Formáty sú zmeny, ktoré sa vykonávajú v pracovných hárkoch programu Excel, aby sa zlepšil ich vzhľad a / alebo aby sa pozornosť venovala konkrétnym údajom v pracovnom liste.
Formátovanie zmení vzhľad údajov, ale nemení aktuálne údaje v bunke, čo môže byť dôležité, ak sa tieto údaje použijú vo výpočtoch. Napríklad formátovacie čísla na zobrazenie len s dvoma desatinnými miestami neznižujú ani neprekrývajú hodnoty s viac ako dvoma desatinnými miestami.
Ak chcete skutočne meniť čísla týmto spôsobom, údaje by bolo potrebné zaokrúhliť pomocou jednej z funkcií Excel zaokrúhľovania.
01 z 04Formátovanie čísel v programe Excel
Formátovanie čísel v programe Excel sa používa na zmenu vzhľadu čísla alebo hodnoty v bunke v pracovnom hárku.
Formátovanie čísiel je pripojené k bunke a nie k hodnote v bunke. Inými slovami, formátovanie čísel nezmení skutočné číslo v bunke, ale len tak, ako sa zobrazí.
Vyberte napríklad bunku, ktorá bola naformátovaná pre záporné, špeciálne alebo dlhé čísla a vo formulári nad pracovným hárkom sa zobrazuje obyčajné číslo a nie formátované číslo.
Metódy zahrnuté do zmeny formátovania čísel zahŕňajú:
- Klávesové skratky na klávesnici.
- Formátovanie ikon na páse.
- Formátovať bunky dialógové okno.
Formátovanie čísel sa môže použiť na jednu bunku, celé stĺpce alebo riadky, vybratý rozsah buniek alebo celý pracovný hárok.
Predvolený formát pre bunky obsahujúce všetky údaje je všeobecný štýl. Tento štýl nemá žiadny špecifický formát a v predvolenom nastavení zobrazuje čísla bez znakov v dolároch alebo čiarky a zmiešané čísla - čísla obsahujúce zlomkovú zložku - nie sú obmedzené na určitý počet desatinných miest.
02 z 04Použitie formátovania čísel
Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie čísel na dáta, je:
ctrl + smena + ! (výkričník)
Formáty použité na zvolené číselné údaje pomocou klávesových skratiek sú: Použitie formátovania čísel na údaje pomocou klávesových skratiek: Poznámka: Pri číslach s viac ako dvoma desatinnými miestami sa zobrazujú iba prvé dve desatinné miesta, zvyšok sa neodstráni a bude sa používať pri výpočtoch zahŕňajúcich tieto hodnoty. Hoci niekoľko bežne používaných číselných formátov je k dispozícii ako samostatné ikony na Domov ako je zobrazené na obrázku vyššie, väčšina formátov čísiel sa nachádza v priečinku Formát čísel rozbaľovací zoznam - ktorý sa zobrazí všeobecný ako predvolený formát pre bunky Použitie možností zoznamu: Čísla sú naformátované na dve desatinné miesta ako pri klávesovej skratke uvedenej vyššie, ale separátor čiarok sa pri tejto metóde nepoužíva. Všetky možnosti formátovania čísel sú dostupné cez Formátovať bunky dialógové okno. Existujú dve možnosti otvorenia dialógového okna: Možnosti formátovania buniek v dialógovom okne sú zoskupené na zoznamoch s číselnými formátmi umiestnenými pod číslo tab. Na tejto karte sú dostupné formáty rozdelené do kategórií v ľavom okne. Kliknite na možnosť v okne a atribúty a vzorka tejto možnosti sa zobrazia vpravo. Kliknutím na tlačidlo číslo v ľavom okne sa zobrazujú atribúty, ktoré je možné upraviť Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie mien na údaje, je: Predvolené menové formáty použité na vybrané údaje pomocou klávesových skratiek sú: Použitie formátovania mien na údaje pomocou klávesových skratiek: Formát meny sa môže použiť na údaje výberom položky mena možnosť od Formát čísel rozbaľovací zoznam. Znak dolára ( $ ) ikona umiestnená v priečinku číslo skupina na Domov karta pásky, nie je pre mena ale pre formát Účtovné ako je uvedené na obrázku vyššie. Hlavný rozdiel medzi týmito dvomi je, že Účtovné formát zarovná znak dolára na ľavej strane bunky pri zarovnávaní samotných údajov vpravo. Formát meny v Formátovať bunky dialógové okno sa veľmi podobá formátu čísel, s výnimkou možnosti zvoliť iný symbol meny ako predvolený znak dolára. Formátovať bunky dialógové okno môžete otvoriť jedným z dvoch spôsobov: V dialógovom okne kliknite na mena v zozname kategórií na ľavej strane zobrazíte alebo zmeníte aktuálne nastavenia. Zabezpečte, aby sa údaje zobrazované v percentuálnom formáte zadali v desatinnej forme - napríklad 0,33 -, ktoré by sa pri formátovaní na percentuálne hodnoty zobrazovali správne ako 33%. S výnimkou čísla 1, celá čísla - bez desatinnej časti - nie sú normálne formátované pre percento, pretože zobrazené hodnoty sú navýšené o faktor 100. Napríklad pri formátovaní pre percento: Kombinácia kľúčov, ktorá sa dá použiť na formátovanie čísel na dáta, je: Ctrl + Shift +% (symbol percenta)
Formáty použité na zvolené číselné údaje pomocou klávesových skratiek sú: Použitie formátovania percent na údaje pomocou klávesových skratiek: Percentuálny formát je možné použiť na údaje pomocou ikony percent (%) umiestnené v číslo skupina na Domov ako je znázornené na obrázku vyššie, alebo výberom položky percento možnosť od Formát čísel rozbaľovací zoznam. Jediný rozdiel medzi nimi je, že ikona pásky, podobne ako klávesová skratka uvedená vyššie, zobrazuje nulové desatinné miesta, zatiaľ čo rozbaľovacia ponuka sa zobrazí až na dve desatinné miesta. Napríklad, ako je znázornené na obrázku vyššie, číslo 0.3256 sa zobrazuje ako: Čísla sú naformátované na dve desatinné miesta ako pri klávesovej skratke uvedenej vyššie, ale separátor čiarok sa pri tejto metóde nepoužíva. Vzhľadom na počet krokov potrebných na prístup k možnosti percentuálneho formátu v Formátovať bunky dialógovom okne, existuje len veľmi málo prípadov, kedy sa táto voľba musí použiť namiesto jednej z vyššie uvedených metód. Jediným dôvodom pre výber tejto možnosti by bolo zmeniť počet desatinných miest zobrazených s číslami naformátovanými pre percentá - v dialógovom okne môže byť počet zobrazených desatinných miest nastavený z nuly na 30. Formátovať bunky dialógové okno môžete otvoriť jedným z dvoch spôsobov:
Použiť formátovanie čísel pomocou možností pásky
Použite formátovanie čísel v dialógovom okne Formát buniek
03 z 04 Použiť formátovanie mien
Použitie formátovania mien pomocou skratiek
Kroky k uplatneniu formátovania mien pomocou klávesov na skratky
Použiť formátovanie mien pomocou Možnosti pásky
Použite formátovanie mien v dialógovom okne Formát buniek
Použiť formátovanie percent
Použiť formátovanie percent použitím klávesových skratiek
Kroky k uplatneniu percentuálneho formátovania pomocou klávesových skratiek
Použiť percentuálne formátovanie pomocou možností pásky
Použiť percento pomocou dialógového okna Formát buniek
