Ak ste si to ešte nevšimli, vo vašej doručenej pošte zaplavia interné aplikácie. Vysokoškoláci práve ukončili štúdium alebo začali letné prázdniny a hľadajú pracovné skúsenosti (a možno výplatu).
Priniesť stážistu do svojho tímu môže byť skvelým spôsobom, ako rozšíriť kapacity svojho tímu, a dá vám šancu mentorovať niekoho, kto práve začína vo svojej kariére. Prijímanie a správa stážistu však môže byť časovo náročné - a vy musíte vyrovnať čas, ktorý vkladáte, s návratom.
Je to tak, môžete skončiť tým, že zo stáže budete mať stáleho zamestnanca. Ak nie, môžete skončiť s niekým, kto pridá váš zoznam úloh, namiesto toho, aby vám pomohol skontrolovať položky. Tajomstvo rozlíšenia medzi nimi? Vedieť, čo hľadať.
1. Pozor na detail
Prvou vecou, ktorú ľudia zvažujú pri hodnotení interného žiadateľa, je často jej predchádzajúca skúsenosť. Tvrdil by som, že by bolo lepšie začať - jej pozornosť k detailom.
Premýšľajte o tom: Čo potrebujete od stážistu? Chcete niekoho, kto vám môže dať hromadu práce, a nemusíte sa obávať, že to, čo dostanete, bude nesprávne naformátované a plné pravopisných chýb. Áno, naučíte svojho stážistu mnoho z jeho zodpovedností a pomôžte mu naučiť sa laná vášho odvetvia - ale nechcete, aby sa neustále opakovali pokyny a naučili ju používať pravopis.
Váš najlepší kandidát môže byť osoba, ktorá nemá predchádzajúce skúsenosti, ale má malý prípad OCD. Venuje pozornosť detailom a túži sa učiť.
Ako teda vyčarujete túto črtu? Starostlivo si prečítajte sprievodné listy a pokračujte. Ak nejaké majú chyby, vyhoďte ich. Ale tie dobré, ktoré sú dobre napísané a formulované? Neposielajte ich len preto, že kandidátka nemá veľa skúseností - koniec koncov je to len začiatok jej kariéry!
2. Skúsenosti
Dobre, pripúšťam, že - keďže skúsenosť nie je koniec koncov všetkým, všetko do istej miery záleží. Ale nepozerajte sa iba na predchádzajúce stáže kandidáta. Vyhodnotiť aj jej vedomosti z učebne a mimoškolských osnov. Profesori čoraz viac začleňujú do svojich úloh skúsenosti zo skutočného života a zoznam zaujímavých vedúcich pozícií môže ukázať, že ide o záujemcovku, ktorá môže robiť projekty a viesť s nimi.
Uskutočnite aj niekoľko krátkych telefonických rozhovorov, kde môžete klásť otázky týkajúce sa znalostí žiadateľa o vašom odbore a spoločnosti. Rozumie samotným základom? Skontrolovať. Má nejaké skúsenosti s realizáciou týchto základov pre prácu v škole, pre klub v areáli školy alebo pre prácu na čiastočný úväzok? Skontrolovať. Obidva sú vynikajúce signály, ktoré si zaslúži druhý pohľad.
3. Ochota pracovať a učiť sa
Môžete sa staviť, že každý z vašich žiadateľov chce skúsenosti, ale nie všetci z nich nevyhnutne chcú pracovať pre to. Preto je dôležité poznať tých žiadateľov, ktorí skutočne hľadajú podporu na obnovenie životopisu.
Ochota stážistky pracovať a učiť sa je našťastie jednou z najjednoduchších vecí, ktorá sa určí v rozhovore. Vyzerá kandidát nadšene z pozície a je súčasťou vášho tímu? Pýta sa? Buďte čestní o tom, aké budú jej povinnosti, a ak sa nadáva alebo sa zdá, že niektorými z podradnejších úloh nudí, dajte si pozor.
Jednou z najodhaliteľnejších otázok, ktoré môžete položiť, je: „Čo dúfate, že z tejto stáže získate?“ Tí, ktorí vám dajú odpoveď, ktorá sa točí okolo učenia alebo získavania praktických skúseností, sú zlatí, ale tí, ktorí sa zameriavajú na získanie úplného časová práca (hoci úprimní, to je konečný cieľ pre všetkých), sa nemusí ukázať ako najlepší tímový hráč.
4. Kultúra Fit
Nakoniec, bez ohľadu na veľkosť vašej organizácie je dôležité, aby ste dobre spolupracovali so svojím tímom, aby ste udržali skvelé pracovné prostredie. Nie, nie je vždy ľahké vyhodnotiť niekoho osobnosť z jedného rozhovoru, ale je tu niekoľko kľúčových vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste si prečítali jej fit.
Najprv urobte rýchle vyhľadávanie online - väčšina vysokoškolských študentov alebo nedávnych absolventov bude mať profily sociálnych médií, ktoré je možné ľahko vyhľadať, a môžete ich prehliadať, aby ste lepšie určili, ako sa daný kandidát môže hodiť k aktuálnemu tímu. (Tiež vám nemôžem povedať, koľko stážistov, ktorých som bol schopný vylúčiť, pretože robia na svojom profilovom obrázku sud s sudom.)
Počas pohovoru sa potom opýtajte každého uchádzača o jej kariérne úsilie a prečo toto konkrétne postavenie a spoločnosť vynikli. Zistite, ako vníma váš priemysel a typ spoločnosti. Nakoniec ukončite rozhovor tým, že sa jej spýtate na jej koníčky a záujmy - je to ďalší skvelý spôsob, ako zistiť, či bude dobrá kultúra vhodná pre širší tím.
Vždy je vzrušujúce mať v kancelárii nového človeka a stážistom, ktorý vám pomôže von a komu budete v lete učiť, môže byť obohacujúcim zážitkom pre vás oboch. Len sa uistite, že ste to nastavili správne tak, že nájdete tú pravú osobu z get-go.
