Klávesové skratky, niekedy nazývané klávesové skratky, robia vykonávacie príkazy ako ukladanie a otváranie nových dokumentov rýchle a jednoduché. Nie je potrebné vyhľadávať v ponukách, keď môžete pomocou klávesnice získať to, čo chcete.
Zistíte, že klávesové skratky výrazne zvýšia vašu produktivitu tým, že budete držať ruky na klávesnici tak, aby ste nehýbali myšou.
Ako používať klávesové skratky
Vo Windows väčšina klávesových skratiek pre program Word používactrlkľúč v kombinácii s listom.
Verzia programu Word používa písmená kombinované spríkazKľúč.
Ak chcete aktivovať príkaz pomocou klávesovej skratky, jednoducho podržte stlačené prvé tlačidlo pre konkrétnu skratku a potom stlačte raz správne tlačidlo s písmenom, aby ste ju aktivovali. Potom môžete uvoľniť obe klávesy.
Najlepšie skratky Microsoft Word
Existuje množstvo príkazov dostupných v programe MS Word, ale tieto kľúče sú 10 z tých, ktoré budete pravdepodobne používať najčastejšie:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Čo to robí |
| Ctrl + N | Príkaz + N | (Nový) Vytvorí nový prázdny dokument |
| Ctrl + O | Príkaz + O | (Otvoriť) Zobrazí okno otvoreného súboru. |
| Ctrl + S | Príkaz + S | (Uložiť) Uloží aktuálny dokument. |
| Ctrl + P | Príkaz + P | (Tlač) Otvorí dialógové okno tlače používané na tlač aktuálnej stránky. |
| Ctrl + Z | Príkaz + Z | (Undo) Zruší poslednú zmenu vykonanú v dokumente. |
| Ctrl + Y | N / A | (Opakovať) Opakuje posledný vykonaný príkaz. |
| Ctrl + C | Príkaz + C | (Kopírovanie) Kopíruje vybraný obsah do schránky bez vymazania. |
| Ctrl + X | Príkaz + X | (Vymazať) Vymaže vybratý obsah a skopíruje ho do schránky. |
| Ctrl + V | Príkaz + V | (Prilepiť) Prilepenie prerezaného alebo skopírovaného obsahu. |
| Ctrl + F | Príkaz + F | (Nájsť) Nájde text v aktuálnom dokumente. |
Funkčné klávesy ako skratky
Funkčné klávesy - tie klávesy "F" v hornom riadku klávesnice - správa podobne ako klávesové skratky. Môžu vykonávať príkazy sami, bez použitia ctrlalebo príkazKľúč.
Tu je niekoľko z nich:
- F1otvorí okno "Pomocník" programu Word.
- F5 otvorí nástroj "Nájsť a nahradiť".
- F12 otvorí okno "Uložiť ako" a uloží aktuálny dokument s iným názvom alebo príponou (ako je uloženie súboru DOCX do DOC).
V systéme Windows je možné niektoré z týchto kľúčov dokonca kombinovať s inými kľúčmi:
- Ctrl + F1 skryje ponuku pásky v programe MS Word.
- Ctrl + F9 vloží zaoblené zátvorky alebo zátvorky pred a za umiestnením kurzora tak, aby bolo ľahšie zadávať text v zátvorkách.
- Ctrl + F12 spustí Otvorené okno pre výber nového súboru, ktorý sa má otvoriť v programe Word, čím sa vynechásúbormenu úplne.
Iné MS Word Hotkeys
Uvedené skratky sú najčastejšie používané a užitočné dostupné v programe Microsoft Word, ale je tu aj veľa ďalších, ktoré by ste mohli používať.
V systéme Windows stačí kliknúťalt kľúč, kedykoľvek ste v programe, aby ste zistili, ako používať MS Word len s klávesnicou. To vám umožní vidieť, ako používať reťazce klávesových skratiek, aby ste robili najrôznejšie veciAlt + G + P + S + C otvoriť okno na zmenu možností odstupu odseku aleboAlt + N + I + I vložiť hypertextový odkaz.
Spoločnosť Microsoft vedie hlavný zoznam klávesových skratiek programu Word pre systémy Windows a Mac, ktoré vám umožňujú rýchlo robiť veľa rôznych vecí. V systéme Windows môžete dokonca vytvoriť svoje vlastné klávesové skratky MS Word, aby ste použili klávesovú skratku na ďalší krok.
