Prosím, povedzte mi, že ste si prečítali nedávny článok Adriana J. Hopkinsa, denníka Muse , „Ako vybaviť žiadosti o zvýhodnenie alebo svoj čas.“ Ak nie, nezabudnite si ho pozrieť (a uložiť si ho ako záložku).
Hopkins skúma, čo spojenie s niekým skutočne znamená a prechádza krokmi hodnotenia toho, či máte čas a energiu na pomoc novému kontaktu. Jeho článok ma prinútil premýšľať: Ak existujú osvedčené postupy pri rozhodovaní o tom, či pomôcť novému prepojeniu alebo nie, určite musia byť hacky na druhej strane rovnice (tj veci, ktoré môžete urobiť, aby sa zvýšila pravdepodobnosť, že ľudia budú chcieť stretnúť sa s vami).
Tu sú tri zmeny, ktoré môžu zmeniť rozdiel v spôsobe prijímania vašej žiadosti.
1. Doslovný čas
Začnime dvoma slovami (alebo jedným zloženým slovom), ktoré by ste nikdy nemali používať: „nejaký čas.“ Ak sa niekoho opýtate, či má „nejaký čas“ na rozhovor, alebo či by ste sa s ním mohli „stretnúť niekedy“, ste pripravujete sa na neúspech.
Prečo? Pretože „nejaký čas“ nie je hmatateľný. Chcete sa s niekým stretnúť na hodinu? Na to nemá čas, preto vašu žiadosť zamietne. Žiadate o stretnutie pri káve „nejaký čas?“ Potom sa váš kontakt môže dohodnúť a pokiaľ sa s vami v určitom okamihu v priebehu vašej kariéry stretne, dodržala svoje slovo.
Ak máte konkrétnu informáciu o tom, koľko času skutočne požadujete, výrazne zvýšite svoje šance na to, aby druhá osoba povedala „áno“. Pokiaľ ide o to, koľko času budete potrebovať, urobte žiadosť primeranou vášmu vzťahu. Ak by ste sa chceli stretnúť s niekým, koho ste vedeli, je dobré požiadať o 20 alebo pol hodiny. Buď úprimný o tom, o čom dúfate. Nebudete jednoducho „doháňať“ šéfa pred piatimi rokmi: Gratulujem mu k jeho novej úlohe vo vašej vysnívanej spoločnosti a povedzte mu, že by ste radi počuli jeho postrehy o druhu práce, ktorú robí a o cesta, ktorou sa tam dostal.
Ak je to niekto, koho veľmi dobre nepoznáte (tj. Kontakt kontaktu), požiadajte o 10 až 15 minút a nezabudnite objasniť „osobne“, „telefonicky“ alebo „e-mailom“. pocit, že potrebujete viac času - pretože ste dúfali, že sa predstavíte, odvodíte kariérne tajomstvá, vytvoríte puto a dostanete odporúčané zamestnanie - potom je vaša otázka ( samozrejme dúfajme) príliš veľká. Urobte svoju požiadavku konkrétnou a relevantnou - napríklad o odbornosti niekoho alebo o tom, ako by ste mohli spolupracovať.
Nakoniec nepožiadajte o stretnutie „niekedy“ zajtra, alebo keď sa o tri mesiace vrátite z cesty. Vyhľadajte šťastné médium (tj nie tak rýchlo, aby ste rozhnevali kontakt, ale dosť skoro na to, aby skutočne poznala svoj rozvrh). Navrhoval by som začať s dátumami asi dva týždne.
2. Ukázať, nehovor
Takže viete, že musíte pomenovať konkrétne množstvo času a cieľový dátum. Existujú aj ďalšie veci, ktoré sa týkajú formy a štruktúry e-mailu, aby ste ukázali, že máte na mysli podnikanie?
Absolútne.
Aj keď budete chcieť hovoriť iba 10 minút, nevyzeráte, ako by ste vlastne pochopili časové obmedzenia druhej osoby, ak je váš úvodný e-mail dlhý štyri stránky. Ďalej môžete povedať: „Som vďačný za váš čas, “ ale ak ste príliš odvážni (napríklad: „Kedy môžem očakávať stretnutie s vami?“ Alebo „Kedy mám naplánovať naše stretnutie?“), Môžete nevyzerajú veľmi oceňujúco.
Skôr ako zavoláte, napíšte svoj e-mail ako koncept alebo nacvičte, čo plánujete povedať. Skontrolujte stručnosť, relevantnosť a zdvorilosť.
3. Poznať pravidlá prepadávania mien
Môj mentor bol veľmi dobre prepojený a veľmi dobre rešpektovaný a štedro povedal: „používaj moje meno.“ S jeho menom boli úplne otvorené dvere. Zakaždým, keď som otvoril e-mail s textom „Chet Safian navrhol, aby som vás kontaktoval …“, dostal som e-mail späť (zvyčajne do jedného dňa, ak nie do hodiny).
Používanie niekoho mena na otvorenie e-mailu je ako mať osobné vzájomné spojenie, ktoré vás osobne prevedie k vášmu novému kontaktu: Je to obrovské. Existuje však niekoľko pravidiel, ktoré musíte dodržiavať. Najprv si musíte byť úplne istí, že váš vzájomný kontakt je v poriadku, keď používate jeho meno. Neboj sa opýtať: Je dôležité, aby nebol slepý - a môže dokonca ponúknuť, aby sa úvod predstavil osobne!
Okrem toho musíte situáciu skontrolovať, pretože vedenie so vzájomným prepojením nie je vždy cestou. To, že dvaja ľudia sú spojení na LinkedIn alebo pracujú v tej istej spoločnosti, neznamená, že sú blízko. A v najhoršom prípade by dokonca mohla byť zlá krv. Bez ohľadu na to nechcete byť známy ako niekto, kto zahodí mená (bez požiadania o povolenie).
Nakoniec sa nemusíte chcieť ako poznať niekoho, kto má vplyv. Pri diskusii o vašom vzájomnom kontakte môže byť vynikajúci začiatočník konverzácie. Ak prídete tak, ako by ste si mysleli, že viete, že táto osoba je pre vás obzvlášť dôležitá, môžete svoj nový kontakt ľahko vypnúť. To platí najmä pre rodinné spojenia. „Môj otec navrhol, aby som sa s vami spojil s niekoľkými otázkami, ktoré som mal o vašej alma mater, “ je svet ďaleko od obávaného „Vieš, kto sú moji rodičia?“
Nový kontakt zváži váš pôvodný kontakt, keď sa rozhodne, či má alebo nemá čas vám pomôcť. Pomocou týchto osvedčených postupov môžete urobiť silný dojem - a pristáť na tomto stretnutí.
