3 Prekvapujúce výhody školenia nového zamestnanca - múzy

Urobili ste to - presvedčili ste vyššie vedenie, aby schválilo nové zamestnanie pre svoj tím, viedli ste rozhovor s nespočetnými kandidátmi a ponúkli ste prácu dokonalému človeku s touto „špeciálnou omáčkou“. Zatiaľ čo nič z toho nebolo pravdepodobne veľmi ľahké - nanešťastie najímanie pracovných miest v porovnaní s úlohou nalodiť nového zamestnanca.

Školenie nového zamestnanca môže byť veľmi zložité a plné pochybností. V súčasnosti trénujem nový tím pre svoj tím a moje myšlienky často prechádzajú medzi „Ako to vysvetlím vo svete?“ Na „Mal by som to urobiť sám?“ Tieto otázky spojené s novým nedostatkom súkromia ( „Môžem byť skopírovaný z tohto e-mailu?“) A kontrola zo strany vašich vlastných manažérov („Ako sa dá?“) Môže byť ohromujúca.

Tento proces sa samozrejme zlepší, keď sa vaše nové zamestnanie začne učiť viac o úlohe a nuanciách spoločnosti a za dva alebo tri mesiace sa budete cítiť, akoby bol navždy členom vášho tímu. Medzitým je však tréningový proces všetkou bolesťou? Tvrdím, že nie - v skutočnosti majú tieto tri aspekty školenia nového zamestnanca prekvapivé výhody a môžu vám a vášmu tímu pomôcť pracovať inteligentnejšie a efektívnejšie skôr ako neskôr.

1. Vaša organizačná hra

Predtým, ako som začal vykonávať nové zamestnanie, zostal môj zoznam úloh a plánovanie projektov väčšinou v mojej hlave. Často som uchovával dôležité informácie uložené v mojej doručenej pošte alebo vytváral dokumenty napísané v skratke, ktorým rozumiem iba ja. Kým tento systém pracoval pre mňa, pravdepodobne by to nebolo pre nikoho iného, ​​a uvedomil som si, že musím začať jasne plánovať a organizovať svoje projekty, aby som pomohol svojmu novému zamestnancovi ponoriť sa.

Pred prvým dňom vášho nového zamestnanca sa venujte nejakému času na rozvrhnutie časových harmonogramov a výstupov projektu. Nepovažujte túto prípravu za pridanú prácu - namiesto toho ju považujte za príležitosť na zefektívnenie vašich projektov. Napríklad, keď som pripravoval projektový plán na zdieľanie s mojím novým prenájmom, uvedomil som si, že časový harmonogram v mojej hlave na vzorkovanie našej ďalšej zbierky je ďaleko. Rýchlym opravením plánu som sa dokázal vyhnúť možnej kríze na ceste. To bola iba jedna z výhod, ktorá vznikla ako vedľajší produkt venovania času organizovaniu mojich projektov v rámci prípravy na môj nový prenájom.

2. Využite čerstvý pár očí

Noví zamestnanci prinášajú veľmi dôležitú výhodu, ktorú nemôžu skúsení členovia tímu prispieť: nový pár očí. Ak to viete, prečo nevyužiť vo svojich projektoch stav „outsider“ vášho nového nájmu?

Urobil som to nevedomky, keď som školil svojho zamestnanca o časovo náročnom a manuálnom procese, ktorý bol pre náš tím hlavným bodom bolesti. Po ukončení môjho školenia navrhla, aby sme proces zefektívnili pomocou šablóny programu Excel, ktorú by sme mohli využívať mesiac po mesiaci, čím ušetríme veľa času nášho tímu. Aj keď sa to javí ako zjavné riešenie v spätnom pohľade, náš tím bol príliš zameraný na vykonávanie, aby sa mohol na problém pozrieť širšie. To, čo sme skutočne potrebovali, bola táto čerstvá perspektíva.

3. Nechajte zvedavosť byť nákazlivá

Pamätáte si, ako ste sa cítili pri prvom nástupe do zamestnania - tak sa túžite venovať novým projektom a ste zvedaví, že sa dozviete o spoločnosti. Ale aj keď máte radi svoju prácu, je prirodzené, že niektoré z týchto vzrušení zmiznú.

Vyťažte maximum z vášho nového nájmu nadšenia a nechajte časť tejto energie odtrhnúť vás a váš tím. Dokonca aj malé veci, ako napríklad zdieľanie odvetvových článkov so svojím tímom alebo organizácia skupiny na podujatie zamerané na vytváranie sietí, môžu všetkým pomôcť dosiahnuť vzrušenie.

Nezabudnite tiež využiť jeho prirodzenú zvedavosť na spoločnosť a spôsob, akým sa veci robia. Moje nové zamestnanie sa ma často pýta: „Prečo to tak robíme?“, Čo nám pomáha pozastaviť a skutočne analyzovať sily, ktoré do tohto rozhodnutia hrali. Ak ja alebo iný manažér nevieme vysvetliť zdôvodnenie určitého rozhodnutia alebo postupu, označíme ho ako oblasť spoločnosti, ktorú možno pravdepodobne vylepšiť, a kopáme ďalej.

Prijímanie a školenie nového zamestnanca sú vzrušujúce a náročné podniky. Ako manažér je vašou úlohou predstaviť spoločnosti nový zamestnávateľ a viesť ho k úspechu v novej úlohe. Nezabudnite však využiť samotný tréningový proces - od plánovacieho procesu až po odhodlanie nadšenia z vášho nového zamestnania. Udržiavanie otvorenej mysle počas procesu palubovania môže mať pre váš tím obrovské výhody.