Veľa času ste venovali budovaniu obrovskej siete ľudí tým, že ste sa zúčastňovali konferencií, zúčastňovali sa na priemyselných podujatiach a oslovovali ľudí, ktorých obdivujete. Skvelé!
Ak však tieto kontakty jednoducho uložíte do svojho adresára a oslovíte ich iba vtedy, keď hľadáte zamestnanie alebo hľadáte konkrétny úvod, pravdepodobne nemáte žiadnu sieť. Nakoniec, ak vaše spojenia nemajú pocit, že s vami majú veľa vzťahov, pravdepodobne vám nebudú ochotné pomôcť. Možno si ani nepamätajú, kto ste.
Udržiavanie prosperujúcej a aktívnej siete si vyžaduje čas, plánovanie a dokonca aj trochu kreativity. Ale ak vynaložíte úsilie, dopad, ktorý to bude mať na vašu kariéru, sa oplatí. Tu je váš akčný plán, aby ste sa uistili, že vaše pripojenia neplytvajú.
Pripravte sa na úspech: Sledovať a naplánovať
Prvým krokom, ako zostať na vrchole svojej siete vzťahov, je zostať organizovaný. Túto techniku som prevzal po prečítaní knihy Keitha Ferazziho Never Eat Alone, a hoci to znie trochu únavne, oplatí sa to vyplatiť!
Začnite nastavením tabuľky na sledovanie svojich kontaktov s nasledujúcimi stĺpcami: Meno, Pracovná pozícia, Spoločnosť, Priemysel, Kontaktné informácie, Skóre (za chvíľu to vysvetlím), Mesto, Prvý dátum kontaktu, Posledný dátum kontaktu a Poznámky.
Stiahnite si šablónu sledovania kontaktov
Vložte všetky svoje profesionálne kontakty do tabuľky. V stĺpci Skóre vytvorte systém na hodnotenie svojich kontaktov podľa toho, ako často chcete zostať v kontakte: „1“ pre mňa znamená mesačný kontakt, „2“ znamená, že sa štvrťročne dotýkam základne a „3“ znamená, že sa dostanem každých šesť mesiacov až rok. Do stĺpca „Poznámky“ napíšte, aké záujmy má váš kontakt, vrátane toho, čo ste si pripísali alebo čo viete, na základe vášho online prieskumu.
Potom urobte zo svojej siete prioritu tým, že v kalendári skutočne urobíte čas. Každý týždeň plánujem samostatné časy, aby som oslovil nových ľudí a dotkol sa základne s ľuďmi, ktorí už sú v mojej tabuľke. Môže to znieť hlúpo, keď to formálne naplánujete, ale ak tak neurobíte, znamená to, že to naozaj nestanovujete prioritne - a pravdepodobne sa to nestane.
Udržiavanie kontaktu: Pridávanie hodnoty do vzťahu
Teraz, keď ste všetci organizovaní, je čas ísť od toho, kým sa niekto z vašich kontaktov stretol raz na konferencii, k niekomu, na koho sa teší. Ako si však môžete vytvoriť vzťah s niekým, bez toho, aby ste boli príliš zvedavý? Tu je niekoľko mojich obľúbených spôsobov, ako zostať v kontakte:
Zdieľajte obľúbené články
Všetci sme už tento tip počuli, ale ako často to vlastne robíte? Zasielanie odkazov na relevantné články e-mailom so stručnou premyslenou analýzou je pravdepodobne najjednoduchší spôsob, ako udržať vzťah. Na sledovanie článkov, ktoré sa vám naozaj páčili, použite službu Delicious alebo inú záložku. Keď si potom sadnete, aby ste oslovili svoje kontakty, prejdite si záložky a zistite, či je niečo, čo im môžete poslať (stĺpec „Poznámky“ vám k tomu bude nesmierne nápomocný).
Jeden z najlepších príkladov tejto techniky sa nachádza v blogovom príspevku Jon Millera, viceprezidenta marketingu a spoluzakladateľa spoločnosti Marketo. Aj keď o tom hovorí v súvislosti so starostlivosťou o potenciálnych zákazníkov, v skutočnosti si myslím, že funguje aj pre pridanú hodnotu pre vašu sieť. Napíšte podobné e-maily a sľubujem, že na vás nezabudnete!
Odovzdajte dobrú knihu
Zvyknite si písať poznámky o najlepších knihách, ktoré ste čítali a ktoré sa týkajú vášho odvetvia alebo sa týkajú záujmov, ktoré zdieľate so svojimi kontaktmi. Potom poznámky skonvertujte do formátu PDF a pošlite ich každému, kto by ich mohol považovať za zaujímavý. (Túto techniku som sa naučil od obchodníka s videom podcastom, ktorý Maneesh Sethi urobil s kotvou ESPN Jamesom Swanwickom.)
Bonusový tip: Ak používate Kindle, môžete skopírovať a vložiť najdôležitejšie Kindle zo stránky svojho účtu Kindle a potom ich naformátovať tak, aby vyzerali ako knižné poznámky (je to obrovský šetrič času!).
Dajte im pat na chrbte
Zobraziť kontakty, ktorým venujete pozornosť, a zablahoželať im k míľnikom v kariére. Pomocou služby Newsle môžete mať prehľad o dianí v živote vašich kontaktov (alebo nastaviť Google Alerts pre svojich najbližších kontaktov). Keď získajú nové zamestnanie, poskytnú skvelú prezentáciu alebo uverejnia článok na hlavnej webovej stránke, pošlite im rýchlu poznámku, aby im zablahoželal k ich míľnikom a povedal im, že obdivujete prácu, ktorú robia.
Ale nezabudnite byť konkrétny! Ak svojmu kontaktu oznámite, prečo sa vám jeho článok alebo aká časť konferenčnej reči, ktorú ste videli online, naozaj páčila, vaša správa bude oveľa zapamätateľnejšia ako jednoduché „zablahoželanie“.
Ďakujem im za ich vplyv
Nakoniec ste sa rozhodli rozložiť tento článok, ktorý ste mali v hlave, kvôli niečomu, čo na Twitteri povedal kontakt? Prinútil vám nedávny článok jedného z vašich kontaktov prehodnotiť svoju kariérnu stratégiu? Keď vás ľudia akýmkoľvek spôsobom inšpirujú, povedzte im to! Bez ohľadu na to, ako sú zaneprázdnení, väčšina ľudí miluje vypočutie, že urobili zmenu v živote niekoho iného.
Chcete vedieť, ako presne napísať svoje e-maily? Naučím vás byť bohatým. Ramit Sethi napísal skvelý článok so skutočnými e-mailovými skriptmi, ktorý pridáva hodnotu vašej sieti.
Nastaviť dátum
E-mail je skvelý spôsob, ako zostať v kontakte, ale spojenie s ľuďmi je pre človeka neoceniteľné, ak si chcete vytvoriť dlhodobý vzťah. Ak to geografia umožňuje, pozývajte ľudí na kávu alebo na obed občas a potom každých pár mesiacov (takže sa vám nezdá byť príliš vzrušený). V závislosti od charakteru vášho vzťahu môžete stretnutie postaviť ako príležitosť jednoducho sa dotknúť základne alebo ako príležitosť hovoriť o niečom konkrétnom, napríklad o projekte, o ktorom si myslíte, že mu môžete pomôcť.
Ak cestujete, nezabudnite si nájsť čas na návštevu kontaktov, ktoré sa vám často nezobrazujú. Pri plánovaní cesty použite tabuľku na usporiadanie kontaktov podľa mesta, aby ste mohli ľahko zistiť, koho by ste mali pozvať na obed.
Nezabúdajte, že nie každý odpovie na vaše e-maily alebo prijme pozvánky na schôdzku s kávou, ale nenechajte sa neodpovedať. Ak vytvoríte pravidelný a priateľský vzťah s iba 20% ľudí, ktorých máte na zozname, uvidíte obrovský posun v sile vašej siete, ktorý vám prinesie nové príležitosti. Ľudia začnú oslovovať vás, keď sa dozvedia o voľných pracovných miestach a pošlú vám príslušné informácie. A ak potrebujete požiadať o radu alebo radu klepnutím na svoju sieť, ľudia budú oveľa ochotnejší pomôcť vám.
