Označte si svoje kalendáre: 30. apríla je Deň odpustenia e-mailových dlhov. (No, podľa hostiteľov internetového podcastu Odpovedať všetkým, rovnako.) Myslím, že je to skvelý nápad. V tento deň „ak máte e-mailovú odpoveď, ktorú ste chceli poslať, ale boli ste príliš nervózni na odoslanie, môžete ju poslať … bez ospravedlnenia alebo vysvetlenia po celú dobu, ktorá uplynula.“
V mojej doručenej pošte je pravdepodobne najmenej päť alebo 10 e-mailov, ktoré sa hodia do tejto kategórie, a určite sa budem dožadovať odpovedí 30. apríla. Avšak pri učení sa o tejto dovolenke si tiež uvedomujem, že potrebujem trvalejšie riešenie.
Zadajte: Spiknúť.
Spiknúť je ľahko použiteľný nástroj, ktorý analyzuje vaše e-mailové údaje. Každý týždeň vám pošle informácie o vašej e-mailovej aktivite - plus informácie o vašom štýle komunikácie. (Ako zdôraznil odborník na kariéru Muse, Erin Greenawald, pre LinkedIn to môže byť skvelé.)
Ak potrebujete pomoc s ovládaním svojej doručenej pošty, táto karta prehľadu je veľmi motivujúca. Odkedy som si ho stiahol, neprestal som o tom hovoriť.
Conspire mi najskôr povedal, koľko e-mailov som odoslal a prijal za posledný týždeň. Poslal som 73 správ. Dostal som však 248. Keďže väčšina e-mailov, ktoré dostanem , vyžaduje odpoveď, tento pomer je dosť zlý. Navyše som videl, že som v pondelok, utorok a stredu veľmi schopný odpovedať na e-maily, ale moja miera odozvy koncom týždňa prudko klesá. Poznámka pre seba: Nestrácajte odpoveď na výdrž.
Spiknúť sa tiež sleduje čas odozvy verzus čas odozvy mojich kontaktov. V priemere som odpovedal 4, 7 hodiny - pekne dobre. Moje kontakty trvalo priemerne 7, 5 hodiny. Ak sa moja miera odozvy niekedy spomalí ako u mojich kontaktov, určite sa zrýchlim.
Po druhé, som sa dozvedel, ako často som reagoval na určitých ľudí. Keď som poslal e-mailom svojmu šéfovi správy, vrátil som ich späť 25% času - odpovedala 100% času. Hmm, možno to je dôvod, prečo pri mojej poslednej kontrole výkonnosti prišiel výraz „viac komunikatívny“. Keby som si stiahol sprisahanie skôr, mohol by som tento problém vyriešiť už dávno.
Nástroj tiež obsahuje kategóriu pre ľudí, s ktorými „strácam kontakt“. Conspire mi povedal, že obyčajne e-mailom môj mentor každých 12 dní, ale ja som s ňou nehovoril v 30. Bolo to naozaj tak dlho? Okamžite som si zapísal správu, ktorá ju aktualizovala o mojom živote a pýtal som sa jej, ako sa jej spúšťa.
Na rozdiel od skutočnej karty prehľadu vám tento nástroj v skutočnosti nedáva známku. To je dobré, pretože ak by sa to stalo, keď som ho prvýkrát začal používať, bol by som skóroval solídny C. Avšak teraz, keď ho používam pravidelne, som si celkom istý, že som sa presťahoval do rozsahu A.
Chcete ma viesť k zodpovednosti? Pošlite mi e-mail na adresu [email protected] s vašimi kariérnymi otázkami, gripmi alebo dokonca úspechmi. Odpoviem buď v e-maile - alebo v stĺpci!
