Odoslanie jedného alebo dvoch súborov cez e-mail nie je veľký problém, ale ak odosielate niekoľko e-mailov a hlavne desiatky alebo viac, najlepší spôsob, ako to urobiť, je najprv dať všetky súbory do ZIP súboru.
Súbory ZIP sú podobne ako priečinky, s výnimkou, že sa správajú ako súbory. To znamená, že môžete vložiť všetky súbory, ktoré chcete odoslať do tejto špeciálnej zložky a keď je čas ich poslať, váš poštový klient bude považovať za súbor, čo znamená, že bude odoslaný len jeden súbor (súbor ZIP).
E-mailovanie súborov ZIP udržuje všetko úhľadne usporiadané v jednej zložke. Keď príjemca obdrží váš e-mail, môžu otvoriť súbor ZIP a prezrieť si všetky súbory a priečinky, ktoré ste uložili vo vnútri.
01 z 03Vložte svoje súbory do ZIP súboru
Nájdite všetky súbory, ktoré chcete zahrnúť do súboru ZIP. Môžete to urobiť pre interné pevné disky, ako je jednotka C :, flash disky, externé pevné disky, položky na pracovnej ploche, dokumenty, obrázky atď.
Nezáleží na tom, koľko súborov chcete zahrnúť do súboru ZIP; kroky sú rovnaké:
- Vyberte súbory a / alebo priečinky, ktoré chcete komprimovať.
- Budú zvýraznené, aby ukázali, že boli vybraní.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z vybratých položiek.
- Ísť do Poslať> Komprimovaný (zips) priečinok.
Ak máte niekoľko súborov z rôznych umiestnení, ktoré chcete zahrnúť do toho istého súboru ZIP, stačí, aby ste začali. Potom pretiahnite zvyšné súbory do súboru ZIP a kopírujú sa do neho. Môžete ich spustiť naraz alebo niekoľko naraz.
Poznámka: Vyššie uvedená metóda spočíva v spôsobe vytvárania súborov ZIP v systéme Windows bez použitia programu tretej strany. 7-Zip, PeaZip a Keka sú iné spôsoby, ako robiť ZIPy v systéme Linux, Windows a MacOS.
02 z 03Názov nového súboru ZIP
Zadajte meno, ktoré chcete mať prílohu. Urobte to niečo opisné, aby príjemca mohol na prvý pohľad pochopiť, čo obsahuje tento priečinok.
Napríklad, ak súbor ZIP obsahuje veľa obrázkov na dovolenku, pomenujte ho Dovolenka Pics 2017 , nie je to nejasné meno, ako je súbory, ktoré ste chceli , alebo fotografie .
Možnosť premenovať súbor ZIP bude k dispozícii hneď po dokončení kroku 1 vyššie, ale ak túto možnosť nevidíte, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor ZIP a vyberte premenovať.
Poznámka: Súbor ZIP, ktorý ste vykonali v predchádzajúcom kroku, je uložený v rovnakom priečinku, v ktorom ste vybrali súbory a priečinky.
03 z 03Pripojte súbor ZIP ako prílohu e-mailu
Každý e-mailový klient je trochu odlišný, pokiaľ ide o zostavovanie správ a vrátane príloh. Bez ohľadu na program, ktorý používate, vyhľadajte oblasť, kde môžete pridávať súbory ako prílohy, a potom vyberte súbor ZIP, ktorý ste vytvorili.
Napríklad, takto by ste posielali poštový súbor ZIP z aplikácie Outlook.com:
- klikniteNová správa.
- Ak posielate súbor ZIP ako odpoveď na existujúcu správu, otvorte tento e-mail a kliknite na tlačidlo odpoveď.
- Kliknite na tlačidlo kancelárskej spinky (príloha) v spodnej časti správy.
- kliknitePrejdite do tohto počítača.
- Nájdite súbor ZIP, ktorý ste vytvorili, a kliknite naň.
- klikniteOtvorené.
- kliknitePriložiť ako kópiu.
Poznámka: Ak je súbor ZIP príliš veľký na odoslanie e-mailu, môžete ho najprv odovzdať do programu OneDrive a odoslať príjemcovi odkaz na jeho stiahnutie.
