Býval som tou osobou: mal som vo všetkom kanceláriu ruku. Zúčastnil som sa všetkých projektov. Zostal som neskoro. Vždy som sa topil v nekonečnom zozname úloh a všetci to vedeli. Považoval som sa za stĺp, ktorý drží strechu a udržiava svetlá. Jedol som pri stole a nosil som svoje vysoké účty a vyčerpanie ako čestné odznaky.
To je správne. Bol som kancelársky mučeník.
Nerozumel som tomu, že viac nie je viac. Zostať neskoro a neustále hromadiť viac práce na sebe ma neprinútilo, aby som bol viac obdivovaný, nedal mi zručnosti, aby som bol lepším obchodníkom, ani mi nezískal priateľov. Len ma to neustále unavovalo a na okraji syndrómu vyhorenia.
Nechápte ma zle: Existuje miesto, kde sa môžete vydať. Absolútne by ste mali ísť po tom, čo chcete, tvrdo pracovať a uprednostňovať produktivitu. Ja som všetko o produktivite. Ale - berte to odo mňa - váš život potrebuje rovnováhu. Tu sú štyri kroky na vykonanie zmeny:
Krok 1: Upravte svoju pozíciu
Nič sa nezmení, pokiaľ sa to nenaučíte ako prvé.
Snažil som sa nespočetne krát „len nastaviť hranice“ alebo „obedovať“, ale prestávky alebo pokusy o delegovanie iba zvýšeného stresu, pretože som vždy prispieval viac práce na kompenzáciu. Túžil som po tom, aby som bol vnímaný ako najťažšie pracujúci a najznámejší v kancelárii ako typ akceptácie a bezpečnosti.
A tak som sa dozvedel, že prvým krokom k zmene návykov bolo zmeniť moju hodnotnú ponuku.
Opakujte po mne: Nie ste vaša práca. Pokúste sa nájsť ďalšie oblasti vo svojom živote, kde môžete usmerniť niektoré zo svojich tendencií typu A alebo go-getterov, aby ste pomohli vyvážiť vaše záväzky a pomohli vybudovať oblasti vašej vlastnej identity, ktoré nemajú nič spoločné s prácou.
Krok 2: Začnite hovoriť „nie“
Väčšina prípadov mučeníctva v kancelárii, ktoré som videl (vrátane mňa!), Nie je výsledkom toho, že šéfovia alebo spoluhráči hromadia príliš veľa práce. Väčšinu času sme si to urobili sami. Zobrali sme bremeno, aby sme uspokojili tú časť nás, ktorá nie je splnená, pokiaľ nebudeme prepracovaní - a takto sme to videli.
Začať malé je v poriadku. Skúste povedať „nie“ pre malý ďalší projekt. Skúste vysloviť „nie“ iba k veciam, ktoré nie sú v popise vašej úlohy, ako je napríklad oprava tlačiarne alebo overenie správy investora od začiatku do konca. Hádaj čo? Sľubujem, že zrazu nebudeš v kancelárii flákač. Svetlá v kancelárii zostanú svietiť. Steny stále stoja.
Ako každý zvyk, budovanie bude vyžadovať čas a prax, a to nielen na to, aby si ostatní zvykli na vašu novú reakciu, ale aby sa cítili v pohode, keď to sami hovoria. Takže sa držte toho, aj keď ste nepohodlní. Pracujte až do bodu, keď dokážete úprimne vyhodnotiť svoju pracovnú záťaž a rozhodnúť sa, aké nové úlohy prevziať a čo si zaslúži zdvorilý, priateľský: „To nemôžem urobiť.“
Ak sa vám pri odmietnutí bytu nepáči, v tímovom prostredí môže byť užitočné ponúknuť alternatívy. "To nemôžem urobiť v časovom rámci, o ktorom hovoríš." A čo do tohto dátumu? “Alebo„ Môžem to urobiť, ak sa dokážeme pohybovať niečím iným. Môžem zmeniť tento ďalší projekt do tohto alternatívneho dátumu? “
Dôležitou súčasťou je, že ste so sebou a ostatnými úplne úprimní o tom, čo je možné.
Súvisiace články : Ako povedať svojmu šéfovi „Nie“ - bez toho, aby ste povedali „Nie“
Krok 3: Využite prestoje
Prestávka je pre vás dobrá. Ak ste kancelársky mučeník akéhokoľvek pruhu, táto veta znie ako posvätná svätostánok. Ale verte mi, každému, kto je ohromený vašou neoddanosťou, ktorá sa dnes nezúčastňuje na záchode, sa nestará o vaše blaho.
Prestávky vás skutočne viac zamerajú a sú produktívnejšie: je to vedecký fakt.
Takže ich začnite stavať do svojho rozvrhu. Ak môžete, vstaňte a pohybujte sa každých pár hodín a určite si urobte celú obednú prestávku. Nepoľavuješ - tá prestávka na obed sa započítava do tvojej mzdy. Dosiahli ste to.
A nezabudnite ísť domov. Viem, že každý tu bude mať v kancelárii pár neskorých nocí, ale nie je to neskoro v kancelárii, ak ste vždy posledná vonku. Nastavte čas „už som hotový“ a držte sa ho. (Toto sa počíta aj pre nezávislých a vzdialených pracovníkov - na konci dňa od počítača!)
Krok 4: Delegujte
Bojíte sa, že sa veci skutočne rozpadnú, ak neurobíte každú položku vo svojom zozname nadmerných úloh? Potom musíte delegovať ASAP.
Investujte čas do výučby ostatných o svojich metódach, ale tiež objasnite, aké projekty by bolo pre niekoho v poriadku robiť ináč, pokiaľ sa to ešte urobí. Začnite malým, aby ste si zvýšili svoju úroveň pohodlia a dôverovali osobe, ktorá úlohu prevezme. Aj keď by ste mali zostať k dispozícii pre otázky a spätnú väzbu, neskočte späť.
Hovoríte si, že vy budete obľúbeným kolegom každého z vás tým, že sa budete zaoberať toľkými prácami navyše? Kontrola reality: Zhromažďovanie všetkých vecí pre seba je v skutočnosti trochu sebecké a učenie sa dávať príležitosti a kredit iným je jednou z najlepších vecí, ktoré sa môžete naučiť ako spoluhráč alebo manažér.
Áno, budú existovať legitímne situácie, keď budete musieť dať viac hodín a ísť domov v primeranom čase sa zdá nemožné. A inokedy dôjde k prechodu personálu, čo znamená, že na nikoho nebude delegovať. Ale všeobecne, úradní mučeníci musia uznať, že snaha o rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom nie je slabosť a nie pseudonym pre „Nechcem byť zodpovedný“. Všetci chápeme, že vytvárajú hranice medzi prácou a zvyškom nášho života. je zdravý.
Dnes nielen verím, že múdrejší spôsob práce pracuje tvrdšie, skutočne to cítim. Prijatie všetkých častí mňa, ktoré tvoria celý život, ma urobilo oveľa lepším spoluhráčom, zamestnancom a človekom.
