Váš šéf sa priblíži k vášmu stolu a povie niečo v duchu: „Hej, keď máš minútu, môžeš dať dohromady list predaja nášho najnovšieho produktu? Žiadna zhone - chcem na to niekoho priviesť. “S nadšením súhlasíte a ste nadšení, že sa váš šéf rozhodol priblížiť vám ďalšiu prácu.
O mesiac neskôr sa zastaví, aby vás požiadal o ten samý predajný list a vaši žiaci sa rozšírili v panike. Prečo? Nikdy ste to vlastne neurobili . Váš šéf nikdy nestanovil pevný termín a tento projekt úplne spadol z vášho radaru. Vkĺzol cez trhliny. Stratil sa v zamiešaní. Avšak chcete to povedať, jednoducho sa to nestalo.
Znie to dobre? Tento príklad je jedným z mnohých príkladov, prečo je také dôležité stanoviť si konečné termíny pre seba - aj keď právomoci, ktoré si nevyberú konkrétny dátum na dokončenie.
Ako nezávislý pracovník a vzdialený pracovník som zistil, že vlastné termíny sú neuveriteľne užitočné pri práci s klientmi, ktorí, ako sa zdá, nikdy v skutočnosti neodkazujú na kalendár. Spisovateľka múzea a kolegovia na voľnej nohe Aja Frost súhlasí: Napísala tento vynikajúci článok, v ktorom načrtla niekoľko výhod stanovenia osobných termínov.
Všetci však vieme, že to je iba polovica bitky. Aj keď ste si vedomí pozitívnej situácie pri stanovovaní týchto osobných termínov ukončenia, začiatok sa môže stále javiť ako nemožný - a tieto projekty sa môžu neustále tlačiť na backburner.
Tu sú tri dôvody, prečo by ste mohli zanedbávať tento dátum, ktorý ste rozposlali v kalendári, ako aj niekoľko návrhov, ako si dať kopnúť do nohavíc a riešiť tieto nepríjemné projekty raz a navždy!
1. Nebudete sa brať vážne
Termíny sa zdajú byť dosť vážne, keď ich povie váš šéf, však? Keď sa im však postavíme, nikdy sa nezdajú byť také stresujúce. Viete, že sklamaním vášho nadriadeného je veľké nie a nie, a možno dokonca ohrozuje vašu prácu. Ale sklamaním sa? Nuž, za chvíľu to zvládneš.
Oprava
Ak si myslíte, že prísne smerovanie vám poskytne potrebnú podporu - vždy môžete požiadať svojho šéfa o pevný termín. V opačnom prípade zadajte do svojho plánovača svoju osobnú lehotu a potom si sľúbite, že si budete ctiť, že by ste ako každý iný dôležitý termín uzávierky. Ak to potrebujete, napíšte ho červeným atramentom. Všetci vieme, že je to strašidelné. Alebo môžete nastaviť niekoľko pripomenutí. (Čím viac nepríjemné, tým lepšie).
2. Nestanovili ste plán
Častokrát odkladáme začať s niečím jednoducho preto, že sa cítime ohromení. Tento projekt neustále presadzujete až do zajtra - a potom „zajtra“ nikdy nepríde. Predtým, ako to budete vedieť, sú to dve hodiny pred stanoveným termínom, ktorý ste si stanovili, a ešte ste sa ani nezačali.
Oprava
Aby ste sa vyhli tejto stresujúcej časovej kríze, pred určením dátumu ukončenia zmapujte krátky plán alebo náčrt svojej úlohy. Pomôže vám to vyhnúť sa pocitu zastrašovania z projektu a zaistiť, aby bol stanovený termín skutočne realistický. Nebojte sa rozdeliť na niekoľko menších častí.
3. Nevyužívate zapojených ľudí
Možno ste si dostatočne vedomí toho, že viete, že za seba nikdy nebudete úplne zodpovední - bez ohľadu na to, ako strašidelný je ten konečný termín. V skutočnosti nemáte žiadny cieľ nastaviť cieľ. Zdá sa však, že sa nemôžete držať, keď v tento konečný dátum nepočíta nikto iný.
Oprava
To, že si sami stanovíte konečný termín, neznamená, že nemôžete vo svojom šéfovi ani v klientovi slučky. Akonáhle ste si stanovili plán a vybrali si svoj cieľový dátum, pošlite rýchly e-mail s textom: „Ďakujeme za podrobnosti o tomto projekte! Začnem na tom pracovať a budem sa s vami chcieť dostaviť. “Dokonca aj keď vás osoba na konci tejto správy v skutočnosti nedrží do tohto termínu, budete cítiť zvýšený tlak s tým, že vie o vašej predpokladanej časovej osi.
Termíny môžu byť stresujúce. Ale, bohužiaľ, sú jedným z tých nevyhnutných zla. Ak si často stanovujete ciele, ale nedokážete sa nimi držať, skúste tieto tipy skúsiť udržať zodpovedných a začať zvyšovať svoju produktivitu!
