Keď vás osloví, aby ste napísali odporúčací list, mali by ste byť lichotení a dúfajme, že by ste mali byť nadšení, aby ste pomohli svojmu spolupracovníkovi alebo starému kolegovi. Tento scenár však môže tiež narušiť nervy - koniec koncov pomáhate rozhodnúť niekoho o budúcnosti! Ako môžete zmestiť všetky svoje vynikajúce vlastnosti na jednu malú stránku? Čo ak nepovieš správnu vec?
Pozastavte sa a nadýchnite sa. Písanie listu nie je raketová veda, najmä ak sa cítite pozitívne o osobe, ktorú odporúčate. Vo svojej dobe som napísal veľa listov o recidíve, dokonca som ich písal duchom pre generálnych riaditeľov mnohých rôznych spoločností (áno, vedúci pracovníci delegujú túto úlohu) a na ceste som sa naučil niekoľko vecí, ktoré tento proces zjednodušujú. Podľa týchto krokov napíšte list, ktorý pomôže vášmu kolegovi najať sa.
1. Vykonajte prieskum na pozadí
Odporúčacie listy možno požadovať z celého radu dôvodov - žiadosť o zamestnanie, nominácia na ocenenie, prijatie do školy alebo rady a ďalšie. Takže aj keď viete všetko o aktuálnej situácii kandidáta, pracovnej etike a minulých úspechoch, stále nemáte všetky potrebné informácie. Zistite, prečo vám odporúčateľ žiada list a čo v ňom čitatelia hľadajú.
Skôr ako začnete písať, nezabudnite sa opýtať na nasledujúce otázky:
Tieto otázky pomôžu usmerniť obsah Vášho listu a zaistia, aby ste uchádzača o prácu alebo cenu umiestnili čo najlepším možným spôsobom.
2. Postupujte podľa vzorca
Odporúčacie listy by sa mali zaoberať tromi vecami: váš vzťah s kandidátom, vaše hodnotenie jej práce a ako porovnáva s ostatnými, s ktorými ste pracovali na podobných pozíciách (aka, prečo vyniká). Počas písania teda listujte podľa týchto oblastí:
Vysvetlite svoj vzťah
Najskôr vysvetlite podstatu svojej práce s kandidátom na začiatku listu. Môže to byť jednoduché vyhlásenie s podrobnosťami o tom, kedy ste s ňou pracovali, ako dlho a v akej kapacite. Napríklad: „Jane pôsobila v mojej spoločnosti v rokoch 2010 až 2013 ako vedúca účtu, kde zodpovedala za plánovanie, vývoj a vykonávanie marketingovej stratégie pre päť našich najväčších klientov. Ako jej manažér som bol svedkom … “
Vyhodnoťte kandidáta
Po vysvetlení vášho vzťahu je vyhodnotenie práce vášho kolegu ďalšou prioritou. Malo by to byť mäso vášho listu, aj keď presný obsah sa bude líšiť v závislosti od toho, čo jej odporúčate. Napríklad, ak viete, že pozícia, o ktorú sa uchádza, je v riadení, možno by ste sa mali zamerať na to, ako dobre pracovala vo vašom tíme, a na jej prirodzenú schopnosť byť veľkým vodcom. Ak je pozícia, o ktorú sa uchádza, viac technickej pozície alebo možno aj pozície písania, zamerajte sa na jej schopnosť žonglovať s niekoľkými projektmi naraz a dosahovať výsledky.
V každom prípade budete chcieť vysvetliť, čo ste videli vo svojej práci, a poukázať na konkrétne výsledky, ktoré priniesla. Pamätajte, že je vždy lepšie ukázať, nie povedať. Ak poviete, že je schopná vyvinúť a implementovať sofistikovanú marketingovú stratégiu, ukážte na veci, ako je celkový marketingový rozpočet, ktorý spravovala, a percentuálny nárast, ktorý tím predaja dosiahol počas jej pôsobenia. Akékoľvek čísla alebo štatistiky, na ktoré sa môžete odvolávať, pomôžu vykresliť silnú predstavu o tom, čo presne dosiahla.
Porovnajte a uzavrite dohodu
Porovnanie kandidátov s inými ľuďmi, s ktorými ste pracovali, môže byť účinným spôsobom, ako ponúknuť silné odporúčanie. Dalo by sa povedať, že niekto je „najúčinnejším projektovým manažérom, s ktorým som kedy pracoval“, alebo „jedným z troch najlepších zamestnancov, s ktorým som kedy pracoval.“ Samozrejme, používajte iba vyhlásenia, ktorým skutočne veríte!
Môže to byť tiež spôsob, ako ubezpečiť akékoľvek obavy, ktoré môže mať manažér zamestnania. Napríklad, ak odporúčate kandidátku, ktorá je mladá alebo nemá veľa skúseností, môže povedať, že „vyspelosť a strategické myslenie výrazne presahuje jej roky a úroveň skúseností“, môže ísť dlhou cestou.
Ak je to možné, na demonštráciu jednej z vyššie uvedených oblastí použite príbeh alebo anekdotu. Je ľahké prečítať si list a vidieť, že kandidát má silné vlastnosti, ale nakoniec ho vyhodí, pretože na ňom nebolo niečo pozoruhodné alebo hmatateľné. Na druhej strane je ťažké zabudnúť na niekoho, kto má zjavný vplyv a skutočné spojenie s jej bývalými kolegami.
3. Vložte posledné dotyk
Teraz logistika: Po prvé, osoba, ktorá zhromažďuje a číta odporúčacie listy, je pravdepodobne zaneprázdnená a má k dispozícii veľa ďalších stránok. Ak chcete čo najúčinnejšie pôsobiť, nechajte svoj list čo najkratší (nie viac ako jednu stranu) a do tej miery. Pokiaľ ide o tón, chcete byť formálni a profesionálni, ale aj nadšení. Vlažné odporúčanie môže byť tiež zlé, takže sa uistite, že sprostredkujete, koľko máte radi kandidáta.
Použite hlavičkový papier svojej spoločnosti a do dolnej časti uveďte svoje podpisové a kontaktné informácie. Uveďte dátum, ak je to možné, adresujte príjemcovi meno a na záver uveďte vyhlásenie o vašej ochote ďalej diskutovať o kandidátovi, napríklad „Ak máte ďalšie otázky, neváhajte a zavolajte mi.“
Listy sú iba začiatkom rôznych typov odporúčaní, ktoré vás môžu požiadať, ale tieto kroky vám môžu pomôcť v akejkoľvek podobe. Či už slúžite ako referencia bývalého zamestnanca po telefóne alebo odporúčate kolegovi na LinkedIn, urobte prieskum, sledujte formát a zostaňte nadšení. Vy (a váš kolega) by ste mali byť dobrí!
Nakoniec nezabudnite, že ak vás kolega požiada o odporúčanie, urobili ste na ňu vplyv a ona bude navždy vďačná, ak pomôžete na jej ceste k úspechu. Proces písania listov sa môže zdať stresujúci, ale je to skutočne česť.
![Najvýhodnejšia piatok v čiernom obchode 2018 [až 90% zľava]](https://i.go-travels.com/img/ivacy-deals-updates/518/best-vpn-black-friday-deal-2018-save-up-90.jpg "Najvýhodnejšia piatok v čiernom obchode 2018 [až 90% zľava]")
