Služby ako Dropbox a OneDrive sú skvelý spôsob, ako získať prístup ku všetkým vašim dokumentom na viacerých počítačoch, tabletoch a telefóne. Problém je, že musíte pamätať na umiestnenie súborov do určeného priečinka Dropbox alebo OneDrive, aby ste ho mohli používať.
Mať desktop, bude cestovať
Jedným z riešení tohto problému je umiestniť bežne používané priečinky, ako je pracovná plocha systému Windows do cloudu. To je skvelé riešenie pre každého, kto používa svoj desktop ako všeobecný dumpingový bod pre stiahnuté súbory alebo často prístupné položky.
Týmto spôsobom budete mať vždy tieto súbory synchronizované vo vašich zariadeniach. Pre maximálnu šialenosť na pracovnej ploche môžete nastaviť aj iné počítače, ktoré používate na synchronizáciu ich stolných počítačov s OneDrive. Takto získate všetky súbory zo všetkých vašich pracovných plôch bez ohľadu na to, kde sa nachádzate - aj keď ste na cestách s telefónom alebo Chromebookom.
Ak presuniete pracovnú plochu do cloudu, nebude vás chytá a budete mať nainštalovaný systém Windows 10, môžete takisto nastaviť, aby váš počítač automaticky navrhoval OneDrive zakaždým, keď chcete uložiť dokument. Potom nebudete ani musieť premýšľať o tom, kam umiestniť súbory, pretože váš počítač bude automaticky prejdený na OneDrive.
Obidva tieto riešenia pokryjeme v tomto článku od začiatku presunu vašej pracovnej plochy do cloudu.
Pokračujte v čítaní nižšie
Poznámka o bezpečnosti
Presunutie pracovnej plochy alebo iných priečinkov do cloudu je oveľa pohodlnejšie ako mať súbory uzamknuté na počítači alebo si musíte pamätať, že chcete uložiť súbory na USB kľúč predtým, ako opustíte kanceláriu.
Existujú však určité bezpečnostné dôsledky, ktoré je potrebné zvážiť. Kedykoľvek dáte súbory online, sú potenciálne prístupné ostatným. Vynucovacie orgány môžu napríklad použiť príkaz na prístup k vašim súborom a pravdepodobne vás o tom ani nebudete vedieť, keď sa to stane.
Teraz už viem, že väčšina ľudí, ktorí si to prečítajú, pravdepodobne nie sú znepokojení nad vymáhaním práva a snažia sa ich súbory uložiť do cloudu. Bežnejšou situáciou je, keď hackeri hanlivo odhadnú alebo úplne ukradnú heslo vášho účtu. Ak sa tak stane, zlý kluci by potenciálne mali prístup k vašim súborom OneDrive. To nie je obrovské riešenie, ak všetko, čo ste spasili do oblaku, je stará poézia zo strednej školy. Neoprávnený prístup k pracovným dokumentom alebo súborom s osobnými informáciami však môže byť zničujúci.
Na zmiernenie tohto rizika existuje množstvo bezpečnostných opatrení, ktoré môžete podniknúť. Jedným z nich je umožniť dvojfaktorové overovanie účtu úložiska v cloude.
Jednoduchším opatrením je jednoducho nič v oblaku s informáciami, ktoré by ste nechceli, aby ostatní videli. Pre domácich používateľov to obvykle znamená uchovávanie položiek, ako sú finančné tabuľky, účty a hypotéky na pevnom disku a nie v oblakoch.
Pokračujte v čítaní nižšie
Presunutím plochy do cloudu pomocou programu OneDrive
Tu je postup, ako presunúť pracovnú plochu do programu OneDrive. Predpokladá sa, že máte na počítači nainštalovaný klient synchronizácie desktopu OneDrive. Ktokoľvek so systémom Windows 8.1 alebo Windows 10 bude mať tento program automaticky, ale používatelia systému Windows 7 budú musieť stiahnuť a nainštalovať klienta na synchronizáciu do svojho počítača, ak to ešte neurobili.
Ďalším krokom je otvoriť program Prieskumník v systéme Windows 8.1 alebo 10 alebo Windows Explorer v systéme Windows 7. Všetky tri verzie systému Windows môžu otvoriť program Explorer pomocou klávesovej skratky: podržte kláves logo Windows a potom klepniteE.
Teraz, keď je Explorer otvorený, kliknite pravým tlačidlom myši Desktop, a potom z kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí, vybertevlastnosti.
Teraz nové okno s názvom Vlastnosti plochy otvára sa niekoľkými kartami. Vyberte položkuumiestnenia tab.
Ukážte na Cloud
Teraz sa dostaneme do mäsa zmeny. Zdá sa, že sa vám to nezdá, ale pokiaľ ide o váš počítač, desktop je len ďalší priečinok na vašom počítači, kde sú uložené súbory. Rovnako ako všetky ostatné priečinky, má špecifickú polohu.
V tomto prípade by to malo byť C: Users Názov vášho používateľského účtu Desktop, Ak sa prihlásite do počítača ako našuchorený, napríklad vaša pracovná plocha bude umiestnená na
C: Users Fluffy Desktop
Jediné, čo musíme urobiť, je pridať OneDrive do umiestnenia priečinka a klient synchronizácie sa postará o zvyšok. Kliknite na políčko zadávania textu a potom ho upravte, aby vyzeralo nasledovne:
C: Users Názov vášho používateľského účtu OneDrive Desktop
Ďalej kliknite na tlačidlo platiť a systém Windows vás požiada, aby ste potvrdili, že chcete presunúť pracovnú plochu do aplikácie OneDrive. kliknite Áno, potom váš počítač kopíruje súbory na OneDrive. Akonáhle to urobíte kliknutím OK v okne Vlastnosti plochy a skončíte.
Pokračujte v čítaní nižšie
Bezpečnejší, ale dlhší prístup
Pomocou vyššie uvedených krokov je dôležité správne napísať umiestnenie. Ak však nie ste spokojný s tým, že existuje viac zapojená, ale viac odolná metóda.
- Znova otvorte program Windows Explorer.
- Kliknite pravým tlačidlom na Desktop zložky.
- vybrať vlastnosti z kontextového menu.
- Tentokrát v Vlastnosti plochy okno pod umiestnenia Kliknite na kartusťahovať, ktorý je priamo pod textovou schránkou.
- Tým sa otvára ďalšie okno programu Prieskumník, ktoré zobrazuje rôzne miesta v počítači, napríklad priečinok používateľského účtu, OneDrive a Tento počítač.
- Dvojité kliknutie onedrive medzi týmito možnosťami otvoriť priečinok OneDrive.
- Potom kliknite na ďalšiu obrazovku Nový priečinok v ľavej hornej časti okna.
- Keď sa v hlavnej časti názvu okna objaví nový priečinok Desktop a stlačte vstúpiť na klávesnici.
Kliknite na tlačidlo
Teraz kliknite myšou na nový priečinok Desktop a potom kliknite na tlačidlo Vyberte priečinok v spodnej časti okna. Uvidíte, že textové pole v poli umiestnenia má teraz rovnaké umiestnenie ako predchádzajúca metóda. menoviteC: Users Názov vášho používateľského účtu OneDrive Desktop
Rovnako ako v prípade druhej metódy kliknite na platiť, potvrďte kliknutím kliknutím Áno, a potom hit OK v okne Vlastnosti plochy ju zatvorte.
Pokračujte v čítaní nižšie
Nielen pre stolné počítače
Nemusíte presúvať iba pracovnú plochu do cloudu. Každá zložka, ktorú chcete, môžete tiež presunúť do aplikácie OneDrive pomocou rovnakého postupu. To znamená, že by som neodporúčal robiť to, ak všetko, čo potrebujete, je presunúť priečinok dokumentov do programu OneDrive.
Štandardne obsahuje OneDrive priečinok s dokumentmi a z tohto dôvodu je rozumnejšie používať inú metódu - prinajmenšom v prípade, že používate Windows 10.
Obnovenie cloudu v predvolenom nastavení
Druhou možnosťou je, aby systém Windows ponúkol OneDrive ako primárne miesto na ukladanie dokumentov. Ak používate balík Office 2016 v systéme Windows 10, toto sa už stane pre tieto programy, ale môžete nastaviť rovnako aj počítač pre iné programy.
V systéme Windows 10 kliknite na šípku smerujúcu hore v pravej časti panela úloh. V rozbaľovacom paneli, ktorý sa zobrazí, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive (biele oblak) a potom vyberte položku nastavenie z kontextového menu.
Pokračujte v čítaní nižšie
Automatické ukladanie
V okne nastavení programu OneDrive, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Automatické ukladanie tab. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Dokumentov a vyberte onedrive, Urobte to isté pre fotografie, ak chcete, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak ste vybrali možnosť Obrázky, zobrazí sa výzva na výber priečinka v režime OneDrive, na ktorom sa budú obrázky automaticky premiestňovať. Navrhoval by som vybrať priečinok Obrázky alebo vytvoriť tento priečinok, ak ho neexistuje.
Potom ste skončili. Pri ďalšom pokuse o uloženie súboru by systém Windows mal automaticky ponúknuť OneDrive ako predvolené miesto uloženia.
