Písanie sprievodného listu je náročná úloha, ale vytvorenie presvedčivej a prispôsobenej verzie, ktorá sa zameriava na bolestivé body potenciálneho zamestnávateľa, sa niekedy môže zdať úplne nemožné.
Kde vôbec začínate?
Je to vlastne oveľa jednoduchšie, ako by ste si mohli myslieť - všetko, čo potrebujete, je šablóna vraha, niektoré zručnosti v čítaní s orlím okom a možno trochu detektívna práca.
Nájdite bod bolesti
Ak chcete začať, musíte identifikovať problém, ktorý by ste vyriešili, keby ste sa pripojili k tímu. Vytiahnite úlohu a prečítajte si popis.
Pri kontrole každej povinnosti sa pýtajte sami seba, prečo spoločnosť môže potrebovať niekoho, kto by zvládol tieto povinnosti. Rastú ako blázni? Zmenili ste proces? Hľadáte niekoho na usporiadanie vecí? Nezabudnite, že bez ohľadu na to, čo je potrebné, pravdepodobne bude obsahovať väčšinu (ak nie všetky) očakávaní, ktoré sa rozhodli uviesť.
Vyriešte to vo svojom úvodnom dokumente
Povedzme, že plánujete požiadať o pozíciu koordinátora e-mailového marketingu v spoločnosti, ktorá by chcela nájsť niekoho, kto môže skutočne prevziať vlastníctvo svojej spravodajskej komunikácie s cieľom zvýšiť dopyt. Pravdepodobne by boli nadšení, keď dostanú sprievodný list, ktorý znie:
Prvých niekoľko riadkov by malo slúžiť na potvrdenie výzvy spoločnosti a na vysvetlenie, ako ju dokážete vyriešiť. Keď to urobíte, budete sa chcieť priamo zamerať na to, ako vám vaše skúsenosti umožnia vysporiadať sa s bodmi bolesti manažéra prijímania.
Rozviňte Riešenie
Akonáhle ste pribili úvodný odsek, budete chcieť pomocou tohto tela rozšíriť svoje príslušné zručnosti, pretože sa týkajú najväčších problémov potenciálneho manažéra. Jasné a stručné guľky môžu byť neuveriteľne účinným spôsobom, ako zviditeľniť svoje prenositeľné zručnosti a skúsenosti.
Povedzme, že vykonávate úlohu správy IT so zameraním na technickú podporu. Druhý a tretí odsek by mohli znieť niečo také:
Pomocou pokynov v popise úlohy by ste mali byť schopní ľahko vytvárať odrážky, ktoré ilustrujú váš prenosný zážitok. (A ak neviete, čo je prenosné a čo nie, tento jednoduchý vzorec to uľahčuje.) Ak nemáte príklady pre prvé tri alebo štyri odrážky, môžete kedykoľvek použiť zodpovednosti uvedené inde v popise, zdôraznite svoje príslušné technické zručnosti alebo vyznačte nehmotné vlastnosti.
Táto časť vám umožňuje namaľovať jasnejší obraz o vašej pracovnej histórii, vašich kariérových ambíciách a vašich skúsenostiach, pokiaľ ide o prácu, v ktorú dúfate. Nehanbite sa za svoje úspechy ani zručnosti - teraz je čas sa chváliť!
JE VAŠE KRYTOVÝ LIST ZATVORENÝ DO OTVORENÝCH DVERÍ?
Inovujte ho ešte dnes a zlepšite svoje šance na úspech.
Porozprávajte sa s trénerom kariéry
Zatvorte Strong
Budete chcieť použiť záverečný odsek na spojenie všetkého. Myslite na to ako na svoje konečné predajné ihrisko. Budete chcieť zhrnúť svoje skúsenosti, zdôrazniť svoj skutočný záujem a požiadať o rozhovor.
Ako by to vyzeralo, keby ste sa uchádzali o rolu úspechu zákazníka:
Ďakujeme vám za čas a pozornosť!
Si na rade!
Ste pripravení napísať svoj vlastný sprievodný list bodu bolesti? Táto šablóna vám pomôže všetko spojiť.
Otváracia čiara:
Uveďte odkaz na bod bolesti, ktorý ste identifikovali vo svojom úvodnom riadku, napríklad „Mám povesť pri navrhovaní webových stránok vrahov“.
Skúsenosti v skratke:
Nezabudnite uviesť svoje najrelevantnejšie skúsenosti, pretože sa týkajú problému, ktorý by ste mali najať, aby ste ho vyriešili.
Hmatateľná metrika:
Mohol by to byť nedávny projekt, nová implementácia procesu alebo podobné číslo: „ušetril som zamestnávateľovi 5 000 dolárov na ročných nákladoch“ alebo „zvýšil spokojnosť zákazníka o 25%.“ Ak hľadáte skúsenosti so skúsenosťami, možno budem iba osoba, ktorú ste hľadali!
Rozšírená skúsenosť:
Čo by ste chceli od tohto potenciálneho zamestnávateľa vedieť o vás? Ste známy tým, že ste vodcom spolupráce? Získali ste nejaké ocenenia alebo ste boli uznaní vašimi kolegami? Už ste nedávno dokončili dôležitý projekt, ušetrili ste firemné peniaze alebo implementovali nový systém? Na tomto mieste budete chcieť vyzdvihnúť svoje hrdé a najdôležitejšie úspechy.
Hmatateľné výsledky:
Priradenie metriky (celkový počet, časové obdobie, suma v dolároch alebo percentuálny podiel) pomáha dosiahnuť väčšiu hmatateľnosť vašich výsledkov. Uveďte ich podľa potreby!
Nábeh:
Tu budete čitateľovi pripomínať, že máte v úmysle priniesť všetky tieto skvelé zručnosti do svojho tímu. Tu je stručný prehľad toho, čo by som mohol urobiť, konkrétne pre vašu organizáciu.
Zopakujte, prečo vás táto spoločnosť zaujíma, najmä:
Mohlo by to byť z nespočetných dôvodov - máte radi firemnú kultúru, spájate sa s jej poslaním, obdivujete ich prístup k službám pre klientov, boli pri poslednom uvedení produktu na trh odfúknutí atď.
Choďte domov, prečo:
Uveďte stručný prehľad toho, ako budete môcť riešiť body bolesti spoločnosti.
Záverečné vyhlásenie:
Uvítal by som príležitosť diskutovať o tom, ako môže môj (prenosný zážitok tu) pomôcť tímu (názov spoločnosti) a ako ho možno kontaktovať telefonicky alebo e-mailom.
Posadenie na napísanie sprievodného listu, ktorý sa zameriava na najodrobnejšie body bolesti potenciálneho zamestnávateľa, môže byť pri správnom prístupe celkom bezbolestné. Je to také jednoduché ako identifikovať problém, ktorý by ste mali najať, aby ste ho vyriešili, a vysvetliť, ako vám vaše skúsenosti pomôžu pri riešení tohto problému. Pridajte niekoľko presvedčivých príkladov a kvantifikovateľných metrík a tento rozhovor budete mať okamžite.
