Veci, ktoré sú klinicky najhoršie: zapojiť sa do konverzácie, keď ste na ceste, aby ste chytili posledné dve kocky syra na sieťovej udalosti, počúvajte priateľa a rozprávajte sa o jej svadobných registroch „bojuje“ a pozerajte sa na svoj rozvrh a stretnutie sa navzájom.
Skutočne nie! Už ste niekedy počuli túto konverzáciu?
Vy: „Aký bol váš deň?“
Váš normálny priateľ z mlyna: „Úžasné, mal som jedno stretnutie za druhým! PowerPoints, boli odvahy to povedať, bodom! “
Nie.
Napriek tomu sme všetci vinní z toho, že si navzájom prezeráme kalendáre - vrátane mňa. A ako každý vie, kto niekedy stretol, vie, že je dosť odrádzajúce, keď sa rozhliadnete po miestnosti a všetci sa prezrádzajú o telefónoch.
Preto som zostavil tento rýchly zoznam všetkých dôvodov, pre ktoré ľudia (OK, dobre, ja) nepočúvajú na schôdzkach, ako aj niekoľko rýchlych opráv. Pretože ak všetci začneme plánovať lepšie stretnutia, všetci sa ich začneme obávať trochu menej.
1. Nemali ste program
Chápem! Ste v pohode, ste uvoľnení, predávate prášky na chladenie zo svojho skateboardu.
Ale tu je vec: Keď začnete stretávať sa s: „Dnes som sem priviedol všetkých, aby sme prediskutovali našu stratégiu predaja - nejaké nápady?“ Okamžite sa naladím, pretože 90% odpovedí bude úplne na mieste, úplne neužitočný druh („Mali by sme predávať viac, len všeobecne!“ a „Zvažovali sme, aby sa pes stal našim hovorcom?“).
A 100% očného kontaktu bude trápny druh, v ktorom sa ľudia bez slova napádajú, aby hovorili sami.
namiesto
Predtým, ako odošlete ďalšiu pozvánku na stretnutie, zostavte a pošlite e-mailom prehľad o tom, ako plánujete tento čas využiť. Pomôže to nielen ľuďom pripraviť sa na to a priniesť dobré nápady, ale tiež to zaistí, že zablokujete správne množstvo času.
Je to také ľahké ako:
Zápisnica 1-5: Plnenie cieľov stretnutia: Hire Airbud sa stane novým hovorcom spoločnosti.
5 - 15 minút: Diskusia o cieľoch: Hovorte o skutočnosti, že Airbud je nielen k dispozícii, ale aj o skutočnosti.
Zápisnica 15 - 25: Nápady na brainstorming: Prejdite sa po miestnosti a navrhnite ďalšie vystúpenia, ktoré sa zdvojnásobia ako vedúce predstavitelia v priestore.
25-30 minút: Zhrnutie všetkého: Vyberte najlepšie nápady a priraďte ďalšie kroky.
2. Nevysvetlil si, že by to bola výstava pre jedného človeka
Pokiaľ nie ste Morgan Freeman, nemôžem vás jednoducho počúvať hovoriť 30 minút bez toho, aby som sa zastavil. Existuje dôvod, že nenájdete príliš veľa populárnych hovorov TED Talks, ktoré sa budú vysielať za 20 minút.
namiesto
Ak budete - a len vy - budete hovoriť počas celého stretnutia, to, čo hovoríte, by malo byť zaujímavé, ľahko stráviteľné a použiteľné pre mňa.
Takže, keď robíte program, o ktorom sme sa práve bavili vyššie, zvýraznite všetko, čo nepovedie k akčnému kroku (napríklad „preskúmajte tento …“ alebo „brainstorming, ktorý …“ alebo „nadviazanie na mačky, ktoré hrajú basketbal“). ").
Potom - a pripravte sa na toto čarodejníctvo a čarodejníctvo - ho odstráňte. Druhý, ktorý prestanete robiť schôdzku o „ďalších krokoch“, je druhý, ktorý začínate strácať ľudí.
Ak teraz chcete zachovať tieto veci, hodte do svojej prezentácie jednu bonusovú snímku v súlade s textom „diskutovať o budúcnosti …“ alebo do tejto agendy zahrňte jeden hárok o zaujímavých základných informáciách, ktoré posielate skôr, ako čas.
3. Osobne ste odo mňa nepotrebovali nič
To, čo hovoríte, má tangenciálny vzťah k mojej práci a myslíte si, že by mi pomohlo počúvať. A teoreticky určite!
Ale v skutočnosti? Akonáhle si uvedomím, že od stretnutia nebudem potrebovať vážiť nič iné, je potrebné sústrediť sa na zoznam úloh, ktorý na mňa čaká pri stole.
namiesto
Nerád hádzam A-slovo na teba, ale toto všetko sa vracia k tejto agende. Zaslaním vopred a označením „poslucháčov“ ako voliteľných hostí dávate pozvanej osobe možnosť pripojiť sa alebo nepripojiť sa (a tým zaistíte, že každý, kto príde, je nadšený na počúvanie). Prečo má niekto na tvojom stretnutí, kto s tým prázdnym zombie pozrie náladu?
Viem, čo si myslíte: Jenni, tento „plán programu“ znie ako veľa práce na stretnutí. A súhlasím! Ale ak žiadate niekoho, aby si vzal 30 alebo 60 minút zo svojho dňa, musíte vynaložiť trochu úsilia.
Alebo - a nie, bohužiaľ, nebudem hovoriť: „Len to posaď, Čade“ - toto stretnutie môžete zmeniť na e-mail. Trvá to trochu viac času, než je vytvorenie programu, ale ušetrí vám skutočný čas stretnutia. A našťastie pre vás máme pokyny, ako to ľahko urobiť práve tu.
