Teraz, keď ste uklidili zvyšky svojich slávností 4. júla, môžete byť v pokušení prisahať večierok navždy. Pokiaľ však ide o vašu značku, zamyslite sa znova.
Vzťahy s verejnosťou sa často zameriavajú na prezentáciu a uvádzanie príbehov, ale udalosti sú inou a rovnako účinnou stratégiou na zvýšenie vystavenia vašej značky, zdieľanie vašich kľúčových správ a nakoniec vytvorenie kvalitného kontaktu s médiami a cieľovým publikom. Tu je to, čo potrebujete vedieť o získaní udalosti v kalendári - a čo najlepšie ju využiť, keď príde deň.
Pripojte sa alebo urobte svoju prácu
Pokiaľ ide o udalosti, máte dve možnosti: zúčastniť sa na odvetvových podujatiach alebo usporiadať vlastnú.
Zapojte sa na ďalšie udalosti
Neexistuje lepší spôsob, ako propagovať svoju značku, ako umiestniť sa ako odborník na príslušnú tému alebo odvetvie pred publikom, na ktorom vám záleží. Obráťte sa na organizácie, značky alebo obchodné publikácie, ktoré sú hostiteľmi udalostí, ktoré vás obzvlášť zaujímajú, a zostavte kalendár, ktorý vám umožní sledovať, čo sa deje a kedy.
Potom premýšľajte o tom, na ktorých udalostiach by ste sa mohli zúčastniť - existujú nejaké panely alebo relácie, na ktorých by mala byť vaša značka súčasťou? Zarezervujte si! Nezabudnite osloviť organizátorov podujatia v dostatočnom časovom predstihu - účastníci podujatia majú tendenciu sa rýchlo potvrdzovať - a navrhnite zaujímavú, relevantnú tému, s ktorou bude zamýšľané publikum vedieť osloviť a byť nadšení.
Hostujte svoje vlastné
Či už ide o raňajky formou raňajok, priemyselnú konferenciu alebo recepciu na kokteily, udalosť vám môže pomôcť zviditeľniť a dôveryhodnosť vašej značky priamo s publikom podľa vášho výberu, vrátane súčasných a potenciálnych klientov, kľúčových novinárov a ovplyvňovačov priemyslu.
Ale majte na pamäti, že nemusíte robiť všetko sami. Vyhľadajte príležitosti na nadviazanie partnerstva s ďalšími zaujímavými spoločnosťami relevantnými pre vašu značku tým, že im poskytnú spoluhostiteľ alebo sponzorujú udalosť alebo moderujú panely. To vám umožní vystaviť sa úplne novej sieti ľudí a vyrovnať sa s ostatnými renomovanými značkami (nehovoriac o tom, aby vám náklady zostali nízke).
Použite PR na svoj prospech
Pokiaľ ide o udalosti, svet je tvojou ustríckou, teda hovorením PR. Či už sedíte na paneli alebo hosťujete slávnostné otvorenie vo vašej kancelárii, nezabudnite na tieto tipy, aby ste maximalizovali množstvo príležitostí, ktoré budete musieť osloviť s publikom.
Spojte sa s médiami
Akonáhle ich budete mať k dispozícii, zdieľajte podrobnosti o udalosti s médiami a na platformách sociálnych médií. Keď spresňujete špecifiká, ako sú rečníci a partneri podujatí, zdieľajte tieto správy tiež prostredníctvom všetkých rovnakých kanálov.
Ak chcete ešte viac osloviť svoje publikum, vytvorte hashtag udalosti na Twitteri (alebo zistite, či udalosť, ku ktorej sa už pripojíte) už existuje. Najskôr sa opýtajte nasledovníkov na otázky súvisiace s udalosťou, napríklad na to, na čo sú tí najradšej zo sledovania. Počas podujatia posielajte živé tweety, aktualizácie Facebooku, príspevky Tumblr alebo videá YouTube, ktoré zdôrazňujú akýkoľvek jedinečný obsah, napríklad pozeranie koktailovej párty v zákulisí alebo rozhovor medzi dvoma vedúcimi predstaviteľmi odvetvia. Nakoniec po udalosti sledujte mediálne médiá a blogerov, aby ste im poskytli zaznamenané rozhovory, citácie, videá alebo fotografie. Čokoľvek, čo by mohlo podnietiť ich záujem napísať príbeh o udalosti (alebo pridať k príbehu, ktorý už môžu mať v dielach), stojí za odoslanie.
Pracovajte v miestnosti
Keď ste na nejakej udalosti, bez ohľadu na to, či hosťujete alebo sa zúčastňujete, vždy musíte mať pocit, kto tam bude vopred. Ak sú na zozname kľúčoví novinári, uistite sa, že viete, kto sú a čo pokrývajú, a uistite sa, že ste pred nimi. Ak máte vplyv na sociálne médiá alebo významných hostí z priemyslu, nezabudnite sa predstaviť. Čím viac domácich úloh urobíte, tým lepšie budete pripravení rozprávať svoj príbeh správnym ľuďom.
Vedz, čo povedať
To znamená, že ste pripravení rozprávať ten príbeh! Pred akciou pripravte svoj tím a prečítajte si, čo skutočne chcete, aby účastníci poznali. Máte naplánované dôležité správy? Existujú nejaké nové, pozoruhodné klientov, s ktorými pracujete, s ktorými môžete hovoriť (samozrejme s ich povolením)? Alebo trendy v priemysle, ktoré si všimnete? Zamyslite sa aj nad trendmi a správami, o ktorých budú hovoriť všetci ostatní. Nezáleží na aktuálnych témach konverzácie, uistite sa, že sa aktívne zúčastňujete.
Pri účasti na podujatí alebo pri usporiadaní vlastnej akcie nezabudnite, že každá jej časť je odrazom vašej značky. Takže buďte láskavým hostiteľom alebo hosťom, živým (ale slušným!) Účastníkom a aktívnym sieťovým spolupracovníkom. A bez ohľadu na to, kde sa koná, využite tam najlepšie možnosti PR, ktoré vám umožnia rozprávať príbeh vašej značky.
