Hodiny zasiahnu 15:00. Zrazu si uvedomíte, že nie ste až tak blízko na zozname úloh, ako ste plánovali. Myslíš si: Ugh, kto kradne celý môj čas? Ale poďme sa stať skutočnosťou: Bez ohľadu na to, ako si zaneprázdnený, jedinou osobou, ktorá trápi tvoju produktivitu, si ty .
Pravdou je, že je ľahké sa dostať do rutín, kde bezdôvodne strácate cenné minúty svojho dňa. Tieto zvyky v bezvedomí sa môžu zdať neškodné - alebo dokonca ironicky, akoby skutočne zvyšujú vašu produktivitu - ale nakoniec vás spomalia, odvrátia od práce a nechajú vás na konci dňa doháňať.
Našťastie existuje spôsob, ako prekonať každý zlý zvyk. Takže ak máte vážne na zvyšovanie svojej produktivity hry, je na čase, aby tieto tri vzory priekopy a nahradiť ich tie, ktoré fungujú (určené slovná hračka).
Zlý zvyk # 1: Ráno s pomalým pohybom
Keď ráno dorazíte do práce, zamierte priamo na špajzu, zastavte sa pri stole svojho priateľa a porozprávajte sa o najnovšej epizóde všetkého, čo ste práve sledovali, a potom si zoberte stoličku, aby ste sa roztriedili v doručenej pošte. že si len uľahčujete cestu do pracovného dňa. S touto rutinou však možno nenájdete svoj tok až o hodinu alebo dlhšie - a to nie je produktívny spôsob, ako rozbehnúť deň.
Oprava: Choďte rovno k vášmu stolu, neprechádzajte
Takže, keď prvýkrát prechádzate dverami, nebuďte príliš pohodlní - pracujte. A áno, to znamená oneskorenie ranného rozhovoru s kávou. Ak nemáte čas na prípravu šálky skôr, ako pôjdete do kancelárie, skúste si jednu vyzdvihnúť skôr, ako sa dostanete do kancelárie, aby ste mohli zamieriť priamo k svojmu stolu a vyradiť niekoľko rýchlych úloh, čo vám umožní nastaviť etapa pre úspech. (Samozrejme, vyhnite sa vyzdvihnutiu z miesta, ako je Starbucks, kde stratíte všetok svoj čas čakaním v rade.) Ak naozaj chcete maximalizovať svoju efektivitu, zapíšte si ráno do práce skôr, ako sa dostanete do kancelárie. Dokonca aj 10 minút na konci dňa - alebo, ak cestujete verejnou dopravou, počas ranného dochádzania - vám môže pomôcť ponoriť sa do režimu produktivity hneď za netopierom.
Ak sa snažíte okamžite začať podnikať, môžete namiesto sedenia skúsiť vstať pri stole. Nejde o špeciálne vybavený stôl - na nájdenie počítača stačí nájsť vyvýšenú plochu. Mnoho ľudí zistí, že ich prirodzene uvádza do činnosti - cítite sa sústredení, pod napätím, pripravení zdolať svoj zoznam úloh. Ak stojace nie je vaša vec, skúste telefón vyradiť z dosahu alebo zmeniť stratégiu zoznamu úloh alebo zistiť, či vám nepočúva okolitý hluk.
Akonáhle urobíte nejaký pokrok a dosiahnete dobrý bod zastavenia, odmeňte sa duševnou prestávkou a zoberte druhú šálku kávy. Ak narazíte na kolegu, ktorý sa chce pokúsiť o podcast, ktorý obaja počúvate, choďte na to: Získali ste to.
Bad Habit # 2: Príliš veľa stretnutí - doslova
Len málo vecí je frustrujúcich, ako mať deň tak plný stretnutí, že nemáte čas na to, aby ste niečo urobili. Ale tu je tajomstvo: Pravdepodobne nemusíte byť vo všetkých. A ak to náhodou urobíte, musíte ich zefektívniť.
Oprava: Zastavte sa po stáde stretnutí - veďte efektívny balíček
V snahe vyčistiť si doručenú poštu veľa ľudí slepo prijíma pozvánky bez toho, aby premýšľali o tom, či skutočne potrebujú, alebo nie, ale priorita vášho drahocenného času je kľúčom k produktivite. Ak príde zdanlivo nepodstatná pozvánka, nie je nič zlé na tom, aby ste sa organizátora zdvorilo opýtali, či tam musíte byť, alebo aby ste jej dali vedieť, že namiesto toho musíte riešiť niektoré iné naliehavé veci. Boli by ste prekvapení, ako ústretoví ľudia sú, keď priamo komunikujete o svojej pozícii. Nikto nechce, aby sa dislokovaný multi-tasker na protest protestoval, namiesto toho, aby venoval pozornosť vedúcemu stretnutia.
Ale niekedy, kvôli dodržaniu termínov alebo jednoducho kancelárskej politike, sa stretnú stretnutia, z ktorých sa nedá dostať. Ak ste v týchto situáciách schopní, vystúpte z konferenčnej miestnosti a zorganizujte pešie stretnutie. Toto je obzvlášť efektívne pri opakovaných nahláseniach alebo na individuálnych stretnutiach, menej pri veľkých zhromaždeniach, ale ak je každý hráčom, môže pracovať aj pre štyri alebo päť ľudí. Vďaka mobilným stretnutiam sa udržiava vysoká energetická úroveň a plynú myšlienky, pričom sa všetkým zúčastneným zúčastňuje toľko potrebnej prestávky od prenosných počítačov a telefónov.
Bad Habit # 3: Schováva sa za klávesnicou
Existuje niečo o používaní počítača ako sprostredkovateľa, vďaka ktorému sa veľa ľudí cíti pohodlnejšie pri vážení citlivých otázok alebo zdieľaní čestných názorov. Komunikácia cez online chatový systém alebo e-mail sa často javí ako najrýchlejší spôsob, ako veci dosiahnuť.
Oprava: Dostaňte sa pred svoj tím
Zdá sa však, že tu je kľúčové slovo. Iste, zadanie rýchlej otázky a kliknutie na odoslanie môžu byť o pár sekúnd rýchlejšie ako pri chôdzi k stolu kolegu, ale premýšľajte o všetkom zmätku, ktorý môže vyplynúť iba z komunikácie prostredníctvom písania. (Každý, kto niekedy pocítil dočasnú paniku po prijatí textu, ktorý nehovorí nič iné ako „OK“, vie presne, čo tým myslím). Ak sa snažíte vyriešiť problém alebo máte hlbokú mnohostrannú konverzáciu prostredníctvom e-mailu alebo rozhovoru, riskujete, že vás niekto vtiahne do nekonečných nedorozumení.
Zabite nekonečné e-mailové reťazce raz a navždy tým, že sa rozhodnete veci usporiadať osobne, kedykoľvek je to možné. Spočiatku by to mohlo byť trochu zastrašujúce, ale deväťkrát z desiatich, hovorenie vecí tvárou v tvár bude rýchlejšie a menej bolestivé. A dobrá správa je, že čím viac to robíte, tým ľahšie to bude.
Či už zistíte, že vám neustále dochádza čas - alebo si len chcete zvýšiť svoju schopnosť robiť veci - stojí za to udržať si tieto malé zvyky sania času načas, keď je to možné. Ak chcete vyhrať hru na zvýšenie produktivity, musíte z každého okamihu vyťažiť maximum.
Kto vie? Ak použijete tieto malé zmeny ako odpaľovacie zariadenie, môžete sa dokonca stať kancelárskym blbcom, ktorý dostane veľa práce, hrá úlohu vo veľkých úspechoch a stále má čas na šťastnú hodinu po práci.
