Zo všetkých zdrojov, ktoré sa v posledných rokoch dostali nedostatočne, je pravdepodobne najproblematickejšie zníženie našej schopnosti zamerať sa. Štíhle a náročné časy nie sú ničím novým pre ľudskú rasu, je to však naša schopnosť sústrediť sa, ktorá nám umožňuje prosperovať napriek nim - kultivovať vzťahy, hlboko riešiť problémy a inovovať našu cestu do lepšej budúcnosti.
Takže bez ohľadu na to, aké sú vaše uznesenia tento rok, moja rada je začať hneď na začiatku zlepšenie schopnosti sústrediť sa - a odtiaľ môžete pomocou aplombu dobyť všetko, čo potrebujete.
Znie to ako veľká úloha, ale obnovenie sily sústredenia je pozoruhodne jednoduchý proces, ktorý možno dosiahnuť zameraním na niekoľko veľmi jednoduchých správaní. V mojej práci odborníka na riadenie času som zistil, že tieto tri stratégie sú mimoriadne efektívne a prinášajú rýchle a uspokojivé výsledky:
1. Vyhnite sa počítačom pre prvú a poslednú hodinu každého dňa
Naše životy na obrazovkách (e-mail, stránky sociálnych médií, online správy) vytvorili kultúru okamžitej reakcie, o ktorej sa vedecky dokázalo, že je návyková a kradne našu schopnosť sústrediť sa. A tak, ako zistili vedci UC Irvine a americkej armády z roku 2012, zistenie, že trávenie času mimo e-mailu výrazne zlepšuje schopnosť sústrediť sa.
Aj keď nenavrhujem, aby ste úplne vypli e-mail, jedným jednoduchým spôsobom, ako prelomiť nezmyselný zvyk, je začať a ukončiť každý deň úplne odpojený. Venovanie prvej hodiny doma a v práci pre najdôležitejšiu sústredenú úlohu vám umožní začať svoj deň so zmyslom pre dokončenie a kontrolu. A keď si zachováte svoju poslednú hodinu dňa, aby ste si oddýchli a odpočinuli si, sústredíte sa na vás a budete pripravení spať - ďalšia činnosť, ktorá je nevyhnutná na zlepšenie zamerania.
2. Posilnite rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
Obetovanie osobného života pre svoju prácu z vás robí oveľa menej efektívneho pracovníka. Zvyšuje chyby (ktoré si vyžadujú čas na nápravu), blokuje syntézu nových nápadov a vedie k neefektívnosti a zlému rozhodovaniu. Zatiaľ čo väčšina odborníkov v oblasti služieb sa domnieva, že na to, aby bola konkurencia v dnešnej globálnej ekonomike k dispozícii, je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, štúdia spoločnosti Boston Consulting Group, ktorú zverejnila spoločnosť Harvard Business Review, zistila, že voľno sa dá predvídať a vyžadovať, aby sa zvýšila výkonnosť práce (nehovoriac o spokojnosti).,
Určite teda jednu alebo dve činnosti, ktoré vás okamžite nabijú - či už ide o tanec alebo meditáciu - a zabudujte ich do svojej večernej alebo víkendovej rutiny. Áno, aj keď si myslíte, že nemáte čas. Trvať aj niekoľko hodín týždenne pre seba má pozoruhodný efekt predĺženia času, a to zvýšením energie, podnietením vašej kreativity a perspektívy a zvýšením vašej trpezlivosti.
3. Zachyťte všetky svoje úlohy na jednom mieste
Štúdia Virginia Tech z roku 2008 o používaní osobného kalendára zistila, že väčšina účastníkov viedla samostatné obchodné a osobné kalendáre a iba hrstka používala svoj kalendár na zoznam úloh. Ale uchovávanie informácií na viacerých miestach (plus vaša pamäť) je recept na rozptýlenie, zmätok a obavy z toho, na čo by ste mohli zabudnúť.
Namiesto toho sa zaviazajte k jednotnému, konzistentnému plánovaciemu systému pre 100% vašich hovorov, úloh a stretnutí, osobných aj profesionálnych. Vyberte si papier alebo digitálne a choďte celý prasa. Integrujte svoj zoznam úloh priamo do svojho kalendára (namiesto toho, aby úlohy uchovával v samostatnom zozname alebo systéme). Získate tak úplný obraz o všetkom, čo je na vašej doske, a umožní vám uprednostniť vaše úlohy v kontexte. Ak ste si istí, že na nič nezabudnete alebo zabudnete, vaša myseľ sa môže v každom okamihu sústrediť a plne sa zapojiť.
Opätovné získanie schopnosti sústrediť sa je najdôležitejším prvým krokom, ktorý môžete urobiť v tomto roku. Zmena správania, ktorá vás postaví k riešeniu všetkých ostatných problémov s dôverou, jasnosťou a presnosťou. Skúste venovať ďalšie dva týždne vylepšeniu svojho zamerania - a uvidíte, ako rýchlo (a takmer magicky) sa budete cítiť pod kontrolou.
