Ako je to v prípade známeho scenára? Zobudíte sa, vypnete budík a, s očami špinavými očami, jednou rukou nalejete kávu, zatiaľ čo druhá sa posúva cez doručenú poštu, aby ste videli, čo ste vynechali v hodinách, keď ste spali.
Možno na jednu odpovieš; možno nie. Ak sa vaša dochádzka týka verejnej dopravy, nepochybne vás upozornia nové e-mailové upozornenia. Odpovedáte alebo plánujete odpovedať neskôr v deň. Keď ste v kancelárii, znova otvorte svoju doručenú poštu. Pri kontrole zoznamu úloh vidíte, že musíte napísať niekoľko následných správ.
A tak plynie deň: Neexistuje žiadna doručená pošta. Ste zasiahnutí nepríjemnou sieťou odosielania a prijímania. Zastaví sa to niekedy?
Kanadská štúdia vydaná pred pár mesiacmi zistila, že nie, nie naozaj (aj keď som si istý, že ste vedeli, že to bola rétorická otázka). Ich zistenia v skutočnosti odhalili, že tretinu času trávite v kancelárii prostredníctvom e-mailu a 50% z toho, keď pracujete doma. Neprekvapuje, ale stále je pozoruhodné, že „30% času e-maily nie sú ani naliehavé, ani dôležité“.
Tu je matematika z týchto štatistík: „11, 7 hodiny strávené v práci a 5, 3 hodiny doma.“ To nie je niekoľko dní. Nie je to napríklad deň návratu z dvojtýždňovej letnej dovolenky. Je to každý deň . A ak to nie sú vytrvalé čísla, neviem, čo to je.
Vedci zistili, že „pracovníci posielajú a prijímajú v priemere 86 pracovných e-mailov v práci a 25 z domu.“
To je veľa e-mailov!
Ako sa vám darí, ak ste pochovaní pri odpovedaní, odpovedaní, preposielaní, odpovedaní znova, opakovaní tejto osoby a sledovaní? Odpoveď je, že nie ste.
Čo môžete urobiť, aby ste strávili menej času v doručenej pošte? Identifikujte svoje najväčšie body bolesti a stanovte si tento týždeň cieľom ich riešenia.
Posiela vám váš šéf správy, ktoré nie sú urgentné, po hodinách a cez víkendy? Táto rada vysvetľuje, ako pristupovať k tejto chúlostivej téme a hovoriť s ním o tejto praxi.
Ste v prebiehajúcom skupinovom e-mailovom reťazci plnom krátkych odpovedí? Ak áno, presuňte ho do miestnosti na rozhovor.
Ste v zhone dosiahnuť doručenú poštu na nulu, čo vedie k reakcii na ľudí hneď, ako budete počuť ping? Reagujte iba na urgentné správy a nechajte všetko na konci dňa.
Máte pocit, že väčšina vašich správ nie je dôležitá? Prevezmite kontrolu nad situáciou tak, že vymažete čokoľvek, čo nevyžaduje žiadnu reakciu, a odhlásite sa z odberu spravodajov, ktoré nemajú žiadny vplyv na vašu prácu.
Trávite nekonečné množstvo času odpovedaním na ľudí s rovnakými otázkami. Vytvorte odpovede v konzervách, aby ste ušetrili čas a energiu mozgu. Návrhy šablón spisovateľky múzea Kayly Matthewsovej sú ideálne pre päť bežných situácií.
Koniec koncov, je to vaša doručená pošta. To, ako sa rozhodnete operovať na svojom konci, v konečnom dôsledku zohráva obrovskú úlohu pri negatívnom vplyve, ktorý môže mať na váš život. Ak si ceníte svoj čas a oceňujete pohodu a spokojnosť, ktorá je odvodená z produktívnosti, je na vás, aby ste tieto šokujúce čísla otočili.
