Veľmi málo ľudí by povedalo, že stretnutia sú vzrušujúce, efektívne a celkovo skvelým doplnkom pracovného dňa. Napriek tomu sú na pracovisku nevyhnutným zlom.
Existujú však dobré správy! A to znamená, že ich máte možnosť vylepšiť vykonaním jednej malej malej akcie: zostať ticho.
Ak máte skvelý nápad, máte silné presvedčenie alebo ste vyzvaní, aby zvážili, potom áno, prehovorte. Ak však práve hovoríte, aby vás váš manažér počul a že vás manažér považuje za aktívneho účastníka, máte povolenie na zips na perách.
Ako viete, kedy by ste mali hovoriť a kedy by ste mali sedieť v tichosti? Tu sú tri príznaky, o ktorých hovoríte príliš veľa:
1. Opakujete myšlienky spolupracovníka bez toho, že by ste k tomu niečo pridali
Je skvelé, keď váš kolega povie niečo, s čím súhlasíte. Keď však pokračujete v práci o tom, do akej miery súhlasíte, zvyšuje sa tým čas na stretnutie. Nielen to, je to skvelý spôsob, ako obťažovať ostatných vašich spolupracovníkov, ktorí pravdepodobne majú ďalšie dôležité veci, ktorým musia venovať.
Čo namiesto toho robiť
Nenavrhujem, aby ste prestali súhlasiť so svojimi spolupracovníkmi, keď majú skvelý nápad. A ak máte na mysli niečo, o čom si myslíte, že by túto myšlienku poháňalo vpred, mali by ste to úplne vychovávať. Ak však súhlasíte, neváhajte to uznať a ísť ďalej. Jednoducho povedané: „Áno, to je dobré miesto“ pôjde dlhá cesta v konverzácii vpred bez toho, aby do miestnosti zbytočne zvyšoval hluk.
2. Všetko sa týka vášho osobného života
Ak je to váš prípad, gratulujeme. Znie to, že ste súčasťou tímu, s ktorým by ste mali mimo kanceláriu, a na to by ste mali byť skutočne nadšení. Ak však na ilustráciu každej myšlienky počas schôdzky používate „osobné príklady“, je príliš ľahké vyhnúť sa téme. A pravdepodobne zdieľate príliš veľa.
Čo namiesto toho robiť
Najlepšie stretnutia, ktoré navštevujem, si zvyčajne vyhradia prvých pár minút, aby ich každý dobehol. Ale akonáhle je tých pár minút hore, je to ono. Pozornosť každého sa obracia na danú úlohu. Aj keď nevediete konverzáciu, je to stále dobrá mentálna poznámka, ktorú si musíte ponechať pre seba. Pokiaľ vás nepožiada o poskytnutie osobného príkladu, alebo ak nemáte taký, ktorý dokonale ilustruje tento bod, uložte ho na iný čas.
3. Začnete diskusie, ktoré nie sú pre konverzáciu relevantné
Je frustrujúce, keď sa vy a váš tím snažíte roztriediť podrobnosti zložitého projektu, iba nechať niekoho vykoľajiť konverzáciu úplnou zmenou témy. Aj keď pravdepodobne máte dobré úmysly a zvyčajne sa nesnažíte vynájsť novú tému úplne, je to časová strata, najmä preto, že tím má pravdepodobne dva nevyriešené problémy, ktoré sa musia prekonať v obmedzenom množstve času.
Čo namiesto toho robiť
Riešenie je tu jednoduché - zostaňte zapojení do diskusie, ktorú všetci vedú. Ak to súvisí s cieľom stretnutia, samozrejme, vychovávajte relevantné tangenty, ale neprerušujte konverzáciu, ktorú vedú všetci ostatní, len aby ste mohli vyniesť ten skvelý nápad, na ktorý ste navždy mysleli. Čakanie len pár minút vám nielen pomôže byť účastníkom prebiehajúcej konverzácie, ale tiež pomôže vyhnúť sa tomu, že sa ostatným svojim kolegom nebudete zdať ako spoluhráč z prvej strany.
Prekvapujúcou pravdou je, že riešenie, ktoré sa objaví ako prispievateľ počas schôdzky, nezahŕňa rozprávanie, kým nebudete mať v tvár modrú tvár. Skôr to znamená počúvať, čo ľudia hovoria, a robiť to najlepšie pre to, aby sa stretnutie posunulo dopredu - či už s premyslenými komentármi alebo iba so súhlasným súhlasom.
