Sprievodný list predstavuje prvý dojem, ktorý by mal byť rovnako nezabudnuteľný ako výška výťahu, mal by byť tak krátky, ako je jednostránkový životopis, a rovnako efektívny ako rozhovor, ktorý ukazuje, prečo ste tým pravým kandidátom na postup v procese prijímania.
Ach jo, a je to všetko písomne.
Je to preto, že váš sprievodný list slúži na posudzovanie nielen vašej kvalifikácie, ale aj vašich komunikačných schopností. Môže to znieť drvivo, ale tu je dobrá správa: Ak napíšete vynikajúci sprievodný list, budete vyniknúť z balenia.
Čo majú spoločné tie najlepšie sprievodné listy? Dosahujú správnu rovnováhu. Význam: Hovorí sa dosť, ale nie sú príliš dlhé; sú nezabudnuteľné, ale nie príliš osobné; ukazujú, aký si úžasný, ale oni sa nevychvaľujú.
Vyskúšajte tento postup, aby ste sa uistili, že idete po dokonalej línii. Najprv napíšte najlepší sprievodný list, ktorý môžete - až po korektúry a kontrolu pravopisu - alebo vykopajte posledný, ktorý ste napísali na kontrolu. (Ver mi, mať niečo, s čím budeš pracovať, je oveľa jednoduchšie, ako hľadieť na prázdnu stránku a premýšľať o rovnováhe.) Potom list preverte a zistite, kam spadá do spektra pre každý z nasledujúcich bodov - a podľa toho upravte.
1.
Ak skutočne chcete pozíciu, váš sprievodný list sa môže otočiť príliš ďaleko k informačnej strane spektra. Inými slovami, znie to, akoby ste od niekoho žiadali, aby zvážil vašu kandidatúru, a to pomocou fráz, ako „rád by som sa zvážil“ a „rád by som sa prihlásil.“ Ale keď ukazujete svoje vzrušenie z pozície, je dôležité, použitie tónu, ktorý je nadšený, verging-on-zúfalý, vás môže prinútiť odísť ako nekvalifikovaný. (Prečo by pre vás bola táto pozícia „česť“?)
Na druhej strane je tu predaj, predaj, predaj sprievodného listu - ten, ktorý podpíše: „Očakávam, že sa ozvem“, a nie „teším sa na ďalšie informácie.“ Samozrejme, chcete si byť istí, ale predajný tón môže zatieniť vašu solídnu kvalifikáciu a spôsobiť, že budete pôsobiť pompézne a agresívne (pravdepodobne nie to, čo hľadáte).
Nájdite rovnováhu
Ak sa zdá, že váš list je príliš horlivý, napíšte dôraznú vetu do prvého a posledného odseku, v ktorej sa presne uvedie, ako by ste prispeli - a použite ho ako náhradu za akékoľvek vyhlásenia o tom, čo by ste sa chceli naučiť alebo získať. Myslíš, že by si chválil chválu príliš nahlas? Uschovajte časti, ktoré preukazujú vaše schopnosti, ale aspoň jednu časť o svojej veľkosti nahraďte obdivom pre niekoho alebo niekoho iného (prečítajte si: spoločnosť, do ktorej sa uchádzate).
2. Dĺžka verzus krátkosť
Ktokoľvek môže povedať, že efektívne viedli stretnutia, ale zdieľaním troch stránok najlepších postupov, ktoré ste vyvinuli v priebehu rokov, to dokazujete, však? No, aj keď ste požehnaní dostatočne dobrým manažérom prijímania do zamestnania, aby ste sa vyhli okamžitej diskvalifikácii, váš zdĺhavý list dostane prinajlepšom skim. A kto chce, aby sa ich úspechy prejavili?
Samozrejme, pre každého, kto má sklon sa potulovať, je tu niekto, kto žije na druhom konci. Ale nezabudnite, že aj keď si myslíte, že „vynikajúci fundraiser“ zhŕňa veci celkom dobre, delí sa o jednu vetu, ktorá hovorí, koľko peňazí by ste mohli získať, je práve to, čo upúta pozornosť manažéra najímania.
Nájdite rovnováhu
Najprv si stanovte primeraný cieľ pre celkovú dĺžku (je ťažké pokaziť ho a udržať ho medzi polovicou a celou stránkou). Potom v liste skúste alternatívne odseky, ktoré uvádzajú niekoľko rýchlych kvalifikácií s odsekmi, ktoré vysvetľujú jeden alebo dva úspechy. Zamyslite sa nad úvodom, odsekom, ktorý pokrýva tri až štyri zručnosti, odsekom, ktorý vysvetľuje jednu alebo dve predchádzajúce skúsenosti, ktoré sú obzvlášť relevantné, a zástavným odsekom, ktorý pokrýva všetky konečné body.
3. Skúsenosti vs. požiadavky
Jedným z mojich domácich miláčikov je, keď čítam prihlášky, keď kandidáti opíšu všetko, čo kedy dosiahli - nikdy sa však nepripojili ich skúsenosti späť na opis práce. Existujú tu dva problémy: Jeden, aj keď ste ho napísali špeciálne pre túto spoločnosť, vyzerá to ako list, ktorý by ste mohli poslať kamkoľvek, čo najímajú manažéri. Horšie je, že necháte na manažéroch najímania, aby sa rozhodli, či projekt, ktorý ste realizovali, skutočne premieňa zručnosti, ktoré pozícia vyžaduje - predpoklad, ktorý môžu alebo nemusia urobiť.
Alebo som videl kandidátov tak zameraných na pomenovanie každej požiadavky, aby sa ich listy neohrabali a mohli dokonca vynechať jedinečné, dodatočné zručnosti, ktoré by ich pomohli oddeliť. Prečo napríklad míňate riadok, ktorý by ste mohli použiť na diskusiu o svojej dobrovoľníckej skúsenosti tým, že viete, ako používať Microsoft Word?
Nájdite rovnováhu
Pamätáte si tieto hodiny angličtiny o tematických vetách a záverečných vetách? Musíte mať tému alebo záverečnú vetu, ktorá vysvetľuje, ako sa skúsenosti uvedené vo zvyšku odseku vzťahujú na to, čo spoločnosť hľadá. O svojich úspechoch a schopnostiach môžete diskutovať v texte odseku, ale nezabudnite na najdôležitejšiu časť: ukázať, prečo ste najlepším kandidátom, predovšetkým ostatnými, na túto pozíciu.
Počas procesu hľadania zamestnania môže byť náročné orientovať sa v tom, čo sa javí ako protichodné sily. Najlepším prístupom je však odobrať niektoré z nich a dosiahnuť rovnováhu, ktorá vám poskytne silnejší, dobre zaoblený sprievodný list.
