Pozeráte sa na svoj zdanlivo nekonečný zoznam úloh a máte pocit, že buď budete zvracať alebo sa rozplakať - možno oboje.
Áno, všetci ste za určovanie priorít, zvýšenie produktivity a magické vzorce, ktoré sľubujú, že vás zefektívnia a pomôžu vám strategické riešenie týchto úloh. Tentokrát ste však boli zasiahnutí brutálnou realizáciou: Neexistuje spôsob, ako to všetko dokázať včas. Nie, neexistuje nová metóda, záhadný lektvar alebo užitočný tip, ktorý by vás mohol zachrániť.
Takže čo teraz? Čo môžete realisticky urobiť, keď si uvedomíte, že je doslova nemožné, aby ste prešli týmto zoznamom úloh a dodržali svoje termíny?
Vezmite niečo z taniera
Najlepšie riešenie, keď ste v tejto situácii, je prekvapivo jednoduché: musíte z taniera dostať niečo (možno aj pár vecí!). A musíte to urobiť čo najskôr.
Viem, čo si myslíte: Nebude sa vám zdať nekvalifikovaný a neschopný? Áno, to je legitímna obava. Nakoniec je však stále lepšie, ako buď úplne vynechať konečný termín bez varovania alebo skramblovania, aby sa na poslednú chvíľu obrátil v napoly hodnotený projekt.
Presunutie niečoho z vašej dosky samozrejme neznamená, že si myslíte, že táto úloha by sa nikdy nemala dokončiť. Môže k tomu dôjsť mnohými spôsobmi, vrátane požiadania kolegyne, aby vás prevzala, požiadania o predĺženie termínu alebo oslovenie svojho šéfa o svojej obrovskej pracovnej záťaži, aby vám pomohla uprednostniť ju.
Ako to vypnúť
Teoreticky to znie dobre, však? Všetci však vieme, že tieto žiadosti vlastne robí , a to je ťažká časť.
Našťastie som vás prikryl. Bez ohľadu na to, ktorou cestou sa rozhodnete odľahčiť záťaž svojho aktuálneho zoznamu úloh, môžete použiť jednu z týchto e-mailových šablón na to, aby ste to urobili spôsobom, ktorý je zdvorilý a profesionálny - a nenúti vás vyzerať, akoby ste práve vyhýbať sa vašim povinnostiam.
Požiadajte o pomoc kolegu
Žiadosť o predĺženie termínu
Povedzte svojmu šéfovi, že ste ohromení
Poznámka o bežnej zdvorilosti
Skôr ako začnete kopírovať a prilepovať tieto šablóny ako bláznivé, aby ste si prácu mohli trochu lepšie spravovať, dovoľte mi nechať vás jedným slovom opatrnosti: čím skôr môžete dať ľuďom hlavy, ktoré potrebujete, alebo potrebujete pomoc bude chýbať termín, tým lepšie.
Nikto neocení, že sa v jedenástej hodine vyhodia na taniere nejaká úloha alebo zlé správy. Je dôležité, aby ste vyvinuli maximálne úsilie, aby ste pozorne sledovali zoznam úloh a konečné termíny, aby ste - ak si uvedomíte, že niečo upustíte - mohli ste o tom dosť vopred upovedomiť. To je dôležité!
