Zaujíma vás teda realizácia projektu domáceho maznáčika v kancelárii - ale nie ste si stopercentne istí, ako vyjadríte argument, že to bude pozitívny príspevok k vašej pracovnej záťaži.
Samozrejme, existuje mnoho spôsobov, ako projekt jedinečne vhodný pre vaše záujmy môže byť prínosom pre vašu kariéru - a pre vaše celkové šťastie. Môže povzbudiť prácu, ktorá sa cítila trochu zatuchnutá, a pomôže vám vyhnúť sa vyhoreniu. Môže vám poskytnúť toľko potrebnú kreatívnu predajňu. A to vám môže poskytnúť rastovú príležitosť na posunutie vašich súčasných schopností na ďalšiu úroveň alebo pridanie nových do svojho repertoáru!
Ale aby ste dostali všetkých na palubu, musíte sa pozerať von a vysvetliť, ako to pomôže aj ostatným v spoločnosti. Postupujte podľa týchto troch krokov:
Krok 1: Zoznámte sa so svojím šéfom
Predtým, ako založíte stretnutie, napíšte všetko, čo ste urobili, čo prispelo k úspechu spoločnosti, ako aj to, ako ste si vyrastali vo svojej úlohe. Pomyslite na otázky, ktoré by vám mohol položiť váš šéf, a pozrite si, aké budú vaše odpovede.
Môže sa napríklad opýtať: „Ako sa vám to podarí s vašou ďalšou prácou?“ Budete chcieť byť pripravení s odpoveďou ako: „Dal som to nejakému zváženiu a teraz, keď sme to zabalili, Budem mať nejaký čas navyše. “Alebo„ Vytvorenie efektívnejšieho procesu pre pomôže celému oddeleniu - a uvoľní mi to čas, aby som na tom pracoval. “Ak prídete pripravení s premyslenými odpoveďami, váš šéf s väčšou pravdepodobnosťou povedie. Áno.
Po stiahnutí poznámok zvážte ideálne načasovanie odosielania žiadosti o kalendár. Sú pondelok vždy bláznivé? Je začiatok štvrťroka príliš stresujúci? Rozmýšľajte nielen o tom, kedy budete mať na tento nový projekt najviac času, ale aj o tom, kedy bude váš šéf tejto myšlienke najviac otvorený. (Prečítajte si: Stretnutie v piatok o 18:00 pred sviatkom nie je vhodný čas.)
Keď sa konečne stretnete tvárou v tvár, vyvarujte sa zamerania výlučne na seba („Chcem to urobiť, pretože na mne záleží“) alebo nezohľadniť väčšie priority spoločnosti („Viem, že by sme mali byť všetci na palube s niečím iným, ale … “). Namiesto toho objasnite, ako tento projekt pomôže spoločnosti, ako budete mať prioritu a ako vám pomôže rásť a viac sa angažovať vo svojej ďalšej práci. Chcete, aby bol váš návrh ľahko povedať „áno“!
Súvisiace články : Ako prezentovať vášmu šéfovi nový nápad
Krok 2: Oslovte kľúčových hráčov (ostatných)
Váš správca je na palube. To je dôležité, ale na tom nezáleží. Teraz oslovte všetky ostatné dôležité ovládače vášho projektu. Chcete sa ubezpečiť, že nevstupujete na žiadne prsty a že získavate všetku potrebnú podporu.
Ak teda povedzte svojmu šéfovi, že pracujete na niečom, čo zvyčajne vlastní iný tím, dajte im vedieť o vašom záujme o spoluprácu a ukážte im, ako by ste mohli pomôcť pri práci z ich taniera alebo ich priblížiť k dosiahnutiu ich cieľov. Prekvapujúce vyhlásenia môžu byť nepríjemné a sťažujú udržanie pozitívnych pracovných vzťahov. Namiesto toho, aby ste im len povedali svoj plán, nezabudnite začať dialóg otvorenou konverzáciou. (PS To znamená, že ste skutočne otvorení vylepšeniu vášho nápadu.)
Ak si to vyžaduje prácu kolegu, alebo dokonca zmeny, zvážte, čo môžete ponúknuť výmenou. Môže byť ľahké zabaliť sa do toho, čo potrebujete, aby sa tento projekt rozbehol. Ale ak sa o svoj čas a odbornosť opierate o niekoho iného, urobte si chvíľku a naozaj premýšľajte o tom, ako to môže byť spravodlivé partnerstvo. Má nejaké podradné úlohy, ktoré by ste sa chceli naučiť a ktoré by ste si za ňu mohli vziať? Plánujete účasť na projekte, na ktorý by ste ju mohli pozvať?
Rovnako ako ste nadhodili svojho šéfa o hodnotu, ktorú pridáte do oddelenia, rozviňte týchto ľudí o hodnotu, ktorú pridáte, ak budete pracovať spoločne. Budú mať väčšiu snahu podporovať vaše úsilie.
Krok 3: Zostaňte informovaní o všetkých vašich ďalších projektoch
Najrýchlejším spôsobom, ako ponoriť novú iniciatívu, je nechať zvyšok svojej práce upadnúť na vedľajšiu koľaj. (Váš šéf vám veľmi rýchlo pripomenie, kde potrebuje vašu pozornosť.) Aby ste sa vyhli tomuto najhoršiemu prípadu, nájdite systém riadenia projektov, ktorý pre vás bude pracovať najlepšie a bude usilovný. Či už je to Asana, Trello, Evernote alebo dokonca Google - nájdite plánovací systém, ktorý vám pomôže skôr, ako začnete.
Ale čo keď sa raz cítite, že nemáte dostatok hodín na to, aby ste sa prispôsobili vášmu novému projektu? Uvidíte, či existujú spôsoby schválenia šéfa, ako tráviť menej času inými úlohami.
Existujú napríklad projekty, ktoré môžete delegovať? Existuje vo vašom tíme niekto, kto by mohol mať záujem dozvedieť sa viac o svojej každodennej práci rovnakým spôsobom, ako ste chceli pokračovať v projekte svojich domácich miláčikov? Aj keď to najskôr zaberie ešte viac času - koniec koncov, úspešná delegácia zvyčajne zahŕňa školenie - ak hľadáte šesťmesačný projekt, počiatočná investícia bude stáť za to, aby ste vyčistili niektoré veci z vašej tabuľky. budúcnosť.
Nakoniec zvážte, či je čas, ktorý by ste chceli venovať mimo kancelárie. Povedzme, že súčasťou vášho projektu je vykosťovanie v programovacích schopnostiach. Je to niečo, na čom by si mohol pracovať vo svojom voľnom čase? Mohli by ste stráviť dochádzanie pri počúvaní relevantných podcastov (namiesto posledného zaseknutia)? Iste, nechcete mať pocit, že pracujete 24 - 7 rokov, ale nájdením spôsobov, ako byť produktívnejší mimo práce, môže byť to, čo umožňuje tento projekt.
Áno, prijať ďalšiu prácu skoro vždy znamená obetovať nejaký čas a energiu, ale nakoniec to bude stáť za to! Úžasný rast, ktorý môže vyplynúť z komplikovaných rozhovorov, budovania nových vzťahov a získavania nových zručností, prevažuje nad prácou. Aj keď projekt neznamená vaše počiatočné očakávania, naučíte sa niečo, čo je pre vás dobré - a pre vašu spoločnosť.
