Všetci sme tam boli: kolega má o týždeň oneskorenie so svojou časťou prezentácie vášho tímu a diskutujete o tom, či mu chcete poslať iného, „Hej, nerád vás obťažujem, ale kedy to môžeme očakávať? “. Nechcete byť hrubý, ale sťažuje vám robiť svoju prácu. A hoci sa nemusíte príliš zaujímať o to, ako vyzerá, pre svojho manažéra by ste nenávideli, keby ste si mysleli, že nerozumiete lehotám.
Pestovanie ľudí je jednou z menej zábavných častí práce s ostatnými, ale ako každá organizovaná motivovaná osoba potvrdí, často ste nútení to robiť, aby ste dosiahli svoje vlastné ciele. Namiesto toho, aby ste predpokladali, že je to súčasť práce v tíme, ju môžete úplne obísť zdôraznením troch vecí na začiatku každého projektu.
1. Zdôraznite, prečo dávate úlohu
Ľudia sa často zdráhajú dokončiť projekt, ak v ňom nevidia výhody pre seba. Najmä ak to vyzerá ako sedenie a robiť to bude vyžadovať veľa času navyše alebo energie - alebo, ak to vyzerá ako chrobák, mohol by stážista urobiť. Takže vždy, keď niekomu priradíte prácu (alebo môžete prideliť prácu s niekým, o ktorom si myslíte, že by ju mohol uvoľniť), urobte, čo môžete, aby ste objasnili, prečo si myslíte, že je pre danú úlohu ideálny.
Je to jej špecialita? Vystupujú jeho správy vždy vďaka vizuálom, ktoré dodáva? Pomôže jej to práca na zručnosti, ktorá povedie k povýšeniu na cestu? Ak môžete zmeniť úlohu na kompliment, je väčšia pravdepodobnosť, že daná osoba to urobí a bude to dobre.
2. Zdôraznite, prečo je lehota naliehavá
Všimli ste si niekedy, že aj keď naznačujete kolegovi, že naozaj potrebujete niečo urobiť rýchlo, stále si vyžaduje čas? Je to preto, že musíte vysvetliť nielen to, že je to naliehavé, ale prečo presne tak je.
Povedanie, že potrebujete správy vypracované do konca týždňa, znie dosť vážne, napriek tomu to málokedy vedie k tomu, že ľudia chcú pracovať rýchlejšie. Tvrdenie, že správy je potrebné vyplniť do piatku, pretože stretnutie investorov je v pondelok - a očakáva sa, že výsledky vášho tímu sa budú počas víkendu prehodnocovať - pridáva ďalšie tvrdé termíny.
3. Zdôraznite, že ste v tom spolu
Zasielanie opakujúcich sa e-mailov s textom „Urobili ste to?“ Sa deň čo deň stáva skutočne priťažujúcim, nehovoriac o tom, že vás môže znieť ako dokonalý mikromanager. Okrem toho to vydáva atmosféru, že svojim kolegom neveríte, že svoju prácu vykonajú.
Namiesto toho sa na začiatku projektu stretnite so svojim kolegom a stanovte realistický časový rozvrh pre menšie časti projektu, ako aj konečný termín pre konečný produkt. Spoločná práca pri výbere dátumu a času spôsobuje, že váš spolupracovník má pocit, že v ňom má slovo - a sťažuje jeho ignorovanie.
Ak po implementácii týchto troch nápadov stále narazíte na problémy, môžete svoje delegovanie delegovať aj na zdieľaný kalendár, systém riadenia úloh alebo zoznam úloh, ktorý odosiela automatické pripomenutia. Vyzbrojení všetkými týmito stratégiami budete tráviť menej času strkaním na človeka o dve kóje a viac času na dokončenie vašej práce.
