V ideálnom svete by ste mali ideálneho manažéra: Ten, kto pre vás robí čas, mentoruje vás, definuje jej očakávania, poskytuje spätnú väzbu a podporuje vás pri vykonávaní vašej práce.
Ale v skutočnom svete môžete zistiť, že váš vzťah s manažérom je menej ako ideálny. Možno máte niekoľko manažérov, z ktorých každý má pre vás veľké projekty a zdá sa, že žiadny z nich nemá dostatok času na to, aby formuloval priority projektu, odpovedal na vaše otázky alebo poskytol spätnú väzbu. Aj keď máte radi a rešpektujete svojich nadriadených, môže sa vám zdať, že ste roztrhnutí v miliónoch rôznych smeroch - a že váš stav na nižšej úrovni vám bráni, aby ste nikomu nepovedali „nie“.
Ale je to bežná mylná predstava, že sa musíte uškŕňať a znášať podľa pokynov nadriadeného bez ohľadu na to, či sú jej požiadavky primerané. Musíte samozrejme robiť svoju prácu, robiť to dobre a dokonca prekročiť očakávania - ale nemusíte sa nechať stať sa dievčaťom, na ktoré každý zhodí.
A ak váš manažér nedokáže alebo nedokáže zvládnuť svoju pracovnú záťaž, potom musíte . Nazýva sa to „správa“ a je to niečo, čo môžete - a často sa odporúča - robiť. Ak to urobíte dobre, vaša práca bude oveľa jednoduchšia - a dokonca môžete získať pozitívnu spätnú väzbu za prejavenie prevzatého pragmatického postoja.
Tu je návod, ako byť svojím vlastným zástancom, pričom si zachováva svoju pracovnú etiku, svoju povesť a svoju zdravú rozumnosť.
1. Nenechajte sa príliš rýchlo obsadiť
Pokiaľ nie je váš život plytkým filmom, ktorý sa premieňa na knihy, váš šéf vás pravdepodobne nedostane. Nesnaží sa byť hrubá a nesnaží sa vás prinútiť nenávidieť svoju prácu. Ak vás požiada, aby ste urobili niečo neprimerané alebo nepraktické, je to pravdepodobne preto, že si neuvedomuje, koľko času bude projekt skutočne trvať, alebo si neuvedomuje, aké ďalšie projekty vyplnia váš tanier. Skôr ako sa zblázni, zhlboka sa nadýchnite a začnite konverzáciu.
2. Požiadajte o termíny
Keď dostanete zákazku od nadriadeného, môže sa vám pri pokuse o dokončenie projektu v rekordnom čase cítiť nutkanie ponáhľať sa ako bláznivý človek. Nemusíte to však vždy robiť. Netrpezlivý predpoklad, že niečo je splatné dávno predtým, ako skutočne je, môže viesť k zbytočnému stresu a možnosti rýchlo sa dopustiť chýb. Nebojte sa požiadať o termín. Žiadosť vás núti vyzerať, akoby ste veci odkladali; skôr preukáže, že ste organizovaní a snažíte sa naplánovať si čas.
3. Venujte pozornosť a klásť otázky
Keď pre vás niekto navrhuje projekt, uistite sa, že venujete pozornosť a čo najskôr položíte akékoľvek objasňujúce otázky - aj keď sa snaží riadiť pokynmi. Ak hovoríte „žiadny problém“ k zákazke, keď si nie ste úplne istí, čo to znamená, je pravdepodobné, že keď sa vrátite o niekoľko hodín neskôr, nemusíte vyzerať hlúpo, bez toho, aby ste urobili nejaký pokrok.
4. Požiadajte o priority
Ak sa cítite preťažený a viete, že nemôžete primerane pokračovať v ďalšom projekte, nie je na škodu pýtať sa svojho šéfa, ako chce, aby ste určili priority vecí, alebo dokonca požiadali o predĺženie v stanovenom termíne. Nemá zmysel byť „áno (wo) mužom“, ak jednoducho nemáte čas na doručenie svojej práce najvyššej kvality. Vysvetlite svoju situáciu tým, že poviete niečo ako: „Mám týchto päť projektov na svojej doske a obávam sa, že ich nebudem môcť dokončiť do budúceho týždňa. Existujú jeden alebo dva, ktoré sú menej prioritné a ktoré by som mohol vyriešiť za dva týždne? “
Samozrejme sa uistite, že dodržujete svoje sľuby. Váš šéf by mal rešpektovať váš čas a mali by ste rešpektovať jej. Ak požiadate o lehotu alebo požiadate o úpravu úlohy, uistite sa, že sa držte svojej strany dohody.
Pamätajte si, že byť svojím vlastným advokátom nie je len o správe vlastného pracovného zaťaženia, ale o zaistení toho, že ste tým najefektívnejším, najefektívnejším a najcennejším členom tímu, ktorým môžete byť. Buďte proaktívni a vy - a váš šéf - budete z dlhodobého hľadiska vďační.
