Ste hrdí na to, že ste presný. Vždy necháte vankúš v prípade premávky. A áno, niekedy prídete tak ďaleko pred schôdzkami - a spoločenskými stretnutiami -, že musíte zabiť nejaký čas, aby ste neboli trápne skoro.
A keďže si niekto tak dobre uvedomuje čas, uvažuješ aj o plánoch iných ľudí. Nikdy by ste snívali o tom, že by bola osobou, ktorá mu oznámi, že je „päť minút preč“, keď v skutočnosti práve opúšťa svoj byt, ani by ste nezmenili časy stretnutí, nútili by ste kontakt, aby ste celé jeho popoludnie usporiadali. Aj keď sú tieto základy oceňované, je možné byť presný a stále označený ako časová strata.
Ako to? Pretože aj keď budete mať každých 30 minút schôdzu na pol hodiny, ľudia budú mať pocit, že ich čas sa stráca, ak nedosiahnu to, čo plánovali.
Tu sú znamenia, že ste (nevedomky) strácajú čas - a čo s tým môžete urobiť:
1. Vaše kontakty v sieti nezostávajú v kontakte
Hovoria ľudia: „Zostaňme v kontakte“ a potom sa zdá, že sa vyhýbajú vašim hovorom a e-mailom? Určite viete, že nechcete nechať sieť vychladnúť - ale nechcete prekročiť ani zasielanie hrozivých alebo zlovestných e-mailov o spojení. Prečo teda táto osoba nebude reagovať?
Čo by sa mohlo stať: Ak trávite toľko času zaberaním, že už nikdy nebudete mať čas diskutovať o ničom profesionálnom, charakter vášho vzťahu sa zmení. Mentori zvyčajne radi vedia, čo sa deje v kariére ich zverenca a ako môžu pomôcť; ten účastník konferencie, ktorý pracuje na rovnakom mieste v rovnakom odvetví, pravdepodobne chce hovoriť s nejakým obchodom. Ak teda trávite celý čas rozprávaním o nadchádzajúcich plánoch dovolenky, váš kontakt môže povedať: „poďme niekedy kávu, “ a nikdy ju nesleduje.
Oprava
Ak chcete zachrániť túto situáciu, nabudúce sa dostanete do kontaktu, oslovte konkrétny nápad, otázku alebo článok zameraný na kariéru. Predtým, ako požiadate o opätovné stretnutie, odovzdajte niečo dôležité - a stručné - a prostredníctvom e-mailu si prečítajte produktívnu výmenu. Potom sa v prípade budúcich stretnutí pokúste obmedziť osobné aktualizácie na prvú tretinu svojho času.
2. Vaši spolupracovníci vždy presmerujú konverzáciu
Je úžasné, že sa vám skutočne páčia vaši spolupracovníci. Je ešte lepšie, ak s nimi máte dobré vzťahy. A je skvelé, že vás inšpirujú k brainstormingu.
Počas stretnutí ste však zistili, že často trávite tak dlho diskutovaním o bodoch jedna a dva, že sa nikdy nedostanete na zvyšok programu? Alebo ste si možno všimli ten stredný bod, keď prestanete dýchať, niekto skočí dovnútra, hovorí, že je to skvelý nápad, a okamžite navrhuje prejsť na ďalšiu položku?
Ako niekto, kto premýšľa - a rozpráva - za milión kilometrov za minútu, aj ja som na tom musel pracovať. Viem, že sa nesnažíte naparovať svojich kolegov: Ste jednoducho nadšení. Tu je niekoľko vecí, ktoré robím, keď si myslím, že som sa možno mohol pokúsiť oprieť rozhovor.
Oprava
Pre začiatočníkov, pokiaľ nemáte prednášku, nemal by váš hovor presahovať čas vašich kolegov. Rovnako ako sa chcete vyhnúť tomu, aby ste boli prvou (alebo poslednou) osobou, ktorá opustí večierok, pokúste sa vyhnúť hovoreniu najviac. Ak ste v jednom bode veľa zazvonili, trochu ustúpite o niekoľko nasledujúcich.
Čo keby ste už hovorili (veľa), ale teraz máte vynikajúci nápad? Tomuto pocitu sa často môžete vyhnúť prečítaním programu pred schôdzou. Ak máte silné názory na tretiu položku, zamerajte sa na to, aby ste boli dobrými poslucháčmi v prvých dvoch bodoch a ušetrite čas na podlahu. Ak neexistoval žiadny program, opýtajte sa sami seba, či môže váš nápad čakať. Ak sa rozhodne, podeľte sa o svoje myšlienky. Ak by ste však mohli rovnako jednoducho sledovať e-mail, nechajte svojich kolegov hovoriť, aby boli všetci vypočutí a pokryli témy, v ktoré dúfali. (Bonus: Kolega bude mať mnohokrát rovnaký nápad alebo otázku, akú ste mali, takže to stále príde!)
3. Váš šéf vás mikromanaguje
Možno je váš šéf klasickým mikromanagerom a chce vidieť prácu každého skôr, ako pôjde kamkoľvek. Ale ak máte pocit, že sa zdá, že vás helikoptérou rodičia viac ako vaši spolupracovníci, môže to byť viac. Najmä ak robí veci, ako je poskytnutie spätnej väzby o tom, ako môžete skrátiť každý e-mail alebo chce prejsť, skôr ako sa na ňom predstavíte.
Určite by ste mohli pokračovať v buckingingu systému a naďalej posielať svojmu manažérovi päť odsekov esejí, aby ste ich rozrezali na tri riadkové e-maily - a 22 snímok pre ňu, aby sa skrátili na 15. Alebo by ste ju mohli poraziť a urobiť to sami.
Oprava
Jedným zo spôsobov, ako začať, je položiť si otázku, aké sú dôležité body. Povedzme to iným spôsobom: Čo by ste povedali, ak by ste napísali tweet o tomto e-maile? Môžete si ponechať tento e-mail s piatimi odsekmi v dokumente programu Word alebo v tejto dlhej prezentácii pod iným menom, ale pomocou neho prejdite sami a orežte všetky riadky, ktoré sú tam jednoducho preto, že „znejú dobre“, ako aj tie, ktoré poskytujú iba zbytočný kontext.,
Nezabudnite, že toto nie je jediný e-mail, ktorý ste kedy dostali. Ak niekto chce viac informácií, často sa ich opýta. Medzitým vás neuvidíte ako osobu, ktorá odosiela e-maily s časovou stratou (pravdepodobne sa to už nebude čítať), a váš šéf prestane žiadať, aby boli CCed na všetko. Preklad: Každý vyhrá!
Aj keď ste si vybudovali povesť času, môžete podniknúť kroky na zmenu spôsobu, akým ste videli. Vaše kontakty, kolegovia a manažér vám poďakujú a ľahšie požiadajú o váš názor.
