Vo vašom zozname úloh už nie je čo riešiť. Bohužiaľ to nie je preto, že ste boli superhviezdou produktivity. Je to preto, že každá posledná vec v zozname je zastavená - do schválenia, úprav alebo pokynov od svojho manažéra.
Manažéri to často robia s najlepšími úmyslami. Chcú vidieť, recenzovať a schvaľovať všetko, čo vychádza z oddelenia, aby sa ubezpečil, že je to najlepšie, čo môže byť. V procese, v ktorom sa to robí, sa však e-maily zhromažďujú v doručených a zamestnanci sedia a čakajú na schválenie, ktoré potrebujú, aby mohli pokračovať vo svojich projektoch.
Ako zvládate problémové miesto, ktoré bráni vašej schopnosti dokončiť prácu? Tu je niekoľko tipov, ako sa vysporiadať s mikromanagingovým šéfom.
Naplánujte si to
Poznáš toho priateľa, ktorý mešká so všetkým? Je to ona, ktorá hovorí: „Už som skoro tam!“, Keď sa ešte nevrátila z príjazdovej cesty. S jej večnou oneskorenosťou sa možno budete vysporiadať na chvíľu, ale keď viete, že existuje dôležitá udalosť, na ktorú musí určite byť načas - rovnako ako vaša svadba - poviete jej, že začína o hodinu skôr, ako v skutočnosti je. A potom sa dokonale ukáže včas.
Rovnakým spôsobom musíte plánovať dopredu, keď viete, že sa stretnete s úzkym profilom. Mohlo by to napríklad znamenať, že by ste správu dostali do doručenej pošty svojho manažéra o týždeň skôr, ako by ste inak urobili, aby mu poskytol nejaký čas navyše na jeho kontrolu a schválenie. Alebo, ak píšete firemný bulletin, možno dostanete súhlas svojho manažéra na každý z príbehových nápadov skôr, ako začnete písať - namiesto toho, aby ste pracovali na dokončení celého bulletinu a potom na jeho schválenie, čím ste nútili dodržať pevný termín, ktorý pravdepodobne nebudú splnené.
Pripomenúť, pripomenúť znova
Absolútne najhoršie, čo môžete urobiť, je poslať žiadosť alebo úlohu vášmu šéfovi e-mailom a potom jednoducho počkať (a čakať a čakať) na odpoveď. Prakticky to prosí o to, aby sa vaša úloha dostala do úzkych miest.
V koreni problému je váš šéf pravdepodobne veľmi zaneprázdnený (a možno trochu dezorganizovaný) - a to znamená, že môže potrebovať pripomenutie alebo dve, aby sa ubezpečil, že sa úlohy plnia. Možno teda pošlete e-mailom svojmu šéfovi v pondelok popoludní svoju žiadosť alebo zadanie na kontrolu. V utorok, keď idete cez obed v jeho kancelárii, zastavíte sa a poviete: „Chcel som len pripomenúť, že potrebujem vašu kontrolu a schválenie návrhu Smitha do konca dňa v stredu - teraz je v doručenej pošte.“ A potom v stredu ráno sa znova prihlásiš a spýtaš sa: „Dokážeš mi dnes popoludní priniesť svoje zmeny a súhlas? V prípade potreby môžem poslať znova. “
Viem, že to znie nepríjemne. Úprimne povedané, váš šéf pravdepodobne pripomenie pripomenutia - a ak vám pomôže získať to, čo potrebujete, nakoniec to pomôže vášmu šéfovi (a celému oddeleniu) uspieť.
Požiadajte o vedenie
Aj keď je zrejmé, že váš manažér dáva prednosť kontrole a schváleniu všetkého, čo prechádza oddelením, ak ho presvedčíte o svojich schopnostiach, môže byť ochotný odovzdať opraty.
Napríklad som nedávno mal manažéra, ktorý chcel mať posledný pohľad na všetko, čo môj tím a písal - až na najbežnejšie e-maily - a to výrazne spomaľuje pokrok všetkých. Nakoniec som využil príležitosť postaviť sa na malú úlohu, o ktorej som vedel, že som pribil: „Hej, Liso, dnes sú tu dve pozvánky na webináre. Prezrel som si kópiu a vykonalo sa veľmi málo úprav. Viem, že už toho veľa máte na tanieri; bolo by to v poriadku, keby som išiel ďalej a posunul ich vpred? “
Súhlasila (trochu neochotne) a ja som konečne dokázal túto položku prečiarknuť z môjho zoznamu úloh - a videla, že to dopadlo dobre. Keď som raz vyskúšal vody, pomaly som sa začal cítiť sebadôverou pri uskutočňovaní týchto výziev k ďalším úlohám: „Nemyslím si, že toto si vyžaduje vašu kontrolu, takže sa chystám pokračovať a dokončiť ho. Je to v poriadku? “A väčšinou súhlasila. Ak by sme v mene výkonného tímu písali e-mailovú komunikáciu v rámci celej spoločnosti, potrebovali by sme jej súhlas. Ak by som však robil menšie úpravy existujúcej predajnej brožúry alebo balíka PowerPoint, súhlasila s tým, že ju nebude musieť skontrolovať. A to jej otvorilo čas a uvoľnilo sa úzke miesto.
Zorganizujte Frankovu konverzáciu
Váš šéf môže, samozrejme, byť viac lepkavý - a jeho reakcia na váš pokus obísť zavedený proces môže byť: „Nie, stále to musím prehodnotiť. Dostanem sa k nej hneď, ako to bude možné. “
V takom prípade je potrebné problém riešiť priamo. Počas pravidelného plánovaného osobného stretnutia (ak ho nemáte nastavené) by ste mali nastoliť problém a aký to má vplyv na tím: „Viem, že máte dosť málo projektov a úloh, ktoré čakajú na kontrolu. Existuje spôsob, ako môžeme tento proces zefektívniť? Je niečo, čo môžem urobiť jednotlivo, aby som ti to uľahčil? “
Napríklad by mohla radšej zadať konečný termín v predmete svojho e-mailu, aby mohla prioritne určiť svoju doručenú poštu na základe toho, čo má byť okamžite splatné. Alebo by váš šéf mohol radšej priniesť zoznam nevybavených položiek na týždenné check-in stretnutie a vy môžete odpovedať na akékoľvek otázky - a okamžite skontrolovať schválenia - tak, ako budete.
Ale aj keď nemôžete určiť okamžité riešenie, upozornenie vášho šéfa priamo mu pomôže uvedomiť si, že nejde iba o dezorganizáciu alebo preplnenie doručenej pošty - je to problém, ktorý ovplyvňuje produktivitu celého tímu. A to môže byť budíček, ktorý musí váš šéf nájsť riešenie.
