Ste pokročilejší používateľ balíka Microsoft Office? Môj prvý 20 zoznamov nástrojov, trikov a tipov pre odborníkov môže mať niekoľko nových hackov, ktoré sa majú pridať do vášho repertoáru.
01 z 20Získajte Know One z menej známych programov Office
Môžete byť tak pokročilí, že teraz musíte absolvovať úplne nový program. Pravdepodobne nájdete cenné nástroje v tých, na ktoré ste sa ešte nezaoberali, ako napríklad Visio, Project, Lync alebo dokonca Access, OneNote a Publisher. Tu je zoznam programov Office 2013 a Office 365, ktoré môžete mať alebo nemusíte vo svojom apartmáne, z ktorých väčšina je bezplatná.
02 z 20Tlačidlo programu Excel alebo Interaktívne zobrazenie programu Excel
Chcete mať na svojej webovej stránke alebo blogu interaktívnu tabuľku programu Excel? Je to naozaj skvelý nový nástroj na kontrolu.
03 z 20Šifrovať dokumenty pomocou hesla
Uistite sa, že vaše dokumenty balíka Microsoft Office majú ďalšiu vrstvu zabezpečenia tým, že sa dostanú do zvyku šifrovania hesla.
04 z 20Nástroj Spike
Ste pripravení prekročiť schránku balíka Office? Tu je pokročilý spôsob, ako zbierať niekoľko položiek naraz, takže ich môžete vložiť inde.
05 z 20Pridajte riadok podpisu alebo digitálny podpis
Podpisové čiary a digitálne podpisy sú ďalším spôsobom, ako zabezpečiť bezpečnosť dokumentov balíka Office.
06 z 20Napíšte a prihláste do svojho blogu priamo z
Programy Microsoft Office 2013 a Office 365 majú voliteľný panel s nástrojmi na odosielanie správ priamo do služby Blogger, WordPress a ďalších. Tu sú kroky a výhody, ktoré niektorí používatelia zistia pri tom.
07 z 20Importovať nové písma
Zatiaľ čo pri preberaní písiem od dodávateľov tretích strán by ste mali byť vždy opatrní, môžu pridať ešte viac textových možností než predinštalované predvolené hodnoty.
08 z 20Zahrňte matematické rovnice a vzorce
Matematické rovnice a vzorce môžu byť použité vo viac než len Microsoft Excel. Tu je niekoľko ďalších možností využitia alebo zobrazovania matematického zápisu.
09 z 20Použite prispôsobenia automatického prispôsobenia a automatického prispôsobenia
Používatelia majú tendenciu buď milovať, alebo nenávidieť AutoCorrect, ktorý zahŕňa AutoFormat. Prispôsobenie týchto nastavení má sklon poskytovať lepšie skúsenosti s týmito nastaveniami.
10 z 20Záznam a použitie makier
Makrá možno nahrávať a potom spustiť, aby sa spustili viaceré príkazy naraz. To vám môže ušetriť veľa času, ak zistíte, že opakujete rovnakú postupnosť formátovacích príkazov alebo iných úloh.
11 z 20Uložiť, obnoviť alebo zdieľať makrá
Po vytvorení makier ich môžete vlastne uložiť do vlastného záložného súboru pomocou programu Visual Basic, ktorý vám umožňuje inštalovať, zdieľať alebo obnoviť ich inde.
12 z 20Komprimovať obrázky v dokumente
Niektoré obrázky sú naozaj veľké súbory, čo zase robí súbor dokumentov Office väčší. To môže spôsobiť problémy pri zdieľaní alebo ukladaní dokumentu. Kompresia obrázkov vám umožňuje kompenzovať niektorú kvalitu obrazu pri menšej veľkosti súboru.
13 z 20Pridať titulky do obrázkov
To môže byť obzvlášť užitočné, ak máte v komplexnom dokumente veľa diagramov.
14 z 20Vytvoriť viacúrovňové zoznamy
Viacúrovňové zoznamy sú zložitejšie verzie zoznamov s odrážkami a číslovania. Tieto sú skvelé pre zložité dokumenty, ktoré potrebujú viac štruktúry.
15 z 20Prispôsobte klávesové skratky
Nie ste uviazli s preddefinovanými klávesovými skratkami v balíku Office a priraďte nové. To znamená, že postupujte opatrne. Tu je dôvod, prečo by ste mali byť opatrní a ako to urobiť.
16 z 20Použite stavebné bloky a rýchle diely
Building Blocks sú pravidelne používané skupiny textov alebo iných objektov, ktoré môžete uložiť a vkladať podľa potreby. Jedná sa o rýchlu časť, ktorá vám môže ušetriť čas.
17 z 20Použiť rozšírené možnosti úpravy
Každý program balíka Office ponúka jedinečné rozšírené možnosti, ktoré môžete použiť na prispôsobenie úloh úprav.
18 z 20Skúste rozšírené možnosti webu
Niektorí používatelia vytvárajú dokumenty balíka Office, ktoré nakoniec skončia ako webová stránka. Tieto možnosti vám môžu pomôcť s pripravenosťou na rôzne internetové prehliadače a ďalšie.
19 z 20Prispôsobenie času automatického ukladania alebo automatického obnovenia
Pri vytváraní dokumentu program Microsoft Office pravidelne prechádza procesom automatického ukladania. Môžete prispôsobiť, ako často sa to stane.
Môžete tiež vybrať nastavenia funkcie automatického obnovenia, ktoré zahŕňajú dočasnú záložnú kópiu dokumentu, ktorý ste možno nedokázali ušetriť kvôli výpadku napájania alebo náhodnému ukončeniu programu bez uloženia.
20 z 20Prispôsobte predvolený typ súboru alebo Uložiť umiestnenie v balíku Microsoft Office
Môžete uložiť niekoľko krokov prispôsobením možností ukladania súborov na tie, ktoré zvyčajne používate v danom programe balíka Office.
