Pred niekoľkými rokmi som odovzdával svoje materiály na marketingovú pozíciu, na ktorú som bol obzvlášť nadšený. Preskúmal som agentúru, upravil môj životopis a napísal som sprievodný list, ktorý uchopil pozornosť. Nakoniec som sa zhlboka nadýchol, stlačil „pošli“ a bol som pripravený stráviť nasledujúcich pár týždňov povinne kontrolou mojej doručenej pošty.
Potom som to videl: Namiesto toho, aby som svoje meno uviedol ako „Kat“ v dolnej časti e-mailu, urobil som veľké preklepy a svoje meno som podpísal ako „Kart.“ Bol som tak znepokojený kontrolou všetkého obsahu, mal som zabudol dať základy jeden posledný pohľad a poľsky.
Bol som ponížený a okamžite som vyhodil e-mail „Hops, prepáč, za môj dohľad!“. Ale netreba dodávať, že som túto prácu nezískal (pravdepodobne mi nepomohlo, že som v životopise uviedol svoju „pozornosť k detailom“).
Odvtedy? Pred odoslaním mojej žiadosti som zvlášť starostlivo zdvojnásobil (v poriadku, trojnásobne ) kontrolu všetkého - dokonca aj zdanlivo jednoduchých matíc a skrutiek.
Podarilo sa mi zdokonaliť tento systém na päťbodový kontrolný zoznam - čo znamená, že môžete minúť celú minútu za každú položku a celý proces vám zaberie iba päť minút! A verte mi, stojí za to trochu času navyše uistiť manažéra prijímania, že môžete vyhláskovať svoje meno. Tu je to, na čo sa občas pozriem.
1. Pravopis
Na základe toho hororového príbehu vás asi neprekvapuje, že správne hláskovanie je to prvé, čo potvrdzujem. Okrem overenia, či som správne napísal svoje meno (úprimne povedané, že faux pas mi stále dáva nočné mory), zabezpečujem, aby som správne napísal spoločnosť a meno toho, komu adresujem svoj list.
Ak by som potreboval zadať svoje informácie do nejakého aplikačného rozhrania, ktoré nemá vstavanú kontrolu pravopisu, venujem tiež viac času vloženiu textu do textového procesora, aby som zistil, či moje oči preskakujú iné nesprávne napísané slová, ktoré je potrebné opraviť.
Samozrejme sa nemôžete spoľahnúť na úplnú presnosť kontroly pravopisu. Ale to nie je na škodu ako druhá sada očí po tom, čo ste si sami niekoľkokrát prezerali svoj dokument!
2. Gramatika
Aj keď mám celý tento text vložený do textového procesora, stojí za to sa pozrieť, či sa niektorý z týchto podivných zelených čiar objaví, aby naznačoval gramatické chyby alebo medzery.
Nie, možno sa nechcete uchádzať o rolu spisovateľa alebo editora (ak ste, je to niečo, čo určite musíte pozorne sledovať!). Uistenie sa, že vaše materiály sú bezchybné, však ukazuje, že ste dôkladní a odhodlaní obracať sa na leštenú prácu.
3. Fakty
Ako už viete, mali by ste si prispôsobiť svoj životopis a sprievodný list pre každú prácu, o ktorú sa uchádzate. Priznajme si to - pravdepodobne ešte začíname s predtým napísanou verziou a odtiaľ od nej urobíte zmeny.
To je výhodné. Znamená to tiež, že riskujete, že v dokumente ponecháte úplne nesprávne meno spoločnosti alebo manažéra prijímania do zamestnania. Alebo, ak ste neaktualizovali túto šablónu obnovenia od doby, keď ste sa presťahovali, zmenili ste meno alebo dostali nové telefónne číslo, základné informácie, ktoré uvediete v hlavičke, môžu byť úplne nesprávne.
Poskytnite základy rýchle, ale dôkladné opakovanie. Trvá to iba minútu a ušetríte veľa tráp.
4. Pokyny
Nebolo by pekné, keby existovala štandardizovaná sada pokynov na podávanie žiadostí všade? Bohužiaľ to nie je spôsob, akým veci fungujú - každý zamestnávateľ je iný.
Niektorí chcú pokračovať v ukladaní súborov PDF a iní chcú dokumenty programu Word. Niektorí chcú, aby ste vyplnili online aplikáciu, zatiaľ čo iní požadujú zaslanie e-mailu.
Môže to byť zložité, ale nedodržanie týchto jednoduchých pokynov je istým spôsobom, ako zaistiť, aby sa váš životopis vyhodil do koša. Takže ich znova skontrolujte, aby ste sa uistili, že ich sledujete na odpalisku.
Tip: Ak odosielate svoje materiály ako dokumenty Word a použili ste zmeny sledovania vyššie uvedených krokov, pred odoslaním svojich dokumentov skontrolujte, či je vypnutá.
5. Prílohy
"Môj životopis je pripojený k vášmu zváženiu."
S touto vetou nie je nič zlé - pokiaľ je váš životopis skutočne pripojený. Chráňte sa pred odoslaním okamžitého e-mailu a uistite sa, že ste zahrnuli všetky potrebné súbory.
Aj keď ste pri tom, potvrďte, že všetky odkazy, ktoré ste chceli zahrnúť, sú tam, správne a správne fungujú. Nie je nič horšie ako nasmerovať manažéra prijímania do vášho portfólia, iba preto, aby bola presmerovaná na web, ktorý neexistuje.
Pri podávaní žiadosti je potrebné venovať veľa pozornosti a je príliš ľahké získať tak zabalený obsah, že zabudnete skontrolovať základné údaje.
Ale akonáhle ste kvantifikovali svoje guľkové body a vypracovali tento sprievodný list, venujte ďalších päť minút (to je naozaj všetko, čo potrebujete!) A dajte všetko jedno finále znova. Vezmi si to odo mňa, je to viac ako za to.
Existuje ešte niečo, čo by ste si mali vždy skontrolovať? Dajte mi vedieť pomocou priateľského odkazu „Hej, kart!“ Na Twitteri.
