Áno, zakaždým.) Keď to manažér zamestnania uvidí, nebude si myslieť: „Ako premyslená na žiadateľa, aby mi pripomenula, čo čítam!“ Jej reakcia bude oveľa bližšia, „nudná“, „ meh, “alebo dokonca„ budúci! “
Porovnajte ho s jedným z týchto tvrdení:
- "Chcel som pracovať vo vzdelávaní od chvíle, keď mi moja učiteľka tretieho stupňa, pani Dorchesterová, pomohla objaviť lásku k čítaniu."
- „Môj prístup k riadeniu je jednoduchý: snažím sa byť vodcom, pre ktorého by som chcel pracovať.“
- „Za tri roky som zvýšil náš priemerný štvrťročný predaj o.“
Uvidíte, ako vás tieto príklady chcú čítať ďalej? To je polovica bitky. Navyše vás to zapamätá, čo vám pomôže, keď súťažíte s morom žiadateľov.
Ak to chcete vyskúšať sami, vyberte si zoskok. Mohlo by to byť niečo o vás alebo o aspekte popisu práce, na ktorý ste skutočne upútaní. Potom otvorte prázdny dokument a na 10 minút jednoducho napíšte (preklad: napíšte, čo príde na myseľ). Niektoré vety, ktoré prídete, znejú trápne alebo chromo: To je v poriadku - nikto ich nemusí vidieť! Vyhľadajte vetu, ktorá je najpútavejšia, a zistite, ako sa číta ako úvodná čiara sprievodného listu.
PÍSOMNÉ PÍSOMNÉ PÍSMENÁ HARD
… prečo to nezjednodušiť?
Hovorte s trénerom sprievodného listu ešte dnes
3. Príklady
Najčastejšie mi ľudia posielajú iba sprievodný list a pokračujú v práci, takže nemám výhodu preskúmania popisu pozície. A predsa, kedykoľvek list zodpovedá formátu „Som zručný,, o čom svedčí aj môj čas.“ Alebo „Hľadáte a som talentovaný“, dokázal by som ho veľmi dobre vytvoriť. Prekvapenie : v skutočnosti to nie je dobrá vec.
Cieľom opäť nie je iba preukázať, že ste kvalifikovaný: Je to tak, aby ste boli kvalifikovanejší ako všetci ostatní žiadatelia. Chcete objasniť, čo vás odlišuje, aby manažér zamestnania videl, prečo stojí za to sa dozvedieť viac. A opäť - chcete byť nezabudnuteľní.
Ak napíšete zoznam bielizne, zapadne do každého iného podania naformátovaného rovnakým spôsobom. Tak, ako ste išli s jedinečným otváračom, urobte to isté so svojimi príkladmi. Iste, môžete stále obsahovať zoznamy zručností, ale rozdeľte ich s anekdotami alebo postriekaním osobnosti.
Toto je skutočný dvojriadkový výňatok z sprievodného listu, ktorý som predtým napísal:
Pár riadkov, ako je tento, nielenže odľahčí váš list, ale tiež zvýrazní vaše mäkké zručnosti. Pochopil som, že som riešiteľom problému s prevzatím, bez toho, aby som povedal: „Som riešiteľom problému s prevzatím.“ Plus „(elegantne)“ ukazuje, že sa neberiem príliš vážne - dokonca v žiadosti o prácu. Ak je váš príspevok v rovnakom formáte typu zoznamu po celú dobu, skontrolujte, či nemôžete korenie v príklade alebo anekdote, ktorá dodá určitú osobnosť.
Chcete, aby váš sprievodný list vynikal zo všetkých správnych dôvodov. Skôr než kliknete na tlačidlo odoslať, venujte niekoľko minút, aby ste sa uistili, že dávate to najlepšie (a najpamätnejšie) o krok vpred.
