Formátovanie čísel v programe Excel sa používa na zmenu vzhľadu čísla alebo hodnoty v bunke v pracovnom hárku.
Formátovanie čísiel je pripojené k bunka a nie na hodnotu v bunke. Inými slovami, formátovanie čísel nezmení skutočné číslo v bunke, ale len tak, ako sa zobrazí.
Napríklad formátovanie mien, percent alebo čísel na dáta je viditeľné iba v bunke, kde sa nachádza číslo. Kliknutím na túto bunku sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazí jednoduché, neformátované číslo.
Formátovanie čísel v prehľade programu Excel
Predvolený formát pre bunky obsahujúce všetky údaje je všeobecný štýl. Tento štýl nemá žiadny špecifický formát a v predvolenom nastavení zobrazuje čísla bez znakov v dolároch alebo čiarky a zmiešané čísla - čísla obsahujúce zlomkovú zložku - nie sú obmedzené na určitý počet desatinných miest.
Formátovanie čísel sa môže použiť na jednu bunku, celé stĺpce alebo riadky, vybratý rozsah buniek alebo celý pracovný hárok.
Záporné formátovanie čísel
V predvolenom nastavení sú záporné čísla identifikované pomocou negatívneho znaku alebo pomlčky (-) naľavo od čísla. Aplikácia Excel má niekoľko ďalších možností formátovania pre zobrazenie záporných čísiel umiestnených v priečinku Formátovať bunky dialógové okno. Tie obsahujú:
- červený text
- okrúhle zátvorky
- okrúhle zátvorky a červený text
Zobrazenie negatívnych čísel v červenej farbe môže uľahčiť ich vyhľadanie - hlavne ak sú výsledkom vzorcov, ktoré môžu byť ťažké sledovať vo veľkom pracovnom liste.
Konzoly sa často používajú na zjednodušenie identifikácie negatívnych čísel pre údaje, ktoré sa majú vytlačiť čierne a biele.
Zmena formátovania vylučujúcich čísel v dialógovom okne Formát buniek
- Zvýraznite údaje, ktoré chcete formátovať
- Klikni na Domov kartu pásky
- Klikni na Spúšťač dialógových okien - malá smerujúca šípka dole v pravom dolnom rohu číslo skupina ikon na páse k otvoreniu Formátovať bunky dialógové okno
- Kliknite na číslo v časti Kategória v dialógovom okne
- Vyberte možnosť zobrazenia záporných čísel - červená, zátvorky alebo červená a zátvorky
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
- Vylučujúce hodnoty vo vybratých údajoch by sa teraz mali formátovať s vybratými možnosťami
Formátovanie čísel ako zlomkov v programe Excel
Formát zlomkov použite na zobrazenie čísel ako skutočných zlomkov, namiesto desatinných miest. Ako je uvedené v časti popis stĺpec na obrázku vyššie, dostupné možnosti pre zlomky zahŕňajú:
- zobrazenie desatinných miest ako jedno-, dvoj- alebo trojciferné zlomky v menovitej časti čísla;
- zobrazujúce desatinné miesta ako bežne používané frakcie - napríklad polovica a jedna štvrtina.
Formát prvý, údaje sekundy
Zvyčajne je najlepšie použiť formát zlomkov na bunky pred zadaním údajov, aby sa zabránilo neočakávaným výsledkom.
Napríklad, ak sa zlomky s čitateľmi medzi 1 a 12 - napríklad 1/2 alebo 12/64 - vložia do buniek s všeobecný formát, čísla sa zmenia na dátumy, ako napríklad:
- 1/2 bude vrátený ako 2-Jan
- 12/64 bude vrátený ako Jan-64 (január, 1964)
Aj zlomky s čitateľmi väčšími ako 12 budú premenené na text a môžu spôsobiť problémy, ak sa použijú vo výpočtoch.
Formátovať čísla ako zlomky v dialógovom okne Formát buniek
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete formátovať ako zlomky
- Klikni na Domov kartu pásky
- Klikni na Spúšťač dialógových okien - malá smerujúca šípka dole v pravom dolnom rohu číslo skupina ikon na páse k otvoreniu Formátovať bunky dialógové okno
- Kliknite na zlomok v sekcii Kategória v dialógovom okne zobrazíte zoznam dostupných formátov zlomkov na pravej strane dialógového okna
- Vyberte formát pre zobrazenie desatinných čísel ako zlomkov zo zoznamu
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
- Desiatkové čísla zadané do formátovaného rozsahu by sa mali zobrazovať ako zlomky
Formátovanie špeciálnych čísel v programe Excel
Ak používate aplikáciu Excel na ukladanie identifikačných čísel - napríklad PSČ alebo telefónne čísla - môžete nájsť číslo, ktoré sa má zmeniť alebo zobraziť s neočakávanými výsledkami.
V predvolenom nastavení používajú všetky bunky v pracovnom hárku programu Excel všeobecný formátu a charakteristiky tohto formátu zahŕňajú:
- vedúce nuly v číslach sú odstránené,
- čísla s viac ako jedným číslom sú prevedené na vedeckú (alebo exponenciálnu) notáciu.
Podobne aj číslo formát je obmedzený na zobrazenie čísiel s dĺžkou 15 číslic. Všetky číslice presahujúce tento limit sú zaokrúhlené nadol na nuly
Aby ste sa vyhli problémom so špeciálnymi číslami, v závislosti od typu čísla, ktoré sa ukladá v pracovnom hárku, môžete použiť dve možnosti:
- špeciálny formát kategórie v Formátovať bunky dialógové okno (pozri nižšie);
- formátovanie čísel ako text (ďalšia strana).
Ak chcete zabezpečiť správne zobrazenie špeciálnych čísel pri zadaní, naformátujte bunku alebo bunky pomocou jedného z dvoch nižšie uvedených formátov pred zadaním čísla.
Kategória špeciálneho formátu
špeciálna kategórie v Formátovať bunky dialógové okno automaticky použije špeciálne formátovanie na také čísla ako:
- telefónne čísla - obsahuje prvé tri číslice 10-miestneho čísla v zátvorkách a oddeľuje zostávajúcich sedem číslic do dvoch skupín oddelených pomlčkou. Napríklad: (800) 555-1212
- Čísla sociálneho poistenia - oddeľuje deväťmiestne čísla do skupín po troch, dvoch a štyroch oddelených pomlčkami. Napríklad: 555-00-9999
- poštové kódy - zachovávajú vedúce nuly v číslach - ktoré sú odstránené pomocou bežných číselných formátov. Napríklad: 00987
- PSČ + 4 : oddeľuje deväťmiestne čísla do skupín s piatimi číslicami a štyri oddelené pomlčkou. Takisto si zachováva akékoľvek vedúce nuly. Príklad: 00987-5555
Local Sensitive
Rozbaľovací zoznam pod položkou locale poskytuje možnosti na formátovanie špeciálnych čísel vhodných pre konkrétne krajiny. Napríklad, ak je lokálna zmenená na Angličtina (Kanada) dostupné možnosti sú Telefónne číslo a Číslo sociálneho poistenia - ktoré sú pre túto krajinu bežne používané špeciálne čísla.
Použitie špeciálneho formátovania pre čísla v Dialógové okno Formát buniek
- Zvýraznite bunky, ktoré chcete formátovať ako zlomky
- Klikni na Domov kartu pásky
- Klikni na Spúšťač dialógových okien - malá smerujúca šípka dole v pravom dolnom rohu číslo skupina ikon na páse k otvoreniu Formátovať bunky dialógové okno
- Kliknite na špeciálna v sekcii kategórie v dialógovom okne zobrazíte zoznam dostupných špeciálnych formátov na pravej strane dialógového okna
- V prípade potreby kliknite na locale možnosť zmeniť miesta
- Vyberte jednu z možností formátu na zobrazenie špeciálnych čísel zo zoznamu
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
- Príslušné čísla zadané do formátovaného rozsahu by sa mali zobrazovať ako pri vybratom špeciálnom formáte
Formátovanie čísel ako text v programe Excel
Aby ste zabezpečili, že dlhé čísla - napríklad 16 číslic kreditnej karty a čísla bankových kariet - sa pri vstupe zobrazia správne, naformátujte bunku alebo bunky pomocou text formát - najlepšie pred zadaním údajov.
V predvolenom nastavení používajú všetky bunky v pracovnom hárku programu Excel všeobecný formát a jedna z vlastností tohto formátu je, že čísla s viac ako jedným číslom sú prevedené na vedeckú (alebo exponenciálnu) notáciu - ako je uvedené v bunke A2 na obrázku vyššie.
Podobne aj číslo formát je obmedzený na zobrazenie čísiel s dĺžkou 15 číslic. Všetky číslice presahujúce tento limit sú zaokrúhlené nadol na nuly.
V bunke A3 vyššie sa číslo 1234567891234567 zmení na 123456789123450, keď je bunka nastavená na formátovanie čísel.
Použitie textových údajov vo vzorcoch a funkciách
Naopak, keď sa používa formátovanie textu - bunka A4 nad ním - rovnaké číslo sa správne zobrazuje a keďže obmedzenie počtu znakov na jednu bunku pre formát textu je 1 024, pravdepodobne sú len iracionálne čísla ako Pi (Π) a Phi (Φ) ktoré nemožno zobraziť v plnom rozsahu.
Okrem toho, že sa číslo zachovalo rovnako, ako bolo zadané, číslice formátované ako text môžu byť stále použité vo vzorcoch pomocou základných matematických operácií - ako je napríklad pridanie a odčítanie, ako je uvedené v bunke A8 vyššie.
Nemôžu sa však použiť vo výpočtoch s niektorými funkciami programu Excel - napríklad SUM a AVERAGE, keďže bunky obsahujúce údaje sú považované za prázdne a vrátené:
- výsledok nula pre SUM - bunku A9
- hodnota chyby # DIV / 0! pre priemer - bunka A10
Kroky na formátovanie bunky pre text
Rovnako ako pri iných formátoch je dôležité formátovať bunku pre textové údaje pred zadaním čísla - inak to bude ovplyvnené aktuálnym formátovaním buniek.
- Kliknite na bunku alebo vyberte rozsah buniek, ktoré chcete previesť do formátu textu
- Klikni na Domov kartu pásky
- Kliknite na šípku nadol vedľa položky Formát čísel box - zobrazuje sa všeobecný v predvolenom nastavení - otvorte rozbaľovaciu ponuku možností formátovania
- Prejdite na spodnú časť ponuky a kliknite na tlačidlo text - nie sú k dispozícii žiadne ďalšie možnosti pre textový formát
Text vľavo, čísla vpravo
Vizuálnym kľúčom, ktorý vám pomôže určiť formát bunky, je pozrieť sa na zarovnanie údajov.
V predvolenom nastavení v programe Excel sú textové údaje zarovnané na ľavej strane v údajoch buniek a čísel vpravo. Ak sa predvolené zarovnanie pre rozsah formátovaný ako text nebol zmenený, číslice zadané do tohto rozsahu by mali byť zobrazené na ľavej strane buniek, ako je to uvedené v bunke C5 na obrázku vyššie.
Okrem toho, ako je uvedené v bunkách A4 až A7, číslice naformátované ako text zobrazia aj malý zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky, čo naznačuje, že údaje môžu byť nesprávne naformátované.
