Nastal okamih. Vo svojom čreve viete, že vaša firma, tím alebo oddelenie musí priniesť niekoho nového na palubu.
S tým prichádza pocit tlaku - viete, aké ťažké môže byť nájsť skvelých ľudí a vy si nie ste istí všetkými krokmi, ktoré musíte urobiť, aby ste nestratili čas. A okrem toho viete aj náklady na čas a peniaze, ktoré sú spojené s otvorenými rolami a zlými prácami. Viete, že toto musíte napraviť.
Okrem toho, že by ste skutočne hľadali kvalifikovaných kandidátov na úlohy, ktoré hľadáte, najťažšou vecou pri získavaní talentov je vedieť, ako túto úlohu rozšíriť: ísť z nejasnej myšlienky, že chcete niekoho najať, presne vedieť, čo sa od nového zamestnania očakáva. aké vlastnosti musí mať kandidát, aby dosiahol výsledky, ktoré hľadáte, a čo urobíte, aby ste prilákali tých správnych ľudí.
Takže vaším prvým krokom by malo byť stanovenie úlohy jasne vopred. Tento proces vám pomôže efektívne formulovať úlohu v popise vašej práce, nájsť ten správny talent a sústrediť sa na správne veci, keď je čas na skríning a pohovor s kandidátmi.
Tu je jednoduchý kontrolný zoznam, ktorý môžete sledovať, aby ste pri sledovaní pozície nezmeškali nič.
Rozpoznajte dôvod
Prečo táto rola? Prečo teraz?
Je dôležité, aby ste boli schopní uviesť pre seba a svoj tím dôvody, pre ktoré najmete túto osobu, teraz, v konkrétnom zmysle. Zvyčajne sú ľudia najímaní, aby riešili problémy (tj vyplnili medzeru v tímovej zručnosti tímu), využívali príležitosti (tj rozširovalo sa podnikanie) alebo nahrádzali niekoho iného, kto odchádza. Vyjasnite si dôvody svojho prenájmu, inak riskujete míňanie obrovského množstva zdrojov na niečo, čo v skutočnosti nepotrebujete.
Definujte „zámer veliteľa“ úlohy
Tento výraz (vytvorený bratmi Heathom v Made to Stick , ) sa vzťahuje na základné poslanie úlohy. Nové informácie a meniace sa okolnosti budú vždy znamenať, že stratégia a taktika sa môžu meniť - ale zámer veliteľa zostáva rovnaký. Majúc konzistentný, prvoradý bod zamerania (ideálne vyjadrený ako jeden alebo viac konkrétnych, objektívnych ukazovateľov) umožňuje človeku pochopiť primárny dôvod, prečo je najatý, a za čo bude zodpovedná.
Príklady veliteľských zámerov môžu byť:
- Zabezpečiť ziskovosť divízie udalostí spoločnosti pri spustení najmenej jednej udalosti mesačne.
- Navrhnúť a spustiť nový program.
- Prechod tímu z marketingu produktu A na produkt B do 6 mesiacov.
Zostavte si najímací tím
Pri rozhodovaní o ďalších podrobnostiach o úlohe by sa malo počkať, kým nebudete vedieť, kto bude zvažovať rozhodnutie, koho najať. Toto je váš najímací tím. Mal by zahŕňať priameho nadriadeného najatej osoby, najmenej jedného rovesníka, jednu osobu, ktorá bude pracovať pod ňou (ak je to uplatniteľné) a generálneho riaditeľa jednotky.
Tomuto tímu by malo byť jasné, kto vedie tento proces, kto vedie pohovory a ako by mal každý človek očakávať, že sa do tohto procesu zapojí. Toto je rozhodujúce tak pre zabezpečenie toho, aby sa do rozhodnutia zahrnie toľko relevantných perspektív, ako aj pre zabezpečenie nákupu, keď je niekto skutočne vybraný a nastupujúci do organizácie.
Nechty Podrobnosti
Akonáhle budete mať tím pribitý, je čas premýšľať o nemravnej šikovnosti pozície spolu, vrátane:
zodpovednosť
Poslanie úlohy samozrejme spadá pod veľa vecí. Toto sú kľúčové povinnosti (mali by existovať iba tri až päť) a mali by byť logickým zoskupením súvisiacich položiek. Vo väčšine prípadov by nemalo ísť len o sortiment všetkých vecí, ktoré by ste chceli vylepšiť o svojej firme alebo obchodnej jednotke. Ak si uvedomíte, že ste si stanovili úlohu, ktorá spracováva všetko plus kuchynský drez, pravdepodobne to znamená, že nie ste pripravení na prenájom alebo nemáte reálne očakávania o tom, čo niekto môže (alebo bude chcieť) zvládnuť.
názov pozície
Názov by mal čo najpresnejšie sprostredkovať odpracované roky a oblasť zodpovednosti. Pamätajte, že každý, kto zastáva túto pozíciu, bude mať tento titul po svojom pokračovaní v nasledujúcich desaťročiach, takže sa chcete ubezpečiť, že to vyzerá ako presné zobrazenie úlohy. Ak má niekto zodpovednosť na úrovni manažéra, nenazývajte ho spoločníkom. A áno, je to tak aj v prípade, že nemôžete zaplatiť to, čo zarábajú manažéri v iných spoločnostiach. Nezmenšujte názov, pretože si nemôžete dovoliť platiť trhovú hodnotu.
kvalifikácia
Zistite, aké zázemie, zručnosti, odborné znalosti a úspechy musí táto osoba mať. Drž sa ďalej od proxy ako „mať MBA“. Namiesto toho sa sústreď na zručnosti, o ktorých si myslíš, že proxy bude viesť. V prípade MBA to môže byť vysoká znalosť programu Excel alebo znalosť výpočtu nákladov na získanie zákazníka v priebehu času a ako to platí pre spustenie. Vyberte si starostlivo, ktoré kvalifikácie sú skutočne nevyhnutné - so všetkými ostatnými, ktorí sú bonusovými bodmi, by sa malo pri rozhovoroch zaobchádzať týmto spôsobom.
zdroje
K akým zdrojom bude mať táto pozícia prístup? Zahŕňa to rozpočty, ale ešte dôležitejšie sú veci ako mentori, ostatní členovia tímu, buy-in tímov, údaje, nástroje a softvér atď. Toto je zhrnutie toho, čo bude mať osoba, ktorá plní túto úlohu, k dispozícii - a je to kľúčová vec, ktorú treba zvážiť a vopred.
ohodnotenie
Komu je správa určená? Prečo? Ako sa určí úspech? Mali by ste na to dostať konkrétne odpovede dlho pred procesom pohovoru. Toto je najčastejšie prehliadaný prvok určovania rozsahu.
odškodnenie
Čo chcete zaplatiť tejto osobe? Za čo najviac by ste boli ochotní zaplatiť, aby ste získali ideálneho kandidáta? Obidve tieto čísla musíte poznať čo najskôr, aby ste nemuseli tráviť zbytočný čas prerokovaním neskôr v tomto procese.
Vytvorte herný plán a časovú os
Teraz, keď už viete, prečo si najať rolu, tím, ktorý vykoná prenájom, a presne to, čo hľadáte, je čas vytvoriť herný plán. Váš plán by mal obsahovať nasledujúce body:
Vytvorte plán dosahu
Kam poslať prácu? Na ktoré siete upozorníte? Aké kritériá vyhľadávania použijete pri hľadaní kandidátov na LinkedIn? Ako získate čo najviac kvalifikovaných kandidátov, aby ste sa dozvedeli o svojej úlohe z dôveryhodného zdroja? Odpovedzte na tieto otázky v informačnom pláne.
Nájdite aplikačný systém
Ako budete sledovať prichádzajúce aplikácie? Pokúste sa odolať nutkaniu používať vašu doručenú poštu; to povedie k drvivej komunikácii a veci sa nevyhnutne dostanú medzi trhliny. Rýchle vyhľadávanie odhalí množstvo lacného softvéru systému sledovania uchádzačov (ATS), ktorý môžete použiť na usporiadanie životopisov, hodnotenie kandidátov a udržanie všetkého v poriadku.
Rozviňte svoju časovú os
Kedy potvrdíte ďalšie podrobnosti o úlohe? Kedy spustíte aplikáciu? Kedy ukončíte aplikáciu? Kedy sa budú konať rozhovory? Aký deň začne osoba ideálne?
Akonáhle budete mať základy svojho procesu prijímania do zamestnania a presne pochopíte, koho hľadáte, môžete začať s vypracovaním popisu práce, ktorý zaujme tých správnych ľudí (viac o tom budúci týždeň!). Aj keď sa pravdepodobne chcete začať, nezabudnite dať týmto prvým krokom v procese prijímania do zamestnania čas a pozornosť, ktorú si zaslúžia - aby váš tím videl rast a výhody, ktoré vyplývajú z fantastických nájomov.
