3 Veci, ktoré sa naučíte ako pomocník a ktoré budete navždy používať

Nie je vždy zábavné byť najnižšou osobou na poli totem v kancelárii, najmä ak ste pripravení prijať oveľa viac. Ako recepčný, pomocník v kancelárii alebo stážista ste vy zaseknutí v práci, odpovedaní na telefóny, triedení pošty a získavaní kávy - a pritom snívajte o práci, ktorú by ste radšej robili.

Ale zatiaľ čo tento koncert môže byť iba zastávkou na ceste k vysnívanej práci, stále ju môžete zmeniť na vzdelávací zážitok. Vezmi si to odo mňa - predtým, ako som bol spisovateľom, som raz odišiel z tajnosti asistenta. A hoci samotná práca nebola nevyhnutne povzbudzujúca, hodiny, ktoré som sa naučil, boli neoceniteľné. Tu sú tri veci, ktoré si vyberiete ako asistent, ktoré budú užitočné pre zvyšok vašej kariéry.

Nič nie je pod vami

Ako asistent nepochybne uviaznete v robení vecí, ktoré nikto iný nechce robiť. Či už je to preto, že tieto úlohy sú nudné, ťažké alebo hrubé, zostáva jedna skutočnosť: Vy ste ten, kto ich zvládne. Zapečatenie 500 obálok? Urobíte to! Vysávanie konferenčnej miestnosti, keď sa upratovací chlap zruší pred veľkým stretnutím? Žiaden problém! Dosahujete doslova čokoľvek, čo sa váš šéf pýta (v rozumnej miere)? No, musíte to urobiť, ak si chcete udržať svoju prácu.

Táto mentalita bez ohľadu na to sa vám hodí neskôr vo vašej kariére. Napríklad, často som musel opakovane robiť kúsky viackrát, pretože redaktorka zmenila názor alebo pretože sme sa rozhodli, že musíme pridať nové informácie. Je to nudné alebo frustrujúce? Samozrejme. Ale vysávam to a robím prácu - pretože je to súčasť práce.

Bonus: Po tom, čo ste boli asistentom, budete oveľa menej pravdepodobne spolupracovníkom, ktorý zastaví všetky vaše ťažké, znecitlivujúce alebo nezmyslové úlohy na iných len preto, že sú „pod vami“, čo bude získate veľa bodov.

Ako sa vysporiadať s kýmkoľvek, niekedy

V mojich asistenčných dňoch som sa zaoberal množstvom nepríjemných ľudí. Bol tam volajúci, ktorý mi daboval idiota, keď by som jeho hovory neuskutočnil. Muž, ktorý na mňa kričal, nauseam na našu webovú stránku (ktorú som neudržoval). A veľa prevrátení, ktorí so mnou flirtovali a robili ma nepríjemným. Ale keď ste konfrontovaní s nechutnými postavami, ako sú tieto, nemáte možnosť plakať, utekať alebo visieť na nich - stačí sa vysporiadať. (Dobre, takže som sa úplne zavesil na toho chlapa, ktorý ma nazval idiot - nie som dokonalý!)

Neskôr sa vo svojej kariére budete musieť vysporiadať s veľkým počtom klientov alebo spolupracovníkov, ktorí sú priemerní, nemravní alebo len celkom čudní. Či už som redaktormi elektronickej pošty alebo dostávam spätnú väzbu od čitateľov, pravidelne sa rozprávam s ľuďmi, ktorí nie vždy považujú za prioritu prioritu. Ale vďaka svojim asistentským dňom im vždy môžem pokojne a profesionálne odpovedať. Verte mi - keď ste riešili zneužívanie, ktoré sa vyskytuje v prvej línii kancelárie, zvládnete skoro všetko.

Ako nemať pravdu

Asistent je obetný baránok pre každý kancelársky problém. Títo klienti nedostali svoje faktúry, pretože ste zabudli poslať poštu. Váš šéf bol neskoro na svoje stretnutie, pretože ste zabudli dať ho do plánu. Kopírka nefunguje, pretože ste ju zasekli. Nezáleží na tom, že vám váš šéf nedal tie faktúry, ktoré by ste chceli poslať do dnešného rána, alebo či ste dané stretnutie naplánovali pred mesiacom, alebo či viete o tom, že Brad z marketingu zlomil kopírku. Ako asistent stačí prevziať vinu a hľadať riešenie.

Táto zručnosť je neskutočne hodnotná neskôr, keď sa v skutočnosti vysnívate (ako to nevyhnutne chcete) vo svojej vysnívanej práci. Nedávno som narazil na chybu v článku, ktorý som napísal tesne pred jeho uverejnením. Aj keď to nebola veľká katastrofa, bolo to určite nepohodlné to napraviť a pre každého to prinieslo viac práce. Ale stále som sa zdvihol, prijal vinu a urobil som, čo som mohol, aby som pomohol opraviť svoju chybu. Nikto nemá rád osobu, ktorá ukazuje prstami - na každého však zapôsobí niekto, kto rýchlo pracuje na hľadaní riešení.

Aj keď sa môžete cítiť, akoby ste si brali čas na prácu asistenta, skúste si spomenúť, že zručnosti, ktoré sa učíte, prídu vhod - nielen keď konečne zachytíte vysnívanú prácu, ale aj vo svojom každodennom živote.