Odosielanie e-mailov môže byť zvlášť stresujúce pri prenose súkromných informácií. Našťastie tím v spoločnosti Google navrhol novú metódu známu ako dôverný režim a umožňuje používateľom posielať e-maily prostredníctvom služby Gmail, ktoré po uplynutí určeného času automaticky zmiznú.
Čo je to dôverný režim služby Gmail?
Nové dôverné e-maily posielané príjemcom nielenže zmiznú v určený deň a čas, ale tiež sa pokúsia zabrániť tomu, aby používateľ posielal, kopíroval, tlačil alebo sťahoval svoj obsah. Najlepšie je, že dôverné e-maily sa môžu posielať ostatným používateľom Gmailu alebo používateľom, ktorí používajú úplne inú platformu, ako je Outlook, iCloud alebo Yahoo.
Ako používať dôverný režim na odosielanie e-mailov
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete použiť dôverný režim, a to aj z webovej stránky služby Gmail a oficiálnej mobilnej aplikácie.
Webová stránka služby Gmail
Ak používate oficiálnu webovú stránku služby Gmail na odosielanie e-mailov, môžete sa rozhodnúť, že použijete dôverný režim priamo v rámci funkcie kompozície. Tu je návod, ako začať:
- Ak sa zobrazí výzva, navštívte webovú stránku služby Gmail a prihláste sa s informáciami.
- Vyberte položku komponovať , aby ste mohli začať vytvárať e-maily.
- V pravom dolnom rohu okna pre zostavu vyberte položku Dôverný režim ikona zobrazená ako obrázok zámku s hodinami na nej.
- V rozbaľovacom okne vyberte, kedy chcete uplynúť platnosť vašej správy.
- Tip: Ak si vyberiete, môžete sa tiež rozhodnúť, že od všetkých príjemcov budete musieť pred odoslaním e-mailu do svojho zariadenia zadať kód odoslaný prostredníctvom textovej správy do svojho zariadenia.
- vybrať Uložiť.
- Zostavte svoj e-mail ako zvyčajne a potom vyberte odoslať.
Aplikácia Gmail
Ak vytvárate e-maily na cestách s mobilnou aplikáciou Gmail pre iOS alebo Android, môžete rýchlo odosielať aj dôverný obsah počas skladania. Tu je návod, ako začať:
- Otvor Aplikácia Gmail a ak sa zobrazí výzva, prihláste sa s informáciami.
- Vyberte položku komponovať , aby ste mohli začať vytvárať e-maily.
- V pravom hornom rohu okna skladby vyberte položku viac ikona; ikona sa zobrazí ako tri horizontálne body.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Dôverný režim.
- V rozbaľovacom okne vyberte, kedy chcete uplynúť platnosť vašej správy.
- Tip: Rovnako ako na webovej lokalite služby Gmail môžete tiež požiadať všetkých príjemcov, aby pred tým, ako môžu otvoriť e-mail, zadali kód odoslaný prostredníctvom textovej správy do svojho zariadenia.
- Vyberte položku check pre ukladanie nastavení
- Zostavte svoj e-mail ako zvyčajne a potom vyberte odoslať.
Ako otvoriť dôverný e - mail
Ak ste používateľom služby Gmail, môžete rýchlo otvoriť dôverný e-mail, rovnako ako pravidelné e-maily na webových stránkach alebo pomocou mobilnej aplikácie. Ak e-mail vyžaduje odoslanie prístupového kódu do vášho zariadenia pred jeho prezeraním, dostanete textovú správu s potrebným kódom.
Ak nie ste používateľom služby Gmail, stále môžete ľahko otvoriť dôverný e-mail. Stačí sledovať odkaz uvedený v dôvernom e-maile. Prístupový kód bude odoslaný do vášho prístroja prostredníctvom textovej správy, skôr ako budete môcť skontrolovať jeho obsah.
Dôležité dôvody na ochranu osobných údajov
Nový dôverný režim služby Gmail umožňuje odosielať citlivé informácie medzi rôznymi e-mailovými účtami, ale pri odosielaní akýchkoľvek súkromných údajov cez internet buďte opatrní.
Zatiaľ čo spoločnosť Google vložila do svojho systému bezpečnostné opatrenia, aby zabránila šíreniu informácií, môžu prijímače naďalej prezerať informácie alebo používať škodlivý softvér na vynechanie bezpečnostných obmedzení. Ako vždy, zvážte to, čo posielate ostatným pri zostavovaní e-mailu.
