Áno, počuli ste tisícky (alebo najmenej desiatky) krát, že po pracovnom pohovore musíte poslať poďakovanie. Ale čo všetky tie ostatné profesionálne situácie - tie, v ktorých vyjadrenie vašej vďačnosti nie je „očakávané“ samo o sebe, ale je to pekné (a šikovné) rozhodnutie.
To, že chcete napísať e-mail, neznamená, že sa na vás slová objavia čarovne. Možno máte tendenciu byť príliš efuzívni a preháňať to. Možno si nie ste celkom istí, kde začať. A tak sa ocitnete príliš dlho pozeraním na prázdny koncept - v pokušení napísať „Ďakujem!“ A urobiť (alebo vzdať sa).
Kedykoľvek sa cítim zaseknutý, pamätám si rady, ktoré som raz čítal v stĺpci Miss Manners, ktoré - verte tomu alebo nie - najlepším spôsobom, ako vyjadriť svoje uznanie, je vyhnúť sa tomu, aby ste „ďakujem“ urobili prvé dve slová.
Napríklad v reakcii na čitateľa, ktorý sa pýtal na darčekové predmety, navrhuje:
Začnite vyjadrením emócie - že ste boli radi, že prišli na vašu párty, alebo ste nadšení, keď ste otvorili ich darček. Potom poďakujte … a potom priateľskú líniu o darcoch (ako napríklad, že si pamätáte niečo, čo vám povedali alebo že dúfate, že sa čoskoro uvidíte). Riadok o vašich vlastných plánoch - v lete, na vysokej škole alebo v práci - je voliteľný.
Keď som razený, zistil som, že beriem túto radu a narážam svoju vďačnosť na druhý riadok, takže písanie týchto druhov poznámok je oveľa jednoduchšie (a robí ich viac originálnymi a zaujímavejšími). Tu je niekoľko šablón, ktoré vám ukážu v praxi tri bežné profesionálne situácie:
1. Keď vám niekto poradí
Tip: Nemyslite si, že stačí požiadať o odporúčanie a poslať túto poznámku poďakovaním druhej osobe za súhlas. Vždy by ste mali sledovať konečný stav vašej žiadosti (preklad: či ste dostali prácu alebo nie).
Je ľahké zobraziť poďakovanie ako ďalšiu položku na zozname úloh - ako náklady na podnikanie, keď vám niekto pomôže. Ak však urobíte čas na napísanie láskavej poznámky, tieto štyri riadky môžu zmeniť to, čo sa týka osoby, ktorá vám chce v budúcnosti pomôcť.
