Služba Office 365 je služba predplatenia založená na cloudových službách spoločnosti Microsoft. Dostupné mesačne, budete mať prístup k nástrojom na ukladanie a sprístupňovanie knižníc dokumentov vrátane wiki, vedenie diskusií na internete a schôdzok, udržiavanie kalendára a ďalších aktivít online.
Máte vlastníctvo domény? Autori a prispievatelia plánujú používať lokality Office Team Team 365 na spoluprácu na diaľku alebo v poli začínajúcom názvom vašej domény.
Tento návod je relevantný pre malé firmy, ktoré v súčasnosti umožňujú 25 používateľov v pláne.
Hoci zobrazené obrázky odrážajú staršiu verziu balíka Office 365, tieto pokyny na nastavenie sú určené na to, aby vás sprevádzali procesom nastavenia vrátane doporučených osvedčených postupov.
01 z 08Určite správcu na nastavenie balíka Office 365
Dokonca aj pre malú skupinu odborníkov a malé podniky je najlepšie priradiť dve osoby s plnou kontrolou stránky - niekto bude vždy vedieť, čo sa deje.
Ak ste to ešte neurobili, získajte predplatné na portáli Microsoft Online Services.
02 z 08Správa predplatného, funkcií a zdrojov na domovskej stránke administrátora
Prvá osoba, ktorá sa zaregistruje, je určený správca.
Po dokončení registrácie sa zobrazí domovská stránka administrátora. Poznámka: Obrázky stránok sa môžu líšiť v závislosti od plánu a inovácie, na ktoré sa môžete prihlásiť.
03 z 08Vyberte Šablónu šablóny tímov z domovskej stránky administrátora> Stránky a dokumenty tímu
Pre tento tutoriál som vybral Šablónu Štatistického tímu a dal mu titul, Stránky tímu pre autorov.
Majte na pamäti, že vybrané rozloženie šablón bude mať funkcie pracovného priestoru, ktoré môžete pridať alebo zmeniť.
04 z 08Nastaviť používateľov z domovskej stránky administrátora> Používatelia
Členovia vašej webovej stránky tímu budú mať k dispozícii nastavenia: administrátor, autor, návrhár, prispievateľ a návštevník.
05 z 08Správa oprávnení z tímového servera> Nastavenia lokality> Ľudia a skupiny
Skupinové povolenia sa môžu pridať alebo odstrániť.
Pozrite sa na skupinový rámec, ktorý ste získali zo stratégií spoločnosti Microsoft, ktoré tvoria členovia, vlastníci, diváci, návštevníci a ďalší.
Tu zmeníte nastavenia povolení, ktoré sú zdedené z nadradenej stránky vašej predplatné balíka Office 365.
06 z 08Z Knižnice dokumentov vyberte položku Akcie na lokalite
Váš tímový server potrebuje špecifickú knižnicu na ukladanie dokumentov.
Pre tento tutoriál sa nazýva autorská knižnica.
07 z 08Prístup k webovým aplikáciám z nástrojov knižnice> Vyberte nový dokument
Využite slobodu používania webových aplikácií bez desktopových aplikácií. Webové aplikácie zahŕňajú aplikácie Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Tento príklad začína dokumentom Word s názvom coauthors.docx.
Poznámka: Po nastavení v balíku Office 365 môžete na službu SkyDrive Pro nahrať súbory programu Office uložené na pracovnej ploche a synchronizovať súbory so službou SharePoint Online.
08 z 08Vychutnajte si cestu v kancelárii 365
Predplatné sú založené na vlastníctve domén, ktoré vám umožňujú nastaviť viaceré interné tímové stránky a externé webové stránky.
